excel怎么设置条件函数

说到Excel里的条件函数，这玩意儿简直就是数据处理的灵魂。没有它，Excel充其量就是个高级点的计算器，一行一行给你算个数，老实巴交的。但一旦你掌握了条件函数，Excel在你手里就活了，它开始有了“脑子”，能帮你做判断、做筛选，能根据你定的规矩，自动给数据打上标签、分门别类。

我们就从那个最经典、最基础，也是无数人噩梦的开始——IF函数说起吧。

IF，这可是条件函数里的老祖宗。它的逻辑简单粗暴，就像一个十字路口的路牌，只有两个方向：左转，或者右转。它的语法结构就是：

=IF(逻辑判断, 如果判断为真该干嘛, 如果判断为假又该干嘛)

听着有点绕？别急。想象一下你是老师，手上拿着一沓成绩单，及格线是60分。你想在旁边一列快速标注出“及格”或“不及格”。这时候，IF就登场了。

假设B2单元格是张三的成绩“75”。你就在C2单元格里敲下这个：

=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

这行公式翻译成大白话就是：“喂，Excel，你瞅瞅B2那个单元格，里面的数是不是大于等于60？要是的话，你就给我在这儿显示‘及格’俩字；要不是，那你就显示‘不及格’。”

回车一敲，一个“及格”就蹦出来了。然后你把鼠标移动到C2单元格右下角，那个小黑点，双击一下，整列的成绩就都给你自动判断完了。是不是感觉自己瞬间从手动劳作中解放了出来？这就是IF的魅力，最基础的逻辑判断。

但是，现实世界哪有那么多非黑即白的事儿。如果你的标准不是简单的“及格/不及格”，而是“优秀（90分以上）”、“良好（80-89分）”、“中等（70-79分）”、“及格（60-69分）”、“不及格（60分以下）”呢？

这时候，很多人就会开始干一件特别折磨人的事：套娃。也就是嵌套IF。

那个公式栏里，括号套着括号，IF叠着IF，像一条吞了电话线的贪吃蛇，你看一眼都头皮发麻，更别提去修改它了，动一个逗号都可能导致整个逻辑链的崩盘。像这样：

=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=70, "中等", IF(B2>=60, "及格", "不及格"))))

我跟你说，这种写法，在几年前或许还算个“高手”的标志，但现在，你要是还这么写，只能说明你跟不上时代了。这玩意儿太难维护了！

所以，微软也觉得这太反人类了，推出了一个更优雅的解决方案——IFS函数。注意，后面多了个“S”，代表复数，意思是我能一次性处理一堆条件，再也不用玩套娃游戏了。

IFS的逻辑就像一个保安在挨个盘查，从第一个条件开始问，符合就放行，然后下班，后面的就不管了。如果不符合，就接着问下一个，直到问完为止。

还是刚才那个成绩评级的例子，用IFS来写，就变成了这样：

=IFS(B2>=90, "优秀", B2>=80, "良好", B2>=70, "中等", B2>=60, "及格", B2<60, "不及格")

你看，它就是一对一对出现的：条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ...。没有了层层嵌套的括号，整个结构清晰明了，像一张清单。你想增加一个“天才（100分）”的等级？直接在最前面加上B2=100, "天才"就行了，完全不会影响后面的结构。是不是感觉清爽多了？所以，答应我，以后遇到多个并列的条件判断，忘了那个该死的嵌套IF，拥抱IFS吧。

聊完了最核心的判断函数，我们再来看看它的几个兄弟，它们专门负责在满足特定条件下进行计数和求和，在数据统计分析里，简直就是神器。

它们就是COUNTIF、SUMIF，以及它们更强大的Pro Max版本——COUNTIFS和SUMIFS。

先说COUNTIF，从名字就能看出来，COUNT（计数）+ IF（如果）。它的作用就是：在一堆数据里，数一数有多少个满足你给的那个单条件的。

比如说，你有一列销售员的名单，你想知道“张伟”这个月到底签了多少单。假设A列是销售员名字，你就可以用：

=COUNTIF(A2:A100, "张伟")

这公式告诉Excel：“去A2到A100这个范围里给我找，找到一个叫‘张伟’的就记个数，最后把总数告诉我。”

同理，SUMIF就是SUM（求和）+ IF（如果），它比COUNTIF多了一个步骤：找到满足条件的，然后把它们对应的另一列数值加起来。

比如，你想算算“张伟”这个月总共创造了多少销售额。假设A列是销售员，B列是对应的销售额。公式就是：

=SUMIF(A2:A100, "张伟", B2:B100)

翻译一下：“去A2到A100里找‘张伟’，每找到一个，就把B列同一行的那个数字拿过来，最后把所有拿过来的数字加在一起。”

看到了吗？COUNTIF和SUMIF非常适合处理那种“单一维度”的统计问题。但现实往往更复杂。老板可能想问：“华东地区，‘手机’这个品类，销售额超过一万的订单，有多少笔？”

你看，这里有三个条件： 1. 地区是“华东地区” 2. 品类是“手机” 3. 销售额 > 10000

这时候，COUNTIF和SUMIF就歇菜了，它们一次只能处理一个条件。于是，它们的升级版，COUNTIFS和SUMIFS就该出场了。

COUNTIFS，多条件计数。它的语法就是把一堆“条件范围”和“条件”摞在一起。

=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)

针对上面老板的问题，假设A列是地区，B列是品类，C列是销售额，公式就长这样：

=COUNTIFS(A2:A100, "华东地区", B2:B100, "手机", C2:C100, ">10000")

这个公式就像一个精准的过滤器，一层一层地筛。Excel会检查每一行，只有当这一行的A列是“华东地区”，并且B列是“手机”，并且C列的数字大于10000，它才会给计数器加一。所有条件必须同时满足，这就是AND（与）的逻辑。

SUMIFS，多条件求和，也是同样的道理，只不过它需要在最前面告诉Excel，当所有条件都满足时，你到底要对哪一列的数据进行求和。

=SUMIFS(要求和的范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, ...)

比如老板想知道：“华东地区，‘手机’这个品类的总销售额是多少？”

=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "华东地区", B2:B100, "手机")

你看，只是把求和范围C列放在了最前面。它背后的逻辑是：“嘿，Excel，你先去A列找‘华东地区’，再去B列找‘手机’，把那些同时满足这两个条件的行都给我标记出来。然后，把这些被标记出来的行，它们在C列对应的销售额，全都加起来给我。”

掌握了IF、IFS、COUNTIFS、SUMIFS这几个函数，你处理Excel数据的能力可以说已经提升了一个大台阶。它们不仅仅是几个公式，更是一种解决问题的思维方式：先定义你的规则（条件），然后让Excel这个不知疲倦的员工去执行（判断、计数、求和）。

从此，你不再需要用筛选、排序，然后手动去数数、去加总。你只需要在单元格里写下你的“指令”，数据报表就会像被施了魔法一样，实时、动态地呈现出你想要的结果。这，才是玩转Excel的真正乐趣所在。