excel怎么撤销工作表保护

那个Excel文件，就这么静静地躺在那里，屏幕中央，像个高冷的冰山。本来，我正赶着把上周的销售数据填进去，好让总监在下午的会前看到报告雏形。手指头习惯性地瞄准了那个单元格，正准备双击，结果呢？啥反应没有！就像点在了空气上，或者说，点在了一块坚不可摧的玻璃上。

一股无名火腾地就上来了。啥情况这是？仔细一看，哦豁，状态栏角落里悄悄咪咪地写着几个字：工作表已保护。得！卡壳了。这感觉，就像你裤兜里揣着家门钥匙，走到门口正准备开锁，一摸，兜是空的。欲哭无泪，干着急。

Excel的工作表保护这功能吧，说实话，本意是好的。它是为了防止手滑党、好奇宝宝或者潜在的破坏者，把表格里的重要数据、复杂的公式、精美的格式给弄乱了。尤其是一些共享文件，或者作为模板分发出去的东西，保护起来确实省心不少。你想啊，辛辛苦苦搭起来的计算模型，万一哪个单元格被误删了公式，那整个表的数据可能就全废了，得花多大力气去排查、去修复啊。还有些表格，为了美观和易读性，精心设置了行高列宽、字体颜色、边框啥的，保护一下也能防止这些格式被随意改动。甚至，你还能设置哪些区域可以动，哪些区域只读，精细得很。

但问题来了，就像所有的“保护”一样，它带来了安全，也带来了限制。一旦被保护，很多基本操作就受限了。最直接的就是修改数据，那是门儿都没有。想插入行或者删除列？对不起，权限不够。想合并个单元格、改个字体颜色、调整个行高列宽？门儿都没有！有时候，你就是想做点正常的数据输入或者格式调整，结果就因为这层保护，寸步难行。

尤其气人的是，有时候这个保护是你自己几天前随手设的，为了防止自己改乱，结果现在急着用，竟然忘了当时设的密码是啥了。或者更常见的是，文件是从别人那儿拿来的，人家设了保护，也没告诉你密码，就发过来了。这种时候，看着屏幕上的表格，仿佛在看一本上了锁的书，干着急，翻不开。

所以，遇到这种工作表已保护的情况，第一个念头肯定是：怎么把这个保护给撤销了！让我能安安静静地把我的数据输进去，把我的报告赶出来！

别慌，深吸一口气。常规操作，撤销工作表保护这个事儿，Excel本身是提供了正规途径的。这个功能，通常藏在Excel界面的顶端菜单栏里。你得把目光聚焦到那个叫“审阅”的选项卡上。对，就是那个看起来可能平时不太常用，里面藏着“批注”、“修订”、“保护”这些功能的选项卡。

点开“审阅”，你会在“更改”或者叫“保护”功能组里（不同版本Excel界面略有差异，但大差不差）找到一个按钮，它可能就明明白白地写着“撤销工作表保护”。有时候，如果工作表还没被保护，这个按钮是灰色的、不可点的；一旦被保护了，它就会变成可用的状态，亮晶晶地在那儿等着你。

好，鼓起勇气，点下去！

这时候，如果一切顺利，Excel会弹出一个小小的对话框。这对话框里呢，会要求你输入密码。对，就是那个当初设置保护时输入的密码。如果你知道这个密码，那恭喜你，胜利就在眼前！颤抖着（或者熟练地）把那串神秘字符敲进去，然后点确定。

咔哒一声，仿佛听到了锁打开的声音。对话框消失了，原本灰色的或者不可用的编辑功能瞬间就活了过来。你可以随意点击任何单元格，输入数据，修改格式，插入删除行/列，为所欲为（在当前工作表内）。屏幕右下角的状态栏，那个碍眼的“工作表已保护”字样也不见了。世界瞬间美好了，空气都清新了许多。那种感觉，就像在沙漠里走了半天，突然找到了水源，痛快淋漓。

这个是理想情况。

但往往生活不会那么顺利，对吧？更多时候，你会遇到那种让人挠头的情况：你不知道密码！ 可能是同事离职了，文件留下了；可能是自己忘了（别不承认，我干过这事儿）；可能是从网上下载的模板，自带保护，密码作者也没说。

这个时候，那个要求输入密码的对话框弹出来，就显得格外刺眼了。你看着它，它看着你，大眼瞪小眼。随便输入一串字符，点确定，结果呢？“输入的密码不正确。” 无情地提示。再试几次？结果还是一样。挫败感瞬间涌上心头。

那不知道密码该怎么办？这才是真正让人头疼的地方。

首先，最正当、最合法、最推荐的方式，当然是去联系那个设置保护的人。这是最直接的解决方法。打电话、发微信、发邮件，甚至直接冲过去问：“哥们儿/姐们儿，你那个表设了保护，密码是多少啊？” 大部分情况下，如果对方是你的同事或者朋友，而且你有正当理由需要修改文件，人家都会告诉你的。或者，如果文件是公司内部传的，或许你们有约定俗成的共享密码，或者可以找文件的所有者、负责人去要。这是解决问题的康庄大道。

但如果联系不上，或者对方也不记得了呢？这就进入了灰色地带，也是大家最想知道“秘籍”的地方。

网上确实流传着一些方法，声称可以破解Excel的工作表保护密码。这些方法大概分几类：

一类是利用VBA脚本。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel内置的编程语言。理论上，通过编写一段VBA代码，可以尝试遍历所有可能的密码组合（也就是所谓的暴力破解），直到找到正确的那个。或者，利用某些老版本Excel的漏洞（虽然现在很少见了）。这种方法听起来很厉害，但实际操作起来呢？

首先，暴力破解对现在的Excel版本来说，效率非常低。密码稍微复杂一点，包含字母、数字、特殊符号，长度稍微长一点，穷举的时间可能是几分钟、几小时、甚至几天、几年，取决于你的电脑性能和密码的复杂程度。这根本不现实，等它破出来，黄花菜都凉了。而且，编写一个能用的VBA脚本本身就需要一定的技术门槛，不是普通用户随随便便就能写出来的。网上确实有一些现成的脚本代码可以搜到，但你敢随便运行来历不明的代码吗？万一里面有病毒或者恶意代码呢？风险自己承担。

另一类方法，则利用了现代Excel文件格式的特性。现在的.xlsx文件，本质上是一个ZIP压缩包。你把一个.xlsx文件的后缀名直接改成.zip，然后用解压软件打开，你会看到里面是一堆文件夹和XML文件。工作表的保护信息，包括加密的密码（注意，是加密后的，不是明文），是写在这些XML文件里的。有些方法声称可以通过修改这些XML文件来移除保护。具体来说，就是找到对应的sheet保护标签，把它删除或修改掉。

这种方法听起来更像是“技术流”的解决方案，因为它不是在“破解”密码本身，而是在“绕过”保护机制。理论上是可行的。我也曾听朋友说过，或者在一些技术论坛上看到过类似的讨论。但！同样有几个问题。

第一，这要求你对Excel的文件结构、XML语言有一定的了解。哪些文件存着工作表信息？保护信息在哪个标签里？怎么改？这些都需要专业的知识。普通用户去瞎改XML文件，很容易把文件改坏，导致Excel文件打不开，或者数据丢失，那就得不偿失了。

第二，即便是技术大拿，用这种方法也不是百分之百成功的，尤其对于一些设置了复杂保护或有其他安全限制的文件。

第三，最重要的一点，无论哪种方法，请务必注意文件的来源和你的权限！ 如果这个文件是别人的，你没有任何权利去私自移除人家的保护。这涉及到数据安全和个人隐私问题，甚至可能触犯法律或公司的规章制度。你想想，如果你的重要文件被别人用这种方法随便撤销了保护并篡改了，你是什么感受？所以，所有这些“不知道密码的撤销方法”，前提必须是：文件是你的，或者你有绝对正当的理由和授权去修改它，并且已经尝试过所有正常途径但无效。说白了，这些方法是给你在“自己忘了密码但文件是自己的”这种极特殊情况下，尝试的技术性自救方案，而且风险很高。绝不能用于非法获取或篡改他人的数据。这点敲黑板，划重点！

所以，回到现实。如果密码未知，且你无法通过正规途径获取，而文件又非你所有或无权修改，那最明智的做法是：放弃修改。或者，如果只是想复制内容出来，很多时候即使工作表被保护，内容的复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）还是可以进行的，只是粘贴后可能需要重新进行格式设置。这也不失为一种曲线救国的方法。

当然，如果你实在急着要用这个文件，并且有修改的正当理由（比如领导让你改，但设密码的同事出差了），并且愿意承担一定的风险，可以小心翼翼地尝试那些技术方法。但切记，先备份文件！先备份文件！先备份文件！ 重要的事情说三遍。万一改坏了，至少还有个原文件保底。

总而言之，excel怎么撤销工作表保护，最直接、最省心、最安全的答案就是：通过“审阅”选项卡，点击“撤销工作表保护”，然后输入正确密码。如果你没有密码，首先尝试获取密码。那些所谓的无密码破解方法，听听就好，普通用户不建议轻易尝试，因为它们风险高、成功率不确定、而且涉及潜在的法律/道德风险。

我最终是找IT部门的同事帮忙解决了那个被保护的表格。事实证明，有时候，人际协作比研究那些复杂的VBA脚本或XML文件修改来得更高效、更靠谱。不过，经过这次折腾，我算是彻底记住了，下次再设置工作表保护，密码一定得记牢了，或者干脆设一个自己绝对不会忘的。省得下次再碰到这种卡壳、抓狂的情况，那种感觉，真是够够的了。