我跟你讲,这玩意儿,就像个幽灵。你在普通的编辑界面,翻来覆去地找,一个像素一个像素地搜,它就是不存在。单元格里干干净净,表格线条清清爽爽。可你一按打印预览,或者更惨,直接把文件发给老板,那页眉就赫然出现在每一页的顶端,像个嘲讽的印记,上面可能还留着上一任同事的名字,或者一个过时的项目代号。尴尬不?想死的心都有。
很多人,真的,就是在这个地方被卡住了。点了半天,鼠标都快戳出火星子了,它还赖在那儿,纹丝不动。然后就开始怀疑人生:是不是我的Excel是盗版的?是不是电脑中病毒了?其实都不是。你只是没找到那个藏起来的开关。
别急,深呼吸。这事儿有解,而且不止一种。我们今天就把这个粘在头顶的口香糖给彻底揭下来。
最直接、最傻瓜的办法:进入它的“老巢”
Excel有个很拧巴的设计,就是它把我们日常编辑的视图和打印出来长什么样的视图分开了。你平时看到的,叫“普通视图”,而页眉页脚这东西,是属于“打印层”的。所以,想干掉它,你就得去它待的地方。
这个地方叫 页面布局视图。
怎么去?很简单。
看到你Excel窗口最上面的菜单栏了吗?找到那个【视图】选项卡,点它。进去之后,你会看到一排按钮,通常最左边有几个,比如“普通”、“分页预览”、“页面布局”。对,就是那个【页面布局】,给我毫不犹豫地按下去。
“duang”一下,你的世界就变了。本来一整块无边无际的表格,瞬间被拆成了一张张A4纸的样子,中间还有缝隙。这时候,你把目光移到每张“纸”的顶部,是不是看到了三个半透明的框框,中间那个可能还写着“添加页眉”?
如果你的页眉里有内容,它现在就赤裸裸地暴露在你面前了。
接下来干嘛?删啊!
用鼠标点进那个有文字的页眉框里,光标会开始闪烁。这时候,你就跟在Word里编辑文档一模一样,用 Backspace 或者 Delete 键,把里面的内容删个精光。左边的、中间的、右边的,一个都别放过。删完之后,随便在表格的任意一个单元格里点一下,让页眉框失去焦点。
你看,是不是没了?
这时候你再切换回【视图】里的“普通”模式,或者直接去打印预览看看。世界清净了。那个阴魂不散的页眉,就这么被你亲手终结了。
这是最常用,也是最符合直觉的方法。记住这个关键词:页面布局视图,这是你跟页眉正面硬刚的战场。
更“专业”、更彻底的斩草除根法
有时候,上面那招不管用。或者说,你觉得来回切换视图很麻烦,想来点更“技术流”的操作。行,满足你。
这次我们去另一个地方,一个更深邃的设置对话框。
找到菜单栏的【页面布局】选项卡(注意,这次不是“视图”,是“页面布局”)。在这个选项卡里,有一堆关于打印设置的按钮,比如“页边距”、“纸张方向”等等。你仔细看,在“页面设置”这个功能区,右下角是不是有一个非常不起眼、小到几乎可以忽略的斜箭头?
对,就是它!点这个小箭头。
一个名为“页面设置”的弹窗会跳出来。这可是Excel打印功能的核心控制室。弹窗上面有几个标签页:“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。
我们的目标是哪个?废话,当然是【页眉/页脚】。
点进去。你会看到两个主要的下拉菜单,一个叫“页眉(H)”,一个叫“页脚(F)”。如果你的文档里有页眉,那么“页眉”下方的那个下拉框里,显示的肯定不是“(无)”。
怎么办?点开那个下拉菜单,你会看到一堆Excel预设好的格式,比如“第1页”、“机密”之类的。你别管它们,把滚动条拉到最最最上面,你会看到一个朴实无华的选项:(无)。
选中它。
然后,为了保险起见,下面那个“页脚”的下拉菜单,也同样操作一遍,选(无)。最后,点击“确定”按钮。
这一招,比第一种方法更具毁灭性。它不管你页眉里写了什么花里胡哨的东西,也不管它是居左、居中还是居右,直接一个“(无)”的指令下去,等于告诉Excel:“关于页眉页脚的所有设定,都给我恢复出厂设置,当它不存在!”
这种方法特别适合处理那些从别人手里接过来的,格式乱七八糟的表格。你都懒得去看他到底设置了啥,直接用这招,一键清空,干净利落。
那个最坑爹的“首页不同”陷阱
你以为这就完了?天真。Excel的坑,远比你想象的要深。
有一种情况,堪称新手噩梦。你明明按照上面的方法把页眉删了,打印预览第一页,确实是干净的。你心满意足地往后翻,第二页,第三页……我靠!怎么页眉又冒出来了?!
这感觉,就像在玩恐怖游戏,你以为把鬼关门外了,结果它从窗户爬进来了。
遇到这种情况,别砸电脑。你大概率是掉进了“首页不同”的陷阱。
这又是什么鬼?
还是回到刚才那个“页面设置”的对话框(从【页面布局】选项卡右下角的小箭头进去)。在【页眉/页脚】那个标签页里,你仔细看,中间是不是有两个复选框?一个叫“奇偶页不同”,另一个就叫【首页不同】。
如果【首页不同】这个框被勾选了,那就意味着,Excel会把你的文档分成“第一页”和“除了第一页之外的所有页”这两种模板。你刚才在页面布局视图里删除的,仅仅是“第一页”的页眉!而从第二页开始的那个页眉模板,还好端端地存在着。
怎么破?
首先,你可以简单粗暴地把【首页不同】的那个勾给去掉。这样一来,所有页面都会强制使用同一种页眉页脚设置。你之前既然已经把页眉设置成“(无)”了,那所有页面自然就都没有页眉了。问题解决。
或者,如果你确实需要首页没有页眉,而后续页面有(或者反之),那你就要辛苦一点了。保持【首页不同】的勾选状态,然后在页面布局视图下,你不仅要清理第一页的页眉,还要滚动到第二页,把第二页的页眉框里的内容也手动删掉。因为从第二页开始,它们共用的是另一套模板。
搞定这个,基本上99%的页眉问题都难不倒你了。
终极大法:当你有无数个工作表时
如果你面对的是一个包含了几十个工作表(Sheet)的文件,每个表都被前任加上了烦人的页眉,一个一个去改,手都要断了。
这时候,就得上点代码了。别怕,你不需要懂编程,复制粘贴就行。
- 按
Alt + F11,打开VBA编辑器。 - 在左侧的工程窗口,随便找个地方点右键,选择“插入” -> “模块”。
- 右边会弹出一个空白的代码窗口,把下面这段代码原封不动地复制进去:
vb
Sub ClearAllHeadersAndFooters()
Dim ws As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
With ws.PageSetup
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = ""
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
End With
Next ws
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- 然后,点击上面工具栏里那个绿色的“运行”按钮(长得像播放键),或者直接按
F5。
一瞬间,无论你有多少个工作表,它们所有的页眉页脚都会被清空。这才是真正的效率。用完之后,关掉VBA编辑器就行了,这段代码不会影响你的文件。
好了,现在,从“页面布局视图”的可视化操作,到“页面设置”的强制命令,再到“首页不同”的深坑排查,最后是VBA的一键必杀。这套组合拳下来,小小的Excel页眉,再也不可能成为你加班的理由。
它就是一只纸老虎。你只需要知道它的弱点在哪儿,一戳就破。现在,你的世界总算清净了。
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