excel怎么设置行高列高

说真的，Excel这东西，一半的功夫不在公式，在“脸面”。你函数玩得再溜，VBA写得再花，最后交上去一个行高列宽歪瓜裂枣、逼死强迫症的表，老板看你的眼神都带着三分嫌弃。这玩意儿，说难不难，但一个表格做得是赏心悦目还是乱七八糟，往往就栽在这最基础的行高和列宽上，跟一个人的字写得好不好看，一个道理。

咱们先从最原始的、几乎是刻在DNA里的操作说起——手动拖拽。

鼠标往那行号或者列标的缝隙里一放，光标“唰”地一下变成一个带双向箭头的黑十字。按住，拖。往下拉，行就变高；往右拖，列就变宽。简单粗暴，直观得不能再直观。新手村出来的，谁不是这么干的？这招应付一下临时看看被遮住的字，或者就那么三五行、三五列的小打小小闹，足够了。

但问题马上就来了。你试试，拖拽个十来行，想让它们变得一模一样高。那简直是一场灾难。你盯着屏幕上那个提示的小黑框，上面写着“高度：15.00 (20 像素)”，然后小心翼翼地移动鼠标，生怕一抖，就变成了15.75或者14.25。拉了半天，拉到手抽筋，最后放眼望去，那几行还是看着有那么一丝丝的，嗯，不一样。对于有点完美主义倾向的人来说，这简直是酷刑。手动拖拽，爽在一时，败在精度。它是一种感觉，一种艺术，但绝不是工程。

所以，得进阶。

告别这种“凭感觉”的江湖郎中手法，我们得用上“现代医学”——精确数值设定。

选中你要调整的那一行，或者那几行——对，可以按住Ctrl键点选不连续的，或者按住Shift键选一片连续的——然后，右键单击。在那个长长的菜单里，你会找到一个叫“行高(R)...”的选项。点它。

一个小窗口弹出来，干净利落，就一个输入框。这里就是让你输入数字的地方。比如输入个“20”，确定。瞬间，所有你选中的行，都像阅兵方队一样，变得整整齐齐，一般高。列宽也是同理，选中列，右键，找到“列宽(C)...”，输入你想要的数字，比如“15”。

这感觉，就好像从手工作坊一步迈入了工业化生产线。精确，高效，可复制。这才是做规整表格该有的样子。

说到这，你可能会问，那个数字，比如行高“20”，单位是啥？是厘米还是毫米？其实，它的单位是“磅”（Point），就是我们设置字体大小那个单位，1磅约等于1/72英寸。而列宽的那个数字，代表的是在标准字体（比如宋体11号）下，这个单元格能容纳的半角字符（比如数字“0”）的数量。听着是不是有点绕？别管它。你不需要成为度量衡专家，你只需要知道，行高的默认值通常是14.25或15左右，列宽默认是8.38左右。你试几次，找到一个自己看着舒服的数值，记住它，以后就用这个标准，你的表格风格就统一了。

但是，你以为这就完了？真正的效率玩家，玩法更骚。

有时候，我们的需求不是“让它们一样宽”，而是“让它们刚刚好”。

什么叫刚刚好？就是单元格里的内容，别多也别少，有多长，列就给我变多宽；内容换行了，有多高，行就给我变多高。自己一个个去拉或者去设数值？太笨了。

Excel里有个神技，叫“自动调整”。

还是把鼠标移动到行号或者列标的缝上，光标变成那个黑十字双向箭头的时候，别拖，双击！

“啪嗒”一声，奇迹发生。如果双击的是第5行和第6行之间的缝，那么第5行的高度就会自动调整到能完全显示它里面所有内容的高度。如果双击的是C列和D列之间的缝，那么C列的宽度就会自动匹配C列里最长那个单元格的宽度。

这一招，简直是解放生产力的典范。特别是处理那种从系统里导出来、列宽乱七八糟的数据，全选所有列（点击A列左上角那个全选三角），然后随便在任意两列的缝隙上那么一双击。整个世界，清净了。所有列都变成了最适合它们的宽度。调整行高也是一个道理。

不过，自动调整列宽这玩意儿，也是个双刃剑。

我见过一个悲剧。一个同事做报表，几千行数据，有一列是“备注”。他潇洒地全选，双击自动调整列宽。结果，整个表格“嗖”地一下，被拉到屏幕外面去了。他缩放一看，傻眼了。原来，在第3857行那个单元格的备注里，不知道谁手滑，粘贴了一大段几百个字的小作文，而且没换行。自动调整列宽这个耿直的boy，就真的老老实实地把那一列的宽度调整到能容纳那几百个字的程度。整个表格的布局，毁于一旦。

所以，用这招之前，最好对你的数据心里有数。或者，你可以先用筛选功能，看看有没有这种异常值的“文本刺客”，先处理掉它。

那么，有没有结合了“批量”和“自动”的更完美的办法呢？

当然有。比如，你想让A到F列都自动调整到最佳列宽。你可以直接选中A到F这几列，然后，同样地，在A到F的任意一列的缝隙上双击。它就会根据每一列各自最长的内容，对这几列分别进行自动调整。非常智能。

还有一种场景，就是你希望所有行或列都变成统一的默认值。比如，你手动调整了几行，现在想让它们都恢复原样。选中这些行，进入我们前面说的“行高”设置，但不输入数字，直接点确定，是没用的。正确姿势是，找一个没被你动过的、保持着默认高度的行，比如第10行，看看它的行高是多少（右键-行高就能看到）。然后把这个数值，比如14.25，应用到你想恢复的那些行上。

当然，更高级一点的玩法，是通过“格式刷”。选中一个你设置好的、堪称样板的行或者列，点一下格式刷，然后去刷你想要变成同样格式的其他行或列。它不仅会复制单元格的颜色、字体，也会把行高和列宽一并复制过去。

最后，我们来聊聊这背后的“表学”。

调整行高列宽，绝不仅仅是个技术动作。它是一种态度，一种沟通方式。

一个疏密有致、行列规整的表格，它在无声地告诉阅读者：“你好，我是一个经过认真打理的作品，我的制作者很专业，他尊重你的阅读体验。”而一个内容挤作一团，或者行宽列高参差不齐的表格，传递的信息则是：“凑合看吧，数据都在里面，我没时间搞这些花里胡哨的。”

很多时候，你给领导、给客户的印象，就建立在这些细节上。你的行高是不是统一设置成了适合阅读的20磅？你的列宽是不是都自动调整到了最佳宽度，既没有隐藏信息，也没有浪费空间？标题行是不是适当加高了一点，让它看起来更大气？

这些调整，花不了你几分钟，但它体现的是你的专业素养和审美情趣。驯服行高与列宽，是掌握Excel这头猛兽的第一步，也是最重要的一步。它决定了你的作品，最终呈现出来的是一件精心雕琢的工艺品，还是一块未经打磨的原始矿石。