excel if函数怎么用法

Excel 里那个IF函数，哎呀，说它是咱们处理数据时候的“定海神针”不过分吧？尤其当你面对一堆数字、一堆文本，需要根据某个条件来决定下一步怎么走的时候，这家伙简直就是神一般的存在。 你甭管是核算工资、判断成绩、还是做库存预警，只要有“如果这样，就那样；如果不是这样，就得那样”的需求，IF函数绝对是你绕不开的坎儿。

话说回来，很多刚接触Excel的朋友，一看到这函数公式就头疼。密密麻麻的括号、逗号，还有那些个逻辑判断符号，感觉像是看天书。其实没那么复杂，你把它想成是跟电脑在对话、在下指令。就是告诉它：“嘿，看看这个单元格！如果它满足我说的某个条件，你就帮我填个A进去；要是不满足呢？行，那就填个B吧。” 就这么简单！

IF函数的基本结构，掰开了揉碎了看，就三部分，像不像你家门口那颗老柳树，三根主枝杈？ 第一根，逻辑判断 (logical_test)。这是核心，是“如果”后面的那个“这样”。你要告诉Excel，它得去检查什么。是看某个单元格的值是不是大于100？是不是等于“完成”？是不是小于某个日期？反正，得是个能出结果是“真”（TRUE）或者“假”（FALSE）的判断句。比如，A1>100，B2="完成"，C3<DATE(2023,12,31)，这些都是逻辑判断。

第二根，如果为真返回值 (value_if_true)。这部分是你想要Excel在逻辑判断结果是“真”的时候干啥。是填个数字？填段文字？还是执行另一个计算？甚至再套一个IF函数进去（这就叫嵌套IF函数，后面咱们好好聊聊这层层叠叠的艺术！）？都可以。比如，判断A1>100成立，你可能想让它显示“超预算”，那就是"超预算"（记住，文字要加双引号哦！数字或者单元格引用就不用）。

第三根，如果为假返回值 (value_if_false)。跟上面那个对应，如果逻辑判断结果是“假”（不满足条件），Excel就来执行这部分。填啥？显示啥？由你定。比如，A1>100不成立（小于等于100），你可能想让它显示“正常”，那就填"正常"。

把这三根枝杈用逗号隔开，外面套个括号，前面写上=IF，齐活！一个最最基础的IF函数就诞生了： =IF(逻辑判断, 如果为真返回值, 如果为假返回值)

听起来是不是没那么玄乎了？

来，咱们举个接地气的例子。假设你有个成绩表，A列是学生姓名，B列是分数。你想在C列判断他们及不及格，60分算及格。 那么，对于第一个学生（假设在第2行），他的分数在B2单元格。 我们的逻辑判断就是：分数是不是大于等于60？即B2>=60。 如果为真（及格了），你想显示“及格”。 如果为假（不及格），你想显示“不及格”。 所以，C2单元格里的公式就是： =IF(B2>=60, "及格", "不及格") 然后，你把C2的公式往下拉（填充），所有学生的及格情况不就一目了然了吗？是不是特方便？

这只是IF函数的小试牛刀。生活哪有这么非黑即白、一分为二啊？更多时候是多重标准、层层筛选。这时候，嵌套IF函数就该登场了。

想象一下，你不是简单判断及格不及格，而是要根据分数划分等级：90分以上“优秀”，80-89分“良好”，60-79分“及格”，60分以下“不及格”。这怎么办？一个简单的IF搞不定啊！

别慌，这就是IF函数嵌套的用武之地了。你可以把一个IF函数的结果（特别是“如果为假返回值”）再作为一个新的IF函数的逻辑判断或者返回值。

比如刚才的成绩分级： 先判断是不是优秀：=IF(B2>=90, "优秀", ...) 这里的省略号，就是分数低于90分的情况。低于90分，可能是良好、及格或不及格。所以，我们在这里再套一个IF函数，来处理“非优秀”的情况。 在这个新的IF函数里，我们继续判断是不是良好：IF(B2>=80, "良好", ...) 这里的省略号就是低于80分的情况。 低于80分，可能是及格或不及格。继续套第三个IF：IF(B2>=60, "及格", "不及格") 你看，这第三个IF函数的“如果为真”是“及格”，“如果为假”是“不及格”，这就把所有情况都覆盖了。 然后，我们像套娃一样，把里面的IF一层一层地往外放： 最里面的：IF(B2>=60, "及格", "不及格") 把它放到第二个IF的“如果为假返回值”里：IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")) 再把整个第二个IF放到第一个IF的“如果为假返回值”里：IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

呼！大功告成！这个长长的公式看起来有点吓人，但你拆开来看，就是逻辑清晰的“如果…就…，否则如果…就…，否则如果…就…，否则就…”的链条。

写嵌套IF函数的时候，顺序非常重要！你得先判断最严苛或者范围最小的条件（比如先判断>=90），然后是次一点的（>=80），再往下（>=60）。如果你倒过来，先判断>=60，那所有分数>=60的都会被判定为“及格”，后面的优秀、良好就没机会出场了，结果肯定错。所以，逻辑顺序一定不能乱！

还有个小技巧，写这种多重判断的时候，可以利用Excel的函数参数提示。当你输入=IF(后，Excel会提示你输入哪个参数。写完第一个参数和逗号，它会提示你输入第二个参数，依此类推。而且，当你括号太多的时候，点一下公式里的某个括号，Excel会帮你把跟它匹配的另一个括号高亮出来，方便你检查有没有漏写或者多写的括号。这就像是给你指路，别走丢了。

除了直接填文字或数字，IF函数里的“返回值”也可以是其他的函数或者公式。比如，如果某个销售额超过目标，就计算提成；没超过，就显示“未达标”。=IF(B2>10000, B2*0.05, "未达标")。这里的B2*0.05就是一个计算公式。或者，如果某个日期是周末，就显示“休息日”，否则就计算两个日期相差的天数。=IF(WEEKDAY(A1,2)>5, "休息日", A1-TODAY())。你看，把其他函数（WEEKDAY、TODAY）或者计算融合进去，IF函数的威力是不是瞬间又提升了一个level？

还有一种情况，你可能需要同时满足多个条件，或者满足其中一个条件就行。这时候，IF函数就得和AND函数或者OR函数联手了。 AND函数 (AND(逻辑判断1, 逻辑判断2, ...))：只有当所有逻辑判断都为真时，AND函数的结果才为真。比如，判断一个人是否是“优秀员工”，可能需要他“销售额大于1万”并且“客户满意度大于90分”。逻辑判断就是AND(B2>10000, C2>90)。 OR函数 (OR(逻辑判断1, 逻辑判断2, ...))：只要有一个逻辑判断为真，OR函数的结果就为真。比如，判断一个人是否“需要参加培训”，可能是他“入职不足3个月”或者“绩效低于标准”。逻辑判断就是OR(D2<DATE(TODAY(),-3,0), E2<"达标")。

把AND或OR函数放到IF函数的逻辑判断位置，就能处理更复杂的条件了。 例子：如果销售额大于1万并且客户满意度大于90分，就显示“优秀员工”，否则显示“普通员工”。 =IF(AND(B2>10000, C2>90), "优秀员工", "普通员工")

例子：如果入职不足3个月或者绩效低于标准，就显示“需要培训”，否则显示“无需培训”。 =IF(OR(D2<DATE(TODAY(),-3,0), E2<"达标"), "需要培训", "无需培训")

看到了吧？IF函数不是孤立存在的，它就像一个万能的连接器，可以跟各种函数、公式结合使用，解决你工作中遇到的千变万绪的数据处理问题。

写IF函数，尤其嵌套的时候，最关键的是思路要清晰。先把你的判断逻辑在脑子里（或者纸上）梳理清楚：先判断什么？如果满足了怎么办？如果不满足呢？是不是还需要继续判断下一个条件？这个条件是什么？如此往复，直到所有可能性都被覆盖到。然后，再一步一步地把它“翻译”成Excel的IF函数公式。

别害怕写错，谁不是从写错公式、一堆#VALUE!、#N/A、#NAME?错误中走过来的？写错了就改呗，Excel的错误提示有时候也能给你点启发。多练多写，慢慢地，你会发现写IF函数就像呼吸一样自然。它不仅仅是一个函数，它教会你一种结构化的思考方式：如何分解问题，如何设定条件，如何根据不同的结果采取不同的行动。这种思维方式，可不仅仅在Excel里管用，在生活和工作中，一样受用！

所以，下次当你看到一个需要根据条件来做决策的数据任务时，深吸一口气，想想IF函数，拆解你的逻辑，勇敢地敲下=IF(，然后，让它为你工作吧！你会发现，那些原本看起来复杂无比的数据，在IF函数的帮助下，变得服服帖帖，规规整整。那种征服数据的成就感，嘿，别提多过瘾了！