聊起Excel里的COUNT函数，很多人第一反应可能是“哦，不就是那个数数的嘛，简单”。

你要是真这么想，那可就太小瞧它了，也太小瞧Excel了。这玩意儿，说它是个函数，我倒觉得它更像一个家族，一个各怀绝技的“统计世家”。你以为你只认识那个叫 COUNT 的老实巴交的大哥，殊不知它还有好几个脾气、能耐各不相同的兄弟姐妹。搞不懂它们一家子，你的表格水平，说真的，顶多算个入门。

咱们今天就把这家人掰开揉碎了，聊个透彻。

一、最“偏科”的老大哥：COUNT

先说 COUNT 本尊。这家伙，性格极其古板，甚至可以说有点“数字歧视”。

它的语法简单到不能再简单：=COUNT(value1, [value2], ...)

你可以给它一个单元格，比如 =COUNT(A1)，也可以给它一整片区域，比如 =COUNT(A1:A100)。它会 dutifully（尽职尽责地）去数。

但问题来了，它数什么？

它只数数字！

你没看错，COUNT 就是这么个死脑筋。你给它的区域里，单元格里是文本“张三”？它直接无视。是日期“2023/10/26”？哦，这个它认，因为在Excel的底层逻辑里，日期和时间本质上就是序列数字。是逻辑值TRUE或FALSE？它也认，会把它们当成1和0。是公式算出来的一个错误值，比如#N/A？它理都不理。是空单元格？它更是扭头就走。

想象一个场景：你有一张员工考勤表，一列是员工姓名，一列是他们这个月迟到的次数。你想知道这个月总共有多少人次迟到。这时候用 COUNT 去数迟到次数那一列，完美。因为那一列全是数字。

但如果你想知道“有多少员工提交了考勤记录”，你去用 COUNT 数姓名那一列……结果会是什么？

是0。

一个冰冷的、无情的、嘲笑你没搞懂它脾气的0。因为它看了一圈，全是汉字，没有一个数字，于是它摊摊手，表示“这活儿我干不了”。

所以，记住 COUNT 的核心人设：一个只认数字的偏执狂。用它的时候，先问问自己，我要数的那片地方，到底是不是纯粹的数字？

二、热情开朗的社交达人：COUNTA

COUNT 有个兄弟，叫 COUNTA。这个“A”是什么意思？有人说是“All”，有人说是“Anything”。我更喜欢后一种解释，因为它真的就是“啥都数”。

COUNTA 的口头禅是：“只要不是空的，我都算！”

它的语法和大哥一模一样：=COUNTA(value1, [value2], ...)

但性格简直是天壤之别。你给它一片区域，它会像个热情的主人，挨个敲门。

“喂，A1，你在家吗？” “在，我是个数字‘123’。” ——“好，算你一个！” “嗨，A2，忙着呢？” “嗯，我是文本‘报告’。” ——“没问题，也算你一个！” “哟，A3，你这是啥？” “我是个公式错误#DIV/0!” ——“酷！有个性！算你一个！” “A4，你呢？” “……”（空单元格）——“哦，没人啊，那我走了。”

看明白了吗？COUNTA 的眼中，万物平等，只要那个单元格里不是一片虚无，它就给你记上一笔。无论是数字、文本、日期、逻辑值，甚至是公式返回的错误值，甚至是公式返回的一个空字符串""（这个小陷阱要特别注意，看起来是空的，但它不是真的空，COUNTA 会把它数进去！），它都一视同仁。

回到刚才那个考勤表的例子。当你想知道“有多少员工提交了考勤记录”时，就该请 COUNTA 出山了。用它去数姓名那一列，=COUNTA(A2:A101)，有多少个名字，它就给你返回多少，这才是你想要的结果。

COUNTA 的应用场景，简直不要太多。统计应到人数、盘点已完成项目数、检查有多少条有效记录……基本上，只要你的目的是“统计非空单元格的数量”，找它，准没错。

三、沉默的观察者：COUNTBLANK

有热闹的，自然就有安静的。COUNTBLANK 就是这个家族里最沉默寡言的那个。

它的任务只有一个，简单而纯粹：数空单元格。

语法：=COUNTBLANK(range)

这家伙就像一个质检员，拿着手电筒，在你指定的区域里仔细巡查，寻找那些被遗忘的、空白的角落。

什么时候用它？

当你在做数据清洗和核对的时候。比如，你收到一份几百人填写的调查问卷，你想快速知道“有多少人漏填了‘联系电话’这一项？”，直接对“联系电话”那一列用 COUNTBLANK，一秒出答案。

再比如，你在核对一份入库单，理论上每一行都应该有“入库数量”。你想检查有没有漏填的，=COUNTBLANK(数量列)，如果结果大于0，那就要小心了，肯定有猫腻。

它帮你找到数据的“缺口”，让你能快速定位问题。它不关心里面有什么，只关心里面没有什么。

四、真正的大杀器，智能筛选员：COUNTIF

好了，前面三个，说白了都是“傻数”。从 COUNTIF 开始，这个家族才真正展现出“智能”的一面。

COUNTIF，顾名思义，就是“带条件的计数”。它不再是“有多少”，而是“满足某个条件的有多少”。

这一下，应用场景直接爆炸式增长。

它的语法稍微复杂了一点，需要两个参数：=COUNTIF(range, criteria)

• range：你要在哪里数？规定一个范围，一片“猎场”。
• criteria：你要数什么样的？定下一个标准，一个“猎物”的特征。

这个 criteria（条件）的写法，是 COUNTIF 的灵魂，也是无数新手头疼的地方。我们来拆解一下：

1. 数等于某个值的：

   • 想数一下销售记录里，“苹果”这个产品出现了多少次？=COUNTIF(A2:A100, "苹果")。注意，文本条件要用英文双引号括起来。
   • 想数一下成绩单里，考了100分的有多少人？=COUNTIF(B2:B100, 100)。数字条件就不用引号了。

2. 数大于、小于、不等于的：

   • 想数一下销量大于50件的产品有多少种？=COUNTIF(C2:C100, ">50")。看清楚，比较运算符和数字要放在双引号里面，这像不像你在对Excel下达一个文字命令？
   • 想数一下分数不及格（小于60）的有多少人？=COUNTIF(B2:B100, "<60")。
   • 想数一下除了“苹果”之外，其他产品记录有多少条？=COUNTIF(A2:A100, "<>苹果")。这个<>就是“不等于”，超级实用。

3. 使用通配符进行模糊查找： 这才是 COUNTIF 真正骚操作的开始。通配符，就是模糊匹配的利器。

   • * (星号)：代表任意多个字符。
   • ? (问号)：代表任意单个字符。

   举几个例子，你马上就懂了： * 想数一下所有姓“张”的员工有多少？=COUNTIF(A2:A100, "张*")。它会把“张三”、“张伟”、“张三丰”全都给你数出来。 * 想数一下所有“xx部”的部门记录有多少条，比如“销售部”、“市场部”？=COUNTIF(D2:D100, "*部")。 * 想数一下叫“张伟”但不知道中间那个字是不是这个“伟”的人有多少（比如可能是“张炜”或“张玮”）？=COUNTIF(A2:A100, "张?伟")。

COUNTIF 的出现，让Excel从一个单纯的记账本，开始变成了一个初级的数据分析工具。你不再是简单地看数据，而是在盘问数据。

五、终极形态，多条件联合查询：COUNTIFS

如果说 COUNTIF 是一个筛选员，那 COUNTIFS 就是一个联合审查小组。

那个“S”代表“plural”，复数。意味着，它的条件，不止一个。

语法是这样的：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

你看，它就是把 COUNTIF 的参数成对地罗列下去。你可以给它N多组“范围”和“条件”，它会把同时满足所有这些条件的记录给你数出来。注意，是“并且”的关系，不是“或者”。

这东西有多强？

想象一下，你是销售经理，月底了，老板拍给你一张巨大的销售数据表，问了你一连串问题： * “华北区”的“A产品”销量大于100单的记录有多少条？ =COUNTIFS(区域列, "华北区", 产品列, "A产品", 销量列, ">100") 三个条件，完美搞定。

• “李雷”这个销售员，在“第二季度”完成的，并且金额超过5000元的订单有几笔？ =COUNTIFS(销售员列, "李雷", 季度列, "第二季度", 金额列, ">5000")

• “已完成”状态的订单中，客户是“B公司”，并且交货日期是在10月份的，有多少？ 这就需要对日期进行判断了，比如： =COUNTIFS(状态列, "已完成", 客户列, "B公司", 日期列, ">=2023-10-1", 日期列, "<=2023-10-31") 看到没？同一个“日期列”可以作为条件范围出现两次，分别设定上限和下限，以此来框定一个时间段。

COUNTIFS 才是现代Excel数据统计的绝对主力。它让你能够像搭积木一样，自由组合各种复杂的条件，对数据进行精准的、多维度的切片和洞察。你掌握的条件组合越多，你看待数据的角度就越刁钻，越能发现别人发现不了的问题和规律。

从 COUNT 的死板，到 COUNTA 的包容，再到 COUNTIF 的智能，最后到 COUNTIFS 的强大。这一家子，其实反映了我们和数据打交道的过程：从最开始的简单计数，到识别有效信息，再到按特定标准筛选，最终实现复杂的多维度分析。

所以，别再小看“数数”这件事了。下一次，当你的老板再问你“有多少……”的时候，希望你的脑子里闪过的，不再只是一个孤零零的 COUNT，而是一个兵强马壮、各显神通的“统计天团”。而你，就是那个运筹帷幄的指挥官。