excel怎么显示两个表格

你有没有过那种，恨不得自己多长两只眼睛的时候？尤其是在跟Excel表格死磕的时候。左边一张表，右边一张表，或者同一个文件里不同的工作表，甚至更绝望的是，同一个工作表，上面是明细，下面是汇总，你眼睛得来回扫描，鼠标得来回滚，脑子嗡嗡响，数据没看明白，眼睛先花了。这种感觉，我太懂了，简直是每一个跟数据打交道的人的“日常折磨”。

说真的，Excel这玩意儿，功能强大到令人发指，但很多时候，它那些“隐藏”的神技，就藏在那些你平时不怎么点的小角落里。今天，咱们就来聊聊，怎么让Excel乖乖地，把两张表或者多个表，清清楚楚、明明白白地展现在你眼前，让你告别那令人抓狂的Alt+Tab切换地狱。

首先，咱们从最常见的场景说起。

第一种情况：同一个Excel文件里，想同时看两张不同的工作表。

比如，你现在开着一个“销售数据.xlsx”的文件，里面有“2023年Q1销售明细”和“2023年Q2销售明细”两个工作表。你要对比这两个季度的数据趋势，或者把Q1的数据核对到Q2里去。正常操作，你是不是得点一下Sheet1，看一眼，再点一下Sheet2，看一眼？然后脑子里把那串数字记住，再切回去？时间一长，保准你记住的数字是张冠李戴的，或者是干脆忘了。

这时候，别犹豫，直接去Excel的菜单栏上找那个叫“视图”的选项卡。点进去，你会看到一个非常不起眼，但功能却强大得不像话的按钮——“新建窗口”。

你别小看它！它干嘛用的呢？当你点击“新建窗口”的那一刹那，Excel会悄无声息地为你当前打开的这个文件，再复制一个一模一样的视图出来。注意，我说的是“视图”，不是真的复制了一个文件。你会看到任务栏上，同一个Excel图标下，出现了两个“销售数据.xlsx”的窗口。比如，原来的叫“销售数据.xlsx”，新建的就成了“销售数据:2.xlsx”。别慌，它们是同一个文件，你在这边做的任何修改，都会同步到另一个窗口，反之亦然。这简直是神操作，是不是？

好了，现在你有两个同一个文件的独立窗口了。接下来，你可以把其中一个窗口切换到“2023年Q1销售明细”工作表，另一个窗口切换到“2023年Q2销售明细”工作表。这下，是不是就方便多了？

但光是这样，你可能还是得手动拖动窗口去调整大小，效率还是不高。别急，Excel替你想好了。在你刚刚点“新建窗口”的那个“视图”选项卡里，旁边是不是有个“全部重排”的按钮？对，就是它！点它一下，Excel会弹出一个小小的对话框，问你“你想怎么排列这些窗口？”

这里有几种选择：

• 平铺：我的最爱之一。它会把所有窗口像瓷砖一样铺满你的屏幕，每个窗口大小平均，让你一眼看尽。
• 水平：把窗口上下堆叠，适合垂直方向的数据对比。
• 垂直：把窗口左右并排，这个简直是神中之神！尤其适合你左右对照两张数据表的时候。比如，左边是原始数据，右边是处理后的数据，或者左右是两个不同季度的数据，眼睛一扫，行对行，列对列，清清楚楚。
• 层叠：不常用，窗口会像纸牌一样层叠起来，只能看到一点点标题，不太适合同时查看。

一般情况下，我都会选择“垂直”或者“平铺”，尤其是垂直。它能让你的两张工作表并排显示，各自独立滚动。比如，左边Q1的表，你可以往下拉；右边Q2的表，你也可以往下拉，互不影响。这种感觉，简直是工作效率的核弹头，一下子就炸开了。

第二种情况：完全不同的两个Excel文件，想并排显示。

比如，你老板甩给你两个文件，一个叫“去年销售额.xlsx”，另一个叫“今年销售额.xlsx”，让你对比分析一下增长率。你总不能开一个，看一眼，记住几个数字，然后关掉，再开另一个吧？那不是效率低下，那是纯粹的自我折磨。

这时候，你只需把这两个文件都打开。是的，都打开。然后随便选中其中一个Excel窗口，同样去“视图”选项卡，找到那个“全部重排”的按钮，点它！

你会发现，刚才弹出的那个对话框，它不会问你“哪个文件”，而是直接把你当前所有打开的Excel窗口都纳入了排列范围。你选择“垂直”或“平铺”后，Excel会自动把“去年销售额.xlsx”和“今年销售额.xlsx”这两个文件并排显示，各自占领半壁江山，或者均匀分布在屏幕上。

这简直是解决多文件对比的终极方案。想想看，以前你是不是得不停地Alt+Tab切换，或者手动拖动窗口，把它们拼来拼去？现在，一键搞定，多省心！

还有个小技巧，在你用“全部重排”并排显示了两个窗口之后，如果这两个文件里的数据是行对行对应的，你还可以勾选一个叫“并排比较”的功能（也在“视图”选项卡里，在“全部重排”旁边）。一旦勾选，这两个窗口就会实现“同步滚动”。也就是说，你滚动其中一个窗口，另一个窗口也会跟着你一起滚动，这对于逐行核对数据，简直是神助攻，效率瞬间飙升。当然，如果两个表数据结构不对称，或者你只想看一部分，那就把同步滚动取消掉，自由发挥。

第三种情况：同一个工作表里，想同时看不同区域的数据。

这种情况也很常见，尤其是你遇到那种巨型表格。比如，一个销售明细表，有几百行几千行数据，但表头只有一行。你往下拉的时候，表头就看不见了，你根本不知道当前这一列是啥数据。或者你想对比表格顶部的数据和表格底部汇总的数据。

这时候，Excel又祭出两个杀手锏：一个是“冻结窗格”，另一个是“拆分”。

先说“冻结窗格”。这个功能，简直是表格导航的救星。它主要用来固定你的表头（第一行）、首列（第一列），或者根据你鼠标选中的位置来固定。

操作也很简单： 1. 冻结首行：点“视图” -> “冻结窗格” -> “冻结首行”。你往下拉数据，第一行表头永远在那里，再也不会迷失方向了。 2. 冻结首列：点“视图” -> “冻结窗格” -> “冻结首列”。当你的表格列数多到屏幕装不下，需要左右滚动时，最左边的关键信息列（比如产品ID、客户名称）就能固定住，方便你核对。 3. 冻结窗格（基于选定单元格）：这是最灵活也是最强大的。你想固定住前面几行和前面几列？简单！选中你希望不被冻结的第一个单元格（比如，你想固定住前3行和前2列，你就选中C4单元格），然后点“视图” -> “冻结窗格” -> “冻结窗格”。这样，你就会发现，C4单元格的上方（前3行）和左边（前2列）都固定住了，无论你怎么滚动，它们都纹丝不动。是不是很绝？

再来说说“拆分”。这个功能，很多人可能都没用过，但它在特定场景下比冻结窗格更强大，也更灵活。

“拆分”功能，顾名思义，就是把当前的工作表拆分成几个独立的滚动区域。你可以把它拆分成上下两部分，也可以拆分成左右两部分，甚至可以拆分成上下左右四个部分。

怎么用呢？ 1. 拆分成上下两部分：选中你希望拆分线下方的第一个单元格所在的整行（比如，你想在第10行下面拆分，你就选中第11行），然后点“视图” -> “拆分”。你会看到，工作表上出现了一条水平的分割线。这条线上下两部分的表格，可以独立滚动！你可以把上面滚动到某个区域，下面滚动到另一个区域，实现同一张表不同区域的独立查看。 2. 拆分成左右两部分：选中你希望拆分线右侧的第一个单元格所在的整列（比如，你想在C列右边拆分，你就选中D列），然后点“视图” -> “拆分”。同样，出现一条垂直的分割线，左右区域独立滚动。 3. 拆分成四部分：这是最绝的！选中你希望拆分线右下方第一个单元格（比如B2），然后点“视图” -> “拆分”。你会看到，以B2为交点，出现了一条水平线和一条垂直线，把你的工作表一分为四。这四个区域，每个都可以独立滚动！这意味着你可以同时看表的左上角、右上角、左下角和右下角，简直是数据分析师的福音，效率翻倍。

“拆分”的这个功能，尤其是四部分拆分，在我处理那些超级庞大、结构复杂的大表时，简直是救命稻草。我可以用它来同时看表头、尾部汇总、关键中间数据列和行，省去了无数次滚动和记忆的烦恼。用完之后，再点一下“拆分”按钮，分割线就消失了，恢复原样，非常方便。

你看，Excel从来就不是只用来算数的，它更是一种思维方式的延伸，一种让你把复杂世界变得条理分明的工具。这些看似简单的“视图”功能，背后蕴含的是对用户痛点的深刻理解。它知道你眼睛会花，它知道你记忆力有限，它知道你不想来回切换。所以，它给了你这些看似微小，实则改变游戏规则的武器。

掌握这些技巧，你就会发现，Excel的世界不再是那个让你头疼脑胀的迷宫，而是一个效率与秩序并存的舞台。你甚至可以在同一个屏幕上，一边看着原始数据，一边看着你基于这些数据做的图表分析，那种实时反馈的快感，绝了！

所以，下次你再为了两张表来回切换而抓狂的时候，记得我今天说的这些。别光顾着输入数据，也多去“视图”选项卡里逛逛。Excel，它不只给你一个解决方案，它给你一个看世界的全新视角，一个让你的工作体验，彻底升级的捷径。别再做键盘侠了，做个Excel的魔法师吧！