想当年,刚进公司,我可是个Excel小白。看着那些表格大神噼里啪啦一顿操作,简直是膜拜。尤其是那个求和功能,对我来说,简直就是个谜。
那时候,网络还不像现在这么发达,想找个靠谱的Excel表格怎么求和视频,还真不容易。百度出来的,不是模糊不清,就是广告满天飞。记得有一次,好不容易找到一个看似专业的视频,结果讲了半天,全是些我听不懂的术语,什么“函数嵌套”、“绝对引用”,听得我头都大了。
后来,没办法,只能死缠烂打地跟着隔壁的王姐学。王姐人特别好,虽然嘴上说着“这有什么难的”,但还是耐心地一步一步教我。她教我的第一个求和方法,就是最简单的“∑”符号。
“看到没,小刘?这个像E的符号,就是自动求和的按钮,选中你要加的数字,然后点一下,Duang!结果就出来了!” 王姐指着屏幕,那语气,仿佛发现了新大陆。
当时我就觉得,王姐简直是我的救星。用这个“∑”符号,我总算可以应付一些简单的表格了。但是,问题也来了,如果我要加的数字不是连续的,或者要隔几行加一下,那这个方法就不灵了。
于是,我又开始缠着王姐。这次,王姐教了我SUM函数。
“SUM函数,才是Excel求和的精髓!”,王姐语重心长地说,“你可以直接在单元格里输入‘=SUM(A1:A10)’,这样就可以把A1到A10的所有数字都加起来。如果要加不连续的单元格,就用逗号隔开,比如‘=SUM(A1,A3,A5)’”。
我当时听得一头雾水,什么A1,A3,A5的,简直像在听天书。王姐看我一脸茫然,就又耐心地解释了一遍。
“A1就是指表格里的第一个单元格,A3就是第三个,A5就是第五个。你只要记住这个规律,就可以随意加你想加的数字了!”
为了学会这个SUM函数,我可是下了苦功夫。每天晚上回家,都要对着电脑练习好几个小时。一开始,总是出错,不是忘记加“=”,就是括号没打对,要么就是单元格的引用搞错了。
记得有一次,我为了做一个表格,熬到凌晨三点,结果发现还是算错了。当时,我都快崩溃了,恨不得把电脑砸了。但是,一想到王姐的教诲,我又咬咬牙,坚持了下来。
经过一段时间的练习,我终于掌握了SUM函数的用法。那种感觉,简直是太爽了!我可以轻松地处理各种复杂的表格,再也不用担心被求和问题困扰了。
不过,Excel的世界,远不止这些。后来,我又学会了条件求和SUMIF函数,多条件求和SUMIFS函数。这些函数,简直是神器!
有了这些函数,我可以根据不同的条件,进行精确的求和。比如,我可以统计某个部门的销售额,也可以统计某个产品的利润。这些功能,极大地提高了我的工作效率。
现在,我已经成了公司的Excel小能手。同事们遇到求和问题,都会来找我帮忙。每当这个时候,我都会想起当年那个苦苦寻找Excel表格怎么求和视频的自己。
所以说,学习Excel,就是要多看视频,多练习,多总结。不要怕出错,也不要怕麻烦。只要坚持下去,你一定可以成为Excel高手!而且,别忘了,找个像王姐一样的好老师,那可是事半功倍!当然,现在网上那么多免费教程,比我那时方便多了,好好利用就是。要我说啊,与其盯着那些花里胡哨的视频,不如沉下心来,好好研究一下官方的帮助文档,那才是最靠谱的!毕竟,基础打牢了,以后才能玩转各种高级功能嘛。别以为学会了SUM函数就万事大吉了,Excel的世界,深着呢!还有什么数组公式,透视表,图表,等等等等,等着你去探索! 而且,现在短视频这么火,很多大神会把Excel技巧浓缩成短短的几分钟,甚至几十秒。没事刷刷抖音,说不定就能学到一招半式。但我还是得说,别太依赖那些“一键搞定”的快捷方式,真正理解背后的原理,才能举一反三。
对了,我最近还在研究Power Query,听说它可以把多个表格的数据合并起来,然后进行各种复杂的计算。这玩意儿,简直是Excel的超级加强版!不过,学起来有点难度,我现在还在摸索阶段。等我学会了,再来和大家分享心得! 希望我的这些经验,能对正在学习Excel求和的小伙伴们有所帮助。记住,学习是一个循序渐进的过程,不要急于求成。只要你肯付出努力,就一定可以掌握Excel的各种技能,成为职场上的高手!加油!
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