excel怎么把一列平均分成几列

搞定Excel里那个老大难问题——excel怎么把一列平均分成几列，这事儿吧，说难不难，说简单也真不简单，关键看你跟Excel熟到什么程度，以及，你到底有多懒。

我见过太多人了，真的，面对一长串挤在A列的数据，可能是几百个产品名，也可能是上千个员工编号，老板一句话：“给我整理成10列，看起来清爽点。”然后，他们就开始了。

开始什么？一场灾难。

就是那种最原始、最反人类的操作：手动复制粘贴。选中A1到A10，Ctrl+C，挪到B1，Ctrl+V。再选中A11到A20，Ctrl+C，挪到C1，Ctrl+V。我的天，光是想象那个画面，我的鼠标手都开始隐隐作痛。这不仅仅是体力活，这是对精神的折磨。你得全神贯注，生怕哪一下手抖，复制错了行，整个数据就全乱了套。干到一半，眼睛花了，思路断了，前面干的活儿可能就得推倒重来。这种方法，除非你的数据就二三十个，不然，有一个算一个，用这种方法的人，都值得一个“办公室劳模”的悲情奖章。

咱们得玩点聪明的。

懒人进阶：公式的艺术

如果你不想让重复的点击消磨你的人生，那么公式就是你的第一把神兵利器。这方法的核心思想就一个：用数学逻辑，告诉Excel，每一个单元格应该去A列的哪个位置“取货”。

这里的主角，是几个函数的梦幻联动：INDEX, ROW, 和 COLUMN。

咱们来搭个场景。假设你的数据从A1单元格开始，像一条贪吃蛇一样往下延伸，无穷无尽。你希望把它们重新排列，从C1单元格开始，每行放5个。

现在，清空你的大脑，跟我一步步来构建这个“魔法公式”。

在C1单元格，我们要输入一个公式，然后把它向右、向下拉，就能自动完成所有数据的排列。这个公式长这样：

=INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*5 + COLUMN(A1))

是不是看着有点晕？别怕，咱们把它拆开，嚼碎了看。

1. INDEX($A:$A, ...): 这部分是核心。INDEX函数就是个“寻宝”工具。你告诉它一个范围（这里是整个A列，$A:$A那个美元符号是“绝对引用”，锁定了A列，防止我们拖动公式时它乱跑），然后再给它一个数字，它就能把那个位置的东西给你挖出来。比如INDEX($A:$A, 8)，就是去拿A8单元格里的东西。

2. ... (ROW(A1)-1)*5 + COLUMN(A1): 这就是那个决定去拿第几个宝贝的“藏宝图”。这串代码，就是整个公式的灵魂，它在动态地计算那个“数字”。

   • ROW(A1): 这玩意儿会返回A1单元格所在的行号，也就是1。当我们把公式往下拉到第二行，它就变成ROW(A2)，返回2。它像一个计数器，记录着我们现在在新表格的第几行。
   • (ROW(A1)-1): 为什么要减1？因为我们想让第一行的计算基数是0，第二行是1，以此类推。这是一种常见的编程技巧，叫“偏移量”。
   • *5: 这个5，就是你想要每行放几个数据。这是整个公式里唯一需要你根据自己需求修改的“开关”。想分成8列？那就改成*8。想分成3列？那就改成*3。懂？
   • COLUMN(A1): 这个和ROW类似，返回的是A1单元格的列号，也就是1。当我们把公式向右拖动到D列，它就变成COLUMN(B1)，返回2。它记录着我们现在在新表格的第几列。

现在，我们把这些零件组装起来，看看在不同的单元格里，这个“藏宝图”是怎么工作的。

• 在 C1 单元格 (假设我们把公式写在这里，为了方便理解，我们还是用A1,B1做参照)：(ROW(A1)-1)*5 + COLUMN(A1) → (1-1)*5 + 1 → 结果是 1。于是，INDEX函数就去A列拿第1个数据，也就是A1。
• 拖到 D1 单元格：(ROW(A1)-1)*5 + COLUMN(B1) → (1-1)*5 + 2 → 结果是 2。INDEX就去拿A2。
• ...一直拖到第5列，也就是 G1：(ROW(A1)-1)*5 + COLUMN(E1) → (1-1)*5 + 5 → 结果是 5。INDEX就去拿A5。
• 现在，我们从C1往下拉到 C2：(ROW(A2)-1)*5 + COLUMN(A1) → (2-1)*5 + 1 → 结果是 6。INDEX就去拿A6。

看到没？这个公式就像一台精密的计算机器，完美地计算出了每个新单元格应该对应A列的哪一行。

但是，还没完。

当你把公式拖得足够远，远到超出了你A列的数据范围，Excel就会给你甩脸子，显示出一堆丑陋的#REF!或者#NUM!错误。这可不行，报表交上去，老板看到这个，还以为你工作不仔细。

所以，我们要给这个公式套上一层“保护壳”：IFERROR 函数。

把刚才的公式，整个塞进IFERROR里，像这样：

=IFERROR(INDEX($A:$A, (ROW(A1)-1)*5 + COLUMN(A1)), "")

IFERROR的意思是，如果里面的公式计算出错了，别嚷嚷，就给我显示一个我指定的东西。我们指定了 ""，也就是一个空文本。这样一来，所有没有对应数据的地方，都会干干净净地显示为空白。完美。

这个方法，对于绝大多数一次性的分列需求，已经绰绰有余了。快，准，还显得你特别专业。

终极进化：Power Query的一劳永逸

公式虽好，但它有个问题：它是死的。如果你的源数据（A列）增加了几百行，你得重新去拖拽你的公式区域，确保覆盖所有数据。麻烦。

如果你是个追求极致效率，或者这个分列工作是你每周、每天都要做的常规报告的一部分，那么，我强烈建议你认识一下Excel的“隐藏核武”—— Power Query。

Power Query，简称PQ，就是数据处理的流水线。你把规则设定好，以后数据再怎么变，你只需要按一个“刷新”按钮，所有事情自动搞定。

用PQ来解决一列分多列，思路完全不同，更像是在指挥机器人干活。

1. 把数据“吸”进PQ工厂：首先，选中你那一列数据，然后在Excel菜单栏找到“数据”选项卡，点击“从表格/区域”。Excel会让你创建一个“表”，确定就行。接着，你就被传送到了一个全新的界面——Power Query编辑器。别慌，这里是你的新世界。

2. 添加“坐标系”：在PQ里，我们需要给原始数据一个定位。

   • 点击“添加列” -> “索引列” -> “从 0” 或 “从 1” 都可以，看你心情。这会给你原始数据旁边加上一列序号，0, 1, 2, 3... 这就是我们后续计算的基石。我们叫它 【索引】 列。

3. 计算“行号”和“列号”：我们还是假设每行分5个。

   • 再点击“添加列” -> “自定义列”。弹出一个窗口。给新列起个名字，比如“行号”。在下面的公式框里输入：Number.IntegerDivide([索引], 5)。 Number.IntegerDivide 这函数，说白了就是我们小学学的“整除，只要商不要余数”。[索引] 就是我们刚创建的索引列。这一步，会把索引0-4都变成行号0，5-9都变成行号1，以此类推。
   • 再次点击“添加列” -> “自定义列”。这次起名叫“列号”。公式输入：Number.Mod([索引], 5)。 Number.Mod 就是“取余数”。索引0除以5余0，1除以5余1...4除以5余4，到了5除以5又余0。这样我们就得到了一个循环的0, 1, 2, 3, 4的列号。

4. 乾坤大挪移：透视列：现在，我们有了原始数据，有了行号，有了列号。见证奇迹的时刻到了。

   • 选中我们刚刚创建的 【列号】 这一列。
   • 然后切换到“转换”选项卡，找到一个神级按钮——“透视列”。
   • 点它！弹出的窗口会问你，“值列”是哪个？当然是我们最初的那个数据列（比如叫“产品名”）。在“高级选项”里，确保“值聚合函数”选的是“不要聚合”。
   • 点击确定。

   “嘭！”

   你的数据瞬间就按照你的想法，被重构成了一个表格。行号相同的，被放在了同一行；列号相同的，被安排到了对应的列。

5. 打扫战场，收工：现在表格已经成型，但还留着我们计算用的“索引”和“行号”两列。右键点击它们的列标题，选择“删除”。最后，点击左上角的“关闭并上载”，PQ就会把这个整理得漂漂亮亮的表格，输出回你的Excel工作表里。

用 Power Query 最大的好处是什么？动态刷新！

下次，你的A列源数据从500行增加到了1000行，你什么都不用做。只需要在PQ生成的结果表上右键，点击“刷新”。一秒钟，新的数据就自动按照你设定的规则，被分列排列好了。这，才叫真正的自动化。

骨灰玩家的玩具：VBA宏

当然，还有第三条路，VBA。也就是写代码。这基本属于“杀鸡用牛刀”的范畴了，除非你的分列需求嵌在一个极其复杂的自动化流程里，否则没必要。VBA的逻辑，其实跟我们手动复制粘贴有点像，但它是让电脑以毫秒级的速度去执行这个循环：

for i = 1 to 数据总行数 计算目标行 = ... 计算目标列 = ... 把源单元格(i)的值，赋给目标单元格(行,列) next i

写VBA能提供最大的自由度，但对普通用户来说，学习成本太高，而且公式和PQ已经能解决99.9%的问题了。把它当作你知识库里的一个“最终兵器”就行。

所以，回到最初的问题：excel怎么把一列平均分成几列？

• 临时用一下，数据量不大，用 INDEX 公式，优雅又快捷。
• 需要频繁更新，或者数据量巨大，想一劳永逸，请务必拥抱 Power Query。
• 你是代码控，想把一切都掌控在自己写的脚本里，VBA 在向你招手。

别再傻乎乎地手动复制粘贴了，那是上个世纪的玩法。掌握了这些，你处理数据的姿势，能比别人帅好几个level。