说起Excel表格里的那些竖线,哎呀,有时候真是看得人头疼。密密麻麻的,晃眼,感觉整个表格被框得死死的,一点都不透气。你想让数据清清爽爽地呈现出来?想做个漂亮的报表或者直接截图分享?那些灰蒙蒙的网格线或者你自己画上去的边框,分分钟破坏美感。所以,怎么让它们消失呢?不是一句话的事儿,因为Excel里的“竖线”有好几种,得对症下药。
最常见、也最容易去掉的,就是那种默认就在那里的背景网格线。就是你打开一个新的Excel文件,啥也没干,就能看到的那种淡灰色的格子。它们其实不是真正的数据分隔线,只是给你看清楚单元格位置的一个辅助工具。如果你想把它们藏起来,让表格看起来像一张白纸,上面只显示你输入的内容,那简单到爆!
你只需要把鼠标挪到Excel窗口最上面那一排,找到那个叫“视图”的选项卡。点它!点开之后,你会看到很多勾选框,什么“编辑栏”、“标题”之类的。往里面找找,肯定有个叫做“网格线”(Gridlines)的勾选框。看到它了吗?它默认是勾着的。你猜怎么着?把那个√给我点掉!
唰一下!整个表格区域瞬间变得干净了!那些烦人的灰线条立刻隐身,只剩下你的数据和文字。这种感觉,就像给表格做了个“减法”,瞬间清爽了不知道多少倍。这招是最基础的,也是很多人最常想做的,因为它直接改变了你屏幕上看到的样子。记住,这是在“视图”标签页里操作,动的是显示设定。
但有时候,你把“网格线”的勾去掉了,结果发现某些地方还是有线!而且可能还不是灰色的,是黑的、粗的、甚至彩色的!怎么回事呢?别慌,这很可能就是第二种情况了:单元格边框。
这个边框可不是Excel自带的,它是用户自己主动加上去的。可能是你为了突出某个区域,给它描了个边;可能是别人发给你的表格,他们做格式的时候加了边框;也可能是你不小心点到了什么。边框跟背景的网格线完全不一样,它是对特定单元格或单元格区域进行的格式设置,是实打实的“画”上去的线。
要去掉这些边框,你就得用到“开始”(Home)选项卡里的格式工具了。首先,你得把你想去掉边框的那个区域选中。就跟Word里改字体颜色一样,你不告诉软件要对哪个字操作,它怎么知道呢?所以,选中是第一步,也是关键一步。你可以选中一个单元格,一行,一列,或者一大片区域。
选好之后,看“开始”选项卡,“字体”那个小分组旁边,是不是有个图标长得像个小方框,旁边还有个小箭头?那个就是边框工具。点那个小箭头,会弹出一堆选项:绘制边框、底部边框、所有边框等等。往最上面看,通常排在第一位的就是我们要找的救星:“无边框”(No Border)。
点它!好了,你选中的区域的边框就全都没了,干净利落。如果你的表格里很多地方都有边框,那就得多操作几次,或者一次性选中更大的区域。有时候,边框可能不止是外围一圈,单元格之间也画了线,比如你可能点了“所有边框”。那你就得选中那一堆单元格,再点“无边框”。这个过程有点像橡皮擦,你得告诉它擦哪里。
所以,总结一下,视图里的“网格线”管的是整个表格背景的默认格子,去了就全没了(或者全有了);而“开始”选项卡里边框工具管的是你自己给单元格画的线,得选中区域再选择“无边框”来擦掉。这是两种完全不同的“线”,操作的地方也不一样。搞清楚这个,就解决一大半问题了。
等等,还有一种情况!更隐蔽,也更让人抓狂!有时候你明明在屏幕上看,通过上面那两种方法,已经把所有能看到的线都去掉了,表格那叫一个赏心悦目,清清爽爽。结果屁颠屁颠地去打印,或者生成PDF,好家伙!打印出来的纸上,或者PDF里,那些网格线或者边框又!出!来!了!就像捉迷藏一样,藏得够深!
这是怎么回事呢?原来,Excel还有一个打印设置,你可以选择打印的时候要不要包含网格线。屏幕上不显示,不代表打印时不会出现。同样,你设置了边框,它当然也会老老实实地给你打印出来。但有时候,特别是默认的网格线,屏幕不显示了,打印却还带着,这就有点反人类了。
要解决打印时出现的网格线,你得去文件菜单里找。点“文件”,然后点“打印”。这时候会跳出打印预览和一堆设置。你得找到页面设置(Page Setup)的入口,通常就在打印机选择、纸张大小那些选项附近,点进去。
在“页面设置”窗口里,你会看到几个选项卡,什么“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”,还有一个叫“工作表”或者“纸张”(Sheet)。点进这个“工作表”选项卡!好了,目的地到了。在这个选项卡里,通常会有一块区域是关于“打印”内容的设置,里面就有个选项叫做“网格线”(Gridlines)。
看清楚了,这个“网格线”选项,管的就是打印的时候要不要把屏幕上的默认网格线打出来。它跟视图里的那个是不同的设置!如果这个地方是勾选着的,哪怕你视图里不显示网格线,打印出来还是会带着。所以,把这里的勾也给我去掉!确定,回到打印预览看看,是不是干净了?
至于边框,如果你不希望打印出来,那只能回到前面说的方法,选中区域,用“无边框”工具把它们彻底擦掉。边框是格式的一部分,只要格式还在,打印时就会体现。
有时候,问题可能还更复杂点,比如表格里是不是用了条件格式,让某些单元格根据数值变化显示不同的边框?或者是不是用了某种单元格样式,里面包含了边框的设定?这种情况比较少见,但如果常规方法都不管用,就得往这些高级格式的地方去查查了。不过对于绝大多数人来说,要去掉那些“竖线”,无非就是我前面说的这三种情况:视图里的默认网格线、开始选项卡里的单元格边框,以及打印设置里的网格线。
说到底,这些线,有的是软件给你的“草稿纸格子”,有的是你或者别人画上去的“强调线”,还有的是藏在打印设置里的“小机关”。想要表格看着舒服,用着方便,甚至拿去给别人看显得专业,学会怎么控制这些“线”的显示和隐藏,是基本功。尤其是做报告或者展示的时候,去掉那些碍事的网格线,让数据本身说话,表格瞬间就高大上了不少。
所以,下次你看到Excel里那些竖线不顺眼了,先别骂软件,想想它是哪种线?是视图里的网格线?是单元格边框?还是只在打印时出现?然后对号入座,找到对应的选项卡和工具,咔嚓一下,世界就清静了。这过程,就像给表格做个“美容”,把多余的、分散注意力的东西去掉,只留下最核心、最漂亮的部分。那种看着一个干净、整洁的表格出现在屏幕上或者纸上的感觉,嗯,挺治愈的。自己动手,丰衣足食,表格整洁,心情舒畅!
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