excel怎么统一加字

是不是有过那么一瞬间，你盯着满屏幕的单元格，心里只有一个念头：给它们每一个，都加上同样的前缀或后缀。比如，把所有的产品编码前都加上“SN-”，或者在所有员工姓名后都加上“（正式员工）”。

一个一个手动敲？

脑补一下那个画面：Ctrl+C，F2，Ctrl+V，回车……当你有几百上千行数据时，这已经不是在工作了，这简直是一种修行，一种对“复制粘贴”这个伟大发明的亵丨渎。你的手指在键盘上跳着绝望的探戈，你的灵魂在无尽的重复中逐渐麻木。

别再这么折磨自己了。Excel给你的，远不止是Ctrl+C和Ctrl+V。今天，咱们就来聊透这个事儿——Excel怎么统一加字。我会给你掏出几件压箱底的“兵器”，从青铜到王者，总有一款适合你。

第一招：最朴素，也最直接的“&”连接符

这玩意儿，我觉得是Excel里最被低估的符号之一。它不是函数，它就是一个简单的连接符号，但威力巨大。就像武侠小说里的高手，返璞归真，一招一式，直击要害。

怎么用？

简单到令人发指。它的语法就是：=单元格 & "你要加的文字"

举个例子。假设A列是你的产品编码，比如A2单元格是“10086”，你想在旁边B2单元格生成“SN-10086”。

你就在B2里输入：

= "SN-" & A2

看清楚了，要加的固定文字，必须用英文双引号括起来。这是Excel的规矩，是它能听懂的“语言”。"SN-" 就是告诉Excel，这是一个文本字符串，不是什么乱七八zoic的命令。

回车！“SN-10086”就这么出来了。然后，把鼠标移动到B2单元格的右下角，看到那个黑色的小十字了吗？双击它！“唰”的一下，下面几百上千行，瞬间全部搞定。那一刻的快感，不亚于炎炎夏日喝下一瓶冰可乐。

想在后面加字？一样的道理。比如要在员工姓名（A2是“张三”）后面加上“（人事部）”。

= A2 & "（人事部）"

想前后都加字？也没问题，串联起来就行。比如把“张三”变成“【人事部】张三（正式员工）”。

= "【人事部】" & A2 & "（正式员工）"

看到没，& 就是一个万能胶水，把你想粘在一起的东西，按顺序粘起来。它简单、粗暴、高效。在绝大多数日常场景里，它就是你的最佳拍档。

第二招：函数家族的正规军——CONCAT、TEXTJOIN

如果说 & 是游侠，那下面这几位就是名门正派的科班弟子了。它们是正儿八经的函数，用起来更“讲究”一些。

1. 老将 CONCATENATE 与新秀 CONCAT

在老版本的Excel里，你可能会遇到 CONCATENATE 这个函数。它的作用和 & 几乎一模一样，就是把几个文本串联起来。

比如上面的例子，用它写就是：=CONCATENATE("SN-", A2)

看起来是不是更专业一点？但说实话，它有个毛病，就是如果你要连接很多个单元格，你得一个个去点选，比如 =CONCATENATE(A2, B2, C2, D2)，不能直接框选一个区域。

所以，后来微软推出了它的升级版——CONCAT 函数。这家伙就厉害了，它可以直接处理一个区域！比如你想把A2到D2单元格的内容全连起来，直接 =CONCAT(A2:D2) 就行，不用再像老前辈那样一个个去点了。方便太多了！

当然，对于我们“统一加字”这个需求来说，CONCAT("SN-", A2) 和 CONCATENATE("SN-", A2) 效果没啥区别。选哪个，看你心情和你Excel的版本。

2. 王者级选手——TEXTJOIN

现在，重头戏来了。TEXTJOIN，这个函数，简直是文本处理界的神。为什么这么说？因为它解决了上面所有方法的一个痛点：批量添加分隔符。

想象一个场景：你需要把A列的几个部门名称（比如“市场部”、“销售部”、“技术部”）合并成一个单元格，并且用逗号隔开，变成“市场部,销售部,技术部”。

用 & 或者 CONCAT 怎么做？你得 =A2 & "," & A3 & "," & A4 & ...，写到手断。

但有了 TEXTJOIN，一切都变得优雅起来。它的语法是：

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 要连接的文本1, [要连接的文本2], ...)

• 分隔符：就是你希望用什么符号来隔开每个文本，比如逗号、分号、空格。记得用双引号括起来。
• 是否忽略空单元格：填 TRUE 就忽略，填 FALSE 就不忽略。通常我们都选 TRUE。
• 要连接的文本：这里就可以直接框选一个区域了！

回到刚才那个需求，公式就是：=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A4)。一条公式，优雅解决。

那这和我们“统一加字”有啥关系？关系大了！虽然它主要用于“连接多个单元格”，但我们可以巧妙地利用它来加前后缀，特别是在处理一些需要拼接和格式化的复杂场景时，它的思路能给你很多启发。更重要的是，当你需要处理的不仅仅是加一个固定的前缀，而是要把多个单元格的内容按照某种规则 “加字串联” 起来时，TEXTJOIN 就是你的不二之选。

第三招：障眼法大师——单元格格式设置

前面说的所有方法，都是实打实地在另一个单元格里生成了新的内容。原来的数据还在那，新生成的数据在旁边。

但有时候，我们想要的可能仅仅是“看起来”加了字，数据本身的核心内容最好别变。比如，一列数字是金额，我们希望它显示成“￥100.00元”，但我们还希望这个单元格能直接参与数学运算。如果你用 ="￥" & A2 & "元" 这样的公式，生成的结果是文本，是不能直接求和的！一求和就报错。

这时候，就该请出我们的“魔法师”了——设置单元格格式。

这招玩的是视觉效果，是“乾坤大挪移”。它不改变单元格的“内功心法”（实际数值），只改变它的“外在招式”（显示样式）。

操作步骤：

1. 选中你要加字的所有单元格。
2. 右键，选择“设置单元格格式”（或者直接按快捷键 Ctrl+1）。
3. 在弹出的窗口里，选择“数字”选项卡，然后在左边的分类里选择最下面的“自定义”。
4. 这才是关键！在右边的“类型(T)”输入框里，输入你的“咒语”。

咒语是什么？

核心是一个符号：@。这个 @ 符号，在自定义格式里，代表的就是“单元格本身原有的文本内容”。

• 想在所有文本前加上“SN-”？ 在类型框里输入："SN-"@

• 想在所有文本后加上“（合格）”？ 在类型框里输入：@"（合格）"

• 想前后都加？ 在类型框里输入："【机密】"@"(勿外传)"

如果你处理的是数字，那就要用 0 或者 # 来代表数字本身。

• 比如想让数字100显示为“销量：100件” 输入："销量："0"件"

点击确定。你会发现，所有选中的单元格，都瞬间“穿上”了你设定的前后缀“外衣”。但你点击其中任何一个单元格，看看上面的编辑栏，你会发现，里面的内容还是那个最原始、最纯粹的文本或数字，一点没变！

这招的巨大优势：

• 数据纯净：原始数据不被污染，可以随时用于计算、排序、筛选。
• 操作可逆：想去掉这些前后缀？回去把自定义格式改成“常规”就行了。
• 一步到位：不用新建辅助列，直接在原数据上“化妆”。

当然，它也有“局限”：

• 只是看起来：如果你把这个单元格的内容复制到记事本或者其他地方，你会发现，那些前后缀是不存在的。因为它只是Excel里的一个“显示特效”。

所以，用哪一招，取决于你的最终目的。你是想要一个包含前后缀的、全新的文本结果（用 & 或函数），还是只想让原始数据显示得更好看一点（用 自定义格式）？想清楚这个，你就知道该拔出哪把剑了。

第四招：终极奥义——VBA宏

如果上面的招数对你来说都只是开胃小菜，你面对的是成千上万个文件，每个文件里都有无数个工作表需要进行同样的操作，手动设置都觉得烦。那么，朋友，是时候祭出终极大招了——VBA (Visual Basic for Applications)。

这玩意儿就是Excel里的“编程”，是自动化操作的核武器。你可以写一小段代码，让Excel自己去完成那些重复到令人发指的任务。

别怕，代码没那么吓人。我给你一段最简单的，用于给选中区域的每个单元格加上前缀“Prefix-”。

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在左侧的工程窗口，找到你的工作簿，右键，插入 -> 模块。
3. 把下面的代码复制粘贴进去：

vb Sub AddPrefix() Dim cell As Range ' 检查是否选中了区域 If Selection.Count > 0 Then ' 遍历选中的每一个单元格 For Each cell In Selection ' 如果单元格不为空 If cell.Value <> "" Then ' 在原有内容前加上"Prefix-" cell.Value = "Prefix-" & cell.Value End If Next cell End If End Sub

1. 关闭VBA编辑器。回到Excel。
2. 选中你要加前缀的单元格。
3. 按 Alt + F8，选中刚才那个叫 AddPrefix 的宏，点击“执行”。

奇迹发生了。你选中的所有单元格，内容被永久地、真实地改变了。

VBA的威力在于它的 “一次编写，无限复用”。你可以把这个宏保存下来，以后遇到同样的需求，选中区域，运行一下，一秒钟解决战斗。它处理的数据量可以是几万行，甚至几十万行，速度飞快。

这，就是自动化的魅力。

从最简单的 &，到功能强大的函数 TEXTJOIN，再到视觉欺骗的 自定义格式，最后到一劳永逸的 VBA。Excel为“统一加字”这个看似简单的需求，提供了如此丰富立体的解决方案。

它就像一个工具箱，里面有锤子，有螺丝刀，也有电钻。你不需要每次都用电钻，有时候一把小小的螺丝刀就足够了。关键在于，你要知道你有什么工具，并且清楚地知道，你面对的是一颗什么样的螺丝。