你有没有过这种瞬间?

时间:2026-02-05 17:07:37 文档下载 投诉 投稿

老板甩过来一个Excel,里面散落着几十上百张产品图,大小不一,位置杂乱,像被龙卷风扫荡过的杂货铺。然后,他轻描淡写地来一句:“把这些图片都调成一样大,顺便对齐一下。”

我猜你当时的表情,跟我第一次遇到这活儿的时候一模一样。

内心一万匹羊驼奔腾而过,手上却只能老老实实地开始操作。按住 Ctrl 键,然后像个被迫玩“大家来找茬”游戏的可怜虫,用鼠标一个一个、一个一个、又一个一个地去点那些图片。那感觉,简直就是现代版的“愚公移山”。鼠标指针在屏幕上颤抖,眼睛因为过度专注而酸涩,生怕点错一个地方,之前所有的努力就付诸东流。最要命的是,当你点到第49张图的时候,手一抖,不小心在单元格里点了一下——Booooom!之前选中的48个全没了!那种从天堂直坠地狱的挫败感,足以让你想把键盘砸了。

说真的,用 Ctrl + 鼠标左键全选图片,绝对是Excel里最反人类的操作之一,没有之二。它只适用于那种图片少于十张,而且你那天心情特别好、时间特别充裕的理想情况。对于我们这些在报表和数据里摸爬滚打的职场人来说,这根本不是办法,是折磨。

所以,咱们今天就来聊聊,怎么用优雅、高效,甚至有点“黑科技”的方式,把 Excel图片怎么全选 这件事,从体力活变成技术活。

第一招:F5的秘密通道——“定位条件”大法

这是我最推崇,也是最常用的方法。它就像是游戏里的一个秘密指令,一旦你知道了,整个世界都不一样了。

这个神奇的按键就是 F5

没错,就是那个你可能从来没正眼瞧过,或者只在玩游戏时用它来快速存档/读档的 F5 键。在Excel里,它藏着一个通往新世界的大门。

操作起来,简直不要太爽:

  1. 你先随便点击工作表里的任何一个空白单元格,别去碰任何图片,就当它们不存在。
  2. 然后,深吸一口气,潇洒地按下键盘上的 F5 键。
  3. 这时候,会弹出一个叫做“定位”的小窗口。别管它上面写了什么,直接把目光锁定在左下角的那个按钮——“定位条件”。
  4. 毫不犹豫地点击它!一个新的,充满了各种选项的窗口会展现在你面前。这,就是宝藏的入口。
  5. 在这个“定位条件”窗口里,找到那个叫做“对象”的选项,然后用鼠标点中它。
  6. 点击“确定”。

接下来,就是见证奇迹的时刻。

就在你点击“确定”的那一刹那,你会发现,工作表里所有、全部、每一个图片(还包括形状、图表等这些“浮动”的玩意儿),都被选中了!它们身上都出现了那个熟悉的、带着小圆圈的选中框。整个过程,不超过三秒钟。

三秒钟!对比一下你之前用Ctrl键点到地老天荒的十分钟,是不是有种想哭的冲动?

这个方法的原理其实很简单。Excel把图片、文本框、流程图这些不属于单元格内容的东西,统称为“对象”(Objects)。而 F5 -> 定位条件 -> 对象,这个操作的本质就是给Excel下达了一个指令:“嘿,伙计,帮我把这个表里所有的‘对象’都找出来,并且选中它们!”

从此以后,当老板再让你批量处理图片时,你就可以气定神闲地按下 F5,在一片寂静中完成所有图片的选中,然后统一设置大小、对齐、或者一键删除。留给同事的,只有一个深藏功与名的背影。

第二招:选择窗格——上帝视角的掌控者

如果说 F5 大法是快捷的刺客之道,那么“选择窗格”就是运筹帷幄的将军之道。它更直观,更可控。

这个功能藏得稍微有点深,但一旦你找到了,就会爱上它。

怎么找到它?

通常在“开始”选项卡的“编辑”组里,有个“查找和选择”的按钮,点开下拉菜单,你就能看到“选择窗格…”这个选项了。或者,你随便选中一张图片,在顶部出现的“图片格式”或“形状格式”选项卡里,也能找到它。

点击“选择窗格”后,你的Excel界面右侧会弹出一个新的任务栏。

这个窗格,简直就是这个工作表的“图层管理器”,用过PhotoShop的朋友肯定秒懂。工作表里所有的“对象”,无论是图片、形状还是图表,都会像列表一样,清清楚楚地罗列在里面。每个对象都有自己的名字,比如“图片 1”、“矩形 2”等等。

有了这个列表,你想做什么?

全选图片?太简单了!直接在这个“选择窗格”里,点击第一个对象,然后按住 Shift 键,再点击最后一个对象,中间的所有对象就都被选中了。或者,更干脆一点,直接按 Ctrl + A,一瞬间,列表里的所有项目都会被选中,对应到工作表上,就是所有的图片和形状都被选中了。

“选择窗格”的强大之处还远不止于此。

  • 精准控制:你可以单独隐藏或显示某个图片(点击旁边的眼睛图标),这在处理复杂重叠的图形时简直是神器。
  • 重命名:你可以给乱七八糟的“图片 233”改个有意义的名字,比如“公司Logo”,方便以后查找。
  • 调整层级:你可以通过上下拖动列表项,来调整图片的叠放顺序,谁在上面谁在下面,一目了然。

使用“选择窗格”,让你从一个被动的图片处理者,变成了一个主动的布局掌控者。你不再是面对一堆混乱的图片,而是在检阅你的“部队”,一切尽在掌握。

第三招:VBA宏——终极屠龙刀

好了,现在我们进入“魔法”领域。

如果上面两种方法是武林高手的精妙招式,那 VBA(Visual Basic for Applications)就是那把削铁如泥的屠龙宝刀。它专门用来对付那些极端情况。

比如,一个工作簿里有几十个工作表,每个表里都有成百上千张图片需要你统一删除。这时候,就算用 F5 你也得一个一个表去操作,手都要点断了。

这时候,就该轮到代码出场了。

别怕,VBA没你想的那么复杂,对于这个特定需求,我们只需要一段非常简短的代码。

按下 Alt + F11,打开VBA编辑器。这是一个看起来很酷的、充满代码的世界。在左侧找到你的工作簿,右键点击,选择“插入”->“模块”。然后,把下面这段代码复制粘贴进去:

```vba Sub SelectAllPicturesOnSheet() ' 这是一个宏,用来选中当前活动工作表上的所有图片 Dim shp As Shape

' 遍历当前工作表中的每一个形状对象
For Each shp In ActiveSheet.Shapes
    ' 判断这个形状是不是图片
    ' msoPicture 代表这是一个图片对象
    If shp.Type = msoPicture Then
        ' 如果是图片,就选中它
        shp.Select Replace:=False
    End If
Next shp

End Sub ```

这段代码是什么意思呢?我给你翻译一下:

  • Sub SelectAllPicturesOnSheet():我们定义了一个叫“选中所有图片”的程序。
  • Dim shp As Shape:我们找来一个叫 shp 的篮子,准备用它来装工作表里的各种形状。
  • For Each shp In ActiveSheet.Shapes:我们让程序挨家挨户地去检查当前工作表里的每一个形状,并把它们轮流放进 shp 这个篮子里。
  • If shp.Type = msoPicture Then:我们检查一下篮子里的这个东西,它的“类型”是不是“图片”。
  • shp.Select Replace:=False:如果是图片,太棒了,就选中它!Replace:=False 的意思是告诉Excel,在选中这个新图片的同时,不要取消之前已经选中的图片,实现多选的效果。
  • End IfNext shp:检查完一个,继续检查下一个,直到所有形状都检查完毕。

写好之后,关掉VBA编辑器。回到Excel界面,按下 Alt + F8,找到我们刚才创建的那个叫做 SelectAllPicturesOnSheet 的宏,点击“执行”。

唰!

就那么一下,当前工作表里所有的“纯图片”都被选中了,而那些文本框、流程图则安然无恙。是不是比 F5 更精准?

如果你想更进一步,比如一键删除所有工作簿里所有工作表的所有图片,代码也只需要稍作修改。VBA 的魅力就在于,它能把重复一千次的机械劳动,压缩成一次点击。这已经不仅仅是技巧了,这是一种工作哲学的升华。

所以,下一次,当“excel图片怎么全选”这个问题再次出现在你面前时,希望你脑海里浮现的不再是那个按着Ctrl键瑟瑟发抖的自己。

你可以是那个轻敲 F5,三秒搞定的效率达人;也可以是那个打开 选择窗格,从容布局的设计师;甚至可以是那个调出 VBA 界面,用几行代码终结一切繁琐的极客。

工具是死的,但使用工具的人是活的。真正拉开我们之间差距的,往往就是这些看似不起眼,却能极大提升幸福感和工作效率的小小技巧。

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