excel怎么筛选出重复数据

Excel里找重复数据？这可是我当年加班到吐血的罪魁祸首之一！想当年，为了核对几万行的客户资料，眼睛都快瞎了。后来啊，掌握了几个小技巧，效率那是蹭蹭往上涨。所以说，Excel筛选重复数据，绝对是个技术活，也是个体力活（如果量大的话）。

最简单粗暴的方法，当然是条件格式。选中你要检查的那一列，然后点击“开始”菜单栏，找到“条件格式”，再选择“突出显示单元格规则”，里面有个“重复值”。点了之后，Excel会自动用颜色标记出重复的数据。这招特别适合快速浏览，一眼就能看到哪些地方有猫腻。但是！它只能告诉你哪些是重复的，不能帮你删除或者筛选，而且颜色多了也眼花缭乱，数据量一上来，就有点hold不住了。

再来，说说高级筛选。这个稍微复杂一点点，但是功能更强大。先选中你的数据区域，然后点击“数据”菜单栏，找到“高级”。在弹出的对话框里，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后勾选“选择不重复的记录”。这样，Excel就会把不重复的数据单独复制出来，剩下的就是重复的啦。这个方法的好处是，可以把重复的数据和不重复的数据分开，方便你进行下一步操作。比如说，你可以把重复的数据删除，或者进行进一步的分析。

不过，高级筛选有个缺点，就是它只能筛选出完全重复的记录。什么意思呢？就是说，如果你的数据里只有一列是重复的，其他列不一样，高级筛选就没法识别了。比如说，你有两行数据，姓名和电话号码都一样，但是地址不一样，高级筛选还是会把这两行都筛选出来。

这个时候，就得用到公式了。公式大法好！我最喜欢用的就是COUNTIF函数。这个函数可以统计某个区域内，某个值出现的次数。比如说，你想知道A列里有多少个“张三”，就可以用COUNTIF(A:A,"张三")。

怎么用COUNTIF函数来筛选重复数据呢？很简单。在你想要显示结果的列（比如B列）输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复","")。这个公式的意思是，如果A列中A1单元格的值出现的次数大于1，那么就在B1单元格里显示“重复”，否则就显示空白。然后，把这个公式拖动到整个B列，Excel就会自动判断A列中哪些数据是重复的了。

但是，COUNTIF函数也有个问题，就是它只能判断单个单元格是否重复。如果你的数据是由多列组成的，比如说姓名、电话号码、地址等等，你需要判断的是整个行是否重复，COUNTIF函数就有点力不从心了。

这个时候，就要用到更高级的技巧了：辅助列+COUNTIFS函数。啥是辅助列？就是你在数据旁边添加一列，用来辅助你进行计算。比如说，你可以把姓名、电话号码、地址这三列用&符号连接起来，形成一个新的字符串，然后用COUNTIFS函数来判断这个字符串是否重复。

具体来说，假设你的姓名在A列，电话号码在B列，地址在C列，你可以在D列输入公式：=A1&B1&C1。这样，D列就会显示姓名+电话号码+地址的字符串。然后，在E列输入公式：=IF(COUNTIFS(D:D,D1)>1,"重复","")。这个公式的意思是，如果D列中D1单元格的值出现的次数大于1，那么就在E1单元格里显示“重复”，否则就显示空白。

这样做的好处是，可以把多列数据组合成一个字符串，然后用COUNTIFS函数来判断整个行是否重复。但是，这个方法也有个缺点，就是如果你的数据里有数字，可能会因为数字的格式问题导致判断错误。比如说，电话号码可能会因为有空格或者-符号而导致判断错误。

所以，为了避免这个问题，最好先对数据进行清洗。清洗数据的方法有很多，比如说可以用查找替换功能把空格和-符号去掉，或者可以用TEXT函数把数字转换成文本格式。

还有一种方法，就是使用数据透视表。数据透视表是个非常强大的工具，可以用来对数据进行各种各样的分析和汇总。用数据透视表来筛选重复数据也很方便。

首先，选中你的数据区域，然后点击“插入”菜单栏，找到“数据透视表”。在弹出的对话框里，选择你要把数据透视表放在哪个位置。然后，把你要检查的列拖动到“行”区域，把相同的列再次拖动到“值”区域，并设置值为“计数”。这样，数据透视表就会显示每个值出现的次数。如果某个值出现的次数大于1，那么就说明这个值是重复的。

数据透视表的好处是，可以快速统计每个值出现的次数，而且可以对数据进行分组和筛选，方便你进行更深入的分析。但是，数据透视表的缺点是，它只能显示每个值出现的次数，不能直接筛选出重复的记录。

除了以上几种方法，还有一些其他的技巧可以用来筛选重复数据，比如说可以用VBA编写自定义函数，或者可以使用第三方插件等等。但是，这些方法都比较复杂，不太适合初学者。

总而言之，Excel筛选重复数据是个需要耐心和技巧的工作。不同的方法适用于不同的情况。选择哪种方法，取决于你的数据量、数据结构以及你想要达到的目的。最重要的是，要多尝试、多实践，才能找到最适合自己的方法。加油！