excel怎么设置万元单位

Excel 怎么设置万元单位？ 这可真是个好问题！我跟你说，这需求太常见了，财务报表、销售数据，甚至咱自己做的流水账，动不动就是几万几十万的，直接显示原始数字，看着眼都花了。

怎么优雅地解决这个问题呢？ 我总结了几种方法， 绝对管用，而且各有千秋，看你喜欢哪个！

第一种：自定义单元格格式，简单粗暴！

这是我最常用，也觉得最方便的一种。 选中你要设置成万元单位的单元格区域，右键，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡里，选择“自定义”。重点来了，在“类型”那里，输入以下代码：

0!.0,"万"

或者

0!.0"万元" (如果你想要显示"万元"这两个字)

你肯定要问，这是什么鬼？ 别急，我给你解释解释。 0 代表占位符，如果数字本身没有整数部分，会显示 0。 ! 这个符号，它强制Excel把后面的小数点看成是真的小数点，而不是千位分隔符。.0表示保留一位小数，你可以根据需要修改成.00、.000等等，保留更多的小数位。,"万" 就是告诉 Excel，把数字除以 10000，并且在后面加上 "万" 字。 简单吧？

这种方法的优点是，直接在单元格里显示万元单位，计算的时候，还是用原始数字，不会影响计算结果。 缺点嘛，就是只能在当前Excel文件里使用，换个文件，还得重新设置。

对了，如果你想要显示负数，可以在自定义格式里这样写：

0!.0,"万";-0!.0,"万"

这样，正数和负数都会以万元单位显示。

第二种：公式大法，灵活多变！

如果你觉得自定义单元格格式不够灵活，或者需要在公式里引用万元单位的数字，那么公式就是你的好朋友。

假设你的原始数据在 A1 单元格，你可以在 B1 单元格输入以下公式：

=A1/10000

然后，把 B1 单元格的格式设置为“常规”或者“数值”，再在旁边的单元格（比如 C1）输入：

=B1&"万"

这样，C1 单元格就会显示 A1 单元格数据的万元单位，并且保留原始数值。

当然，你也可以把这两个步骤合并成一个公式：

=TEXT(A1/10000,"0.0")&"万"

这个公式里，TEXT 函数可以将数字转换为文本，并且可以指定格式。 "0.0" 表示保留一位小数。 然后，& 符号可以将文本连接起来，把“万”字加到数字后面。

公式大法的好处是，可以灵活地处理数据，并且可以方便地在其他公式里引用万元单位的数字。缺点是，需要创建新的单元格来显示结果，不如自定义单元格格式那么直观。

第三种：PQ（Power Query）转换，一劳永逸！

如果你经常需要处理大量的数据，并且需要对数据进行各种各样的转换，那么 Power Query 绝对是你的神器。

Power Query 可以连接到各种数据源，包括 Excel 表格、CSV 文件、数据库等等。 你可以用它来清洗、转换、合并数据，并且可以把转换步骤保存下来，下次只需要刷新一下数据，就可以自动完成转换。

怎么用 Power Query 把数字转换成万元单位呢？

1. 选中你的数据区域，点击“数据”选项卡里的“来自表格/区域”。
2. 在 Power Query 编辑器里，选中你要转换的列，点击“转换”选项卡里的“除”，输入 10000。
3. 点击“添加列”选项卡里的“自定义列”，在公式里输入 [你的列名]&"万"（把 “你的列名” 替换成你的列的实际名称）。
4. 点击“关闭并上载”按钮，把转换后的数据导入到 Excel 表格里。

Power Query 的好处是，可以批量处理数据，并且可以把转换步骤保存下来，下次只需要刷新一下数据，就可以自动完成转换。 缺点是，需要学习 Power Query 的基本操作，稍微有点门槛。

第四种：VBA 宏，高级玩家的玩具！

如果你是 VBA 高手，那么你可以用 VBA 宏来实现万元单位的转换。

VBA 宏可以自动执行各种 Excel 操作，包括格式设置、数据转换等等。 你可以用 VBA 宏来编写一个自定义函数，专门用来把数字转换成万元单位。

比如，你可以编写一个名为 ToWan 的自定义函数，它的代码如下：

vba Function ToWan(num As Double) As String ToWan = Format(num / 10000, "0.0") & "万" End Function

然后，你就可以在 Excel 单元格里使用这个函数了，比如 =ToWan(A1)。

VBA 宏的好处是，可以实现各种复杂的 Excel 操作，并且可以把代码保存下来，方便以后使用。 缺点是，需要掌握 VBA 编程，门槛比较高。

总而言之，把 Excel 里的数字转换成万元单位，有很多种方法，你可以根据自己的需求和技能水平，选择最适合你的方法。 我个人最推荐的是自定义单元格格式，简单快捷，效果也不错。 但是，如果你需要处理大量的数据，或者需要在公式里引用万元单位的数字，那么公式或者 Power Query 可能更适合你。 VBA 宏 嘛， 除非你是 VBA 大神， 否则就先别碰它了， 容易把自己绕进去。 希望这些方法能帮到你，告别眼花缭乱的数字，拥抱简洁优雅的万元单位！