你有没有过这种头皮发麻的瞬间？

老板或者同事，冷不丁地甩过来一个Excel表，几百上千行，指着两列数据，比如A列的“部门”和B列的“姓名”，轻描淡写地来一句：“小王啊，把这两列合成一列，格式就‘部门-姓名’，快点给我。”

快点。

这两个字，简直是打工人的紧箍咒。

对于刚摸Excel的小白来说，这事儿可能真得靠“Crtl+C”和“Ctrl+V”一个个复制粘贴，一顿操作猛如虎，半小时过去了，手抽筋了，眼也花了，结果还可能因为手滑搞错几个。

别。千万别这么干。那不叫踏实，那叫“人肉打字机”，感动了自己，耽误了大家。

今天，我就掰开揉碎了，给你聊聊Excel怎么合并两列这点事。这不仅仅是几个函数、几个按钮的事，这里面藏着的是从“Excel苦力”到“效率达人”的思维转变。

最原始，也最牢靠的“胶水”：& 符号

咱们先说最基础，也是我个人最常用的方法。简单粗暴，但极其有效。

那就是用 & 符号。

你可以把这个 & 想象成一瓶万能胶水，你想粘什么，它就给你粘什么。

比如，A2单元格是“市场部”，B2单元格是“张三”。你想在C2单元格里得到“市场部张三”。

操作非常简单：

1. 在C2单元格里，敲下键盘上的等号 =。这是告诉Excel，“我要开始算数啦！”
2. 然后，用鼠标点一下A2单元格。
3. 接着，输入那个神奇的 & 符号。
4. 最后，再用鼠标点一下B2单元格。

整个公式看起来就是这样：=A2&B2

回车！“市场部张三”这几个字，就乖乖地出现在C2单元格里了。

是不是觉得有点意思了？

但是，老板要的是“市场部-姓名”，中间有个横杠啊！

别急。& 这瓶胶水，不仅能粘单元格，还能粘你输入的任何文本。关键诀窍是，你输入的文本必须用英文双引号 "" 包起来。

所以，公式就要稍微变个形：=A2&"-"&B2

看明白了吗？我们粘了三样东西：A2单元格的内容、一个我们手动输入的横杠“-”、以及B2单元格的内容。中间用两个 & 连接起来。

这个方法，灵活度极高。你想在中间加空格，就写 =" "；想加文字，就写 ="的"；想加斜杠，就写 ="/"。随心所欲，指哪打哪。

当然，Excel里还有个跟 & 功能一模一样的函数，叫 CONCATENATE 函数。

它的写法是：=CONCATENATE(A2,"-",B2)

效果完全一样。就是把你要粘的东西，用逗号隔开，一个个放进括号里。说实话，我个人觉得它比 & 啰嗦，打字都多打好几个。不过，在一些需要显得“专业”的场合，或者公式很复杂、需要区分不同部分的时候，用函数会让结构看起来更清晰。

顺便提一句，新版本的Excel里，有个更牛的升级版函数叫 CONCAT 函数。它不仅可以一个个粘，还能直接粘一个区域，比如 =CONCAT(A2:D2)，这个在某些特定场景下简直是神器，但对于咱们今天这个合并两列的需求，用 & 或者 CONCATENATE 就绰绰有余了。

重点来了！敲黑板！

用 & 或者函数合并完之后，你会发现，你得到的新列是“活”的。什么意思？就是它依赖于原始的两列。一旦你把原来的A列和B列删掉，C列会立刻给你报一堆 #REF! 错误，因为它找不到“原料”了。

这可怎么办？

所以，在确认合并结果无误后，一定要多做一个步骤，也是最关键的一步：

把公式结果变成真正的文本值。

操作是：

1. 选中你刚刚用公式生成的那一整列数据。
2. 按 Ctrl+C 复制。
3. 然后，原地右键，在“粘贴选项”里，找到那个图标是“123”的，叫“值”的选项。点它！

这一步，行话叫 粘贴为数值。它的作用，就是把单元格里的公式“杀死”，只保留公式计算出来的结果。这样一来，新生成的这一列就彻底独立了，你再把原始的两列删掉，它也纹丝不动。

这一招，是Excel里最核心、最常用的技巧之一，务必刻在DNA里。

懒人的福音，聪明的魔法：快速填充

好了，如果你觉得敲公式还是有点麻烦，或者你的数据特别规整，那我必须向你隆重介绍一个堪称“魔法”的功能。

快速填充 (Flash Fill)。

这个功能，从Excel 2013版本开始就有。它简直是为“合并列”这种需求量身定做的。

你甚至都不用记任何函数。

还是那个例子，A列“部门”，B列“姓名”。

你要做的，仅仅是：

1. 在紧挨着B列的C列（或者任何旁边的空列），在第一个单元格（比如C2），手动输入你想要的结果。比如，你就老老实实地打上“市场部-张三”。
2. 然后，按回车，光标移动到下一个单元格C3。
3. 奇迹就要发生了。你开始输入第二行想要的结果，比如A3是“技术部”，B3是“李四”。你刚敲下一个“技”字……

你会看到，Excel像一个极其善解人意的助理，瞬间在下方用灰色的字体，帮你把剩下所有行的结果都预测出来了！

这一刻，你什么都不用做，只要优雅地敲一下回车键确认。

瞬间，所有数据，全部按照你给的第一个范例，合并完毕。

整个过程，行云流水，一气呵成。没有公式，没有函数，甚至连鼠标拖拽都不需要。

快速填充 的原理，是Excel在背后默默地观察你，学习你的操作模式，然后猜测你接下来想干什么。当你给了它一个样本（你手动输入的第一行），它就立刻去分析A列和B列的数据，并找到了“从A列取东西、加上一个横杠、再从B列取东西”这个规律。

它简直是处理规整文本数据的神来之笔。

但是，魔法也有失效的时候。

如果你的数据不那么规整，比如有的部门和姓名之间你想用横杠，有的又想用空格，或者原始数据里有些单元格是空的。那么，快速填充 有可能会“猜错”，或者干脆“罢工”，无法识别你的规律。

所以，它的适用场景是：数据源格式高度统一，你的合并需求也非常一致。

对于绝大多数日常的合并需求，它都快得像一道闪电。

终极武器，一劳永逸的流程大师：Power Query

如果说 & 符号是你的瑞士军刀，快速填充 是你的电动螺丝刀，那么接下来要说的这个东西，就是你的全自动生产线。

Power Query。

听到这个名字别怕，听起来很“专业”，但它处理合并列这种事，简直就是杀鸡用牛刀，轻松加愉快。

什么时候该请出这尊大神呢？

当你面对的不是一次性任务，而是一个需要重复处理的工作流时。

想象一下这个场景：你每周都要从系统里导出一份销售数据，每次导出来的都是独立的“大区”和“销售姓名”两列，而你每周都要把它们合并成“大区-姓名”的格式，然后再做后续的数据透视分析。

每周都手动合并一次？太累了。

这时候，Power Query 就能让你一劳永逸。

你只需要建立一个查询，一次性地把合并规则设置好，以后，每次拿到新数据，你只需要点一下“刷新”，所有合并工作，自动完成。

简单说一下它的逻辑（具体步骤可能因Excel版本稍有不同）：

1. 选中你的数据区域，在菜单栏的“数据”选项卡里，找到“从表格/区域”。
2. 这时候，Excel会弹出一个全新的窗口，这就是Power Query编辑器。你的数据会出现在里面。
3. 按住 Ctrl 键，依次选中你要合并的“部门”列和“姓名”列。注意，你选择的顺序，就是它们合并后的前后顺序。
4. 然后，在菜单栏的“转换”或“添加列”选项卡里，找到一个叫“合并列”的按钮。
5. 点击它，会弹出一个小窗口，让你选择一个分隔符（比如横杠），再给新列起个名字。
6. 确定。你会看到，原来的两列消失了，取而代之的是一列合并好的新数据。
7. 最后，点击左上角的“关闭并上载”。

Power Query会把处理好的结果，以一个崭新的、可以自动刷新的表格形式，放回到你的Excel工作表里。

以后，哪怕你的源数据增加了几千行，或者修改了某些值，你只需要在结果表上右键，点击“刷新”。所有合并操作，后台秒级完成。

这才是真正的数据处理思维。把重复的、机械的劳动，交给程序去定义和执行。你做的，只是第一次的规则设定，和之后每一次的“一键刷新”。

写在最后：工具的选择，是一种智慧

你看，一个看似简单的“excel怎么合并两列”，背后却有这么多门道。

• & 符号：最基础、最灵活，像你的左膀右臂，任何时候都靠得住。
• 快速填充：最快、最直观，是应对一次性、规整数据的奇兵。
• Power Query：最强大、最自动化，是构建可重复使用工作流的王者。

还有一个更骨灰级的 VBA 编程，那基本就是造坦克的级别了，对于日常合并列的需求，大可不必。

没有哪个工具是绝对最好的，只有最适合你当前场景的。

下次再遇到类似的需求，别再傻乎乎地复制粘贴了。花一分钟想一想，我这次的数据是什么样的？我以后还会不会重复这个操作？

然后，从你的工具箱里，拿出最顺手的那件兵器。

这，才是真正地“会用Excel”。