excel怎么奇偶打印

说起来，用Excel打印东西，大部分时候都挺顺溜的，点点鼠标，选好打印机，齐活儿。可有时候吧，你就是得遇上点儿“特别”的需求，比如，我想先打个草稿，只打奇数页看看排版，或者为了省纸，想把一份很长的报表，用一台只能打单面的打印机，愣是给它整成双面效果，那就得先打奇数页，再把纸翻过来打偶数页。对，就是这个，奇偶打印。

你以为Excel会跟Word似的，在打印设置里头，大大方方给你个选项，让你勾选“只打印奇数页”或者“只打印偶数页”？嘿，想得美！至少在我摸爬滚打了这么多年，盯着那个打印设置窗口快盯出老花眼了，也没见着这么个省心玩意儿。Excel在很多方面是把好手，算账、做表那叫一个利索，可到了打印这块，有时候就显得那么点儿……怎么说呢，不是那么贴心，有点儿手动主义的味道。

那怎么办呢？难道就没有办法了？当然有，只是不是那种傻瓜式的“一键搞定”。最常见、最直接，也说句实话，对于页数不多的时候，最不费脑子的法子，就是手动输入页码范围。你别嫌它笨，有时候笨法子反而是最稳妥的。

你想啊，一份10页的报表，你要打奇数页，那页码不就是1、3、5、7、9嘛。要打偶数页，就是2、4、6、8、10。Excel的打印设置里头，有一个“页”或者叫“页码范围”的选项（不同版本可能文字有点差别，但意思差不多），通常默认是全部或者让你输入一个连续的范围，比如“1-10”。但它其实是支持非连续页码输入的，方法就是用逗号,把你要打的页码隔开。

所以，如果你要打那份10页报表的奇数页，你就得在那个“页码范围”的框里，一页一页地敲进去：1,3,5,7,9。对，没有更智能的方式了，就是这么硬核。输完了，点“打印”，它就老老实实只把这几页吐出来。

要是打偶数页呢？一样的道理，2,4,6,8,10。输进去，打印。

听着是不是有点儿头疼？尤其要是报表有几十页，甚至上百页，让你一个一个把奇数页或者偶数页的页码全都敲进去？1,3,5,7,9,11,13,15...想想都手抽筋。这确实是这个方法的一个巨大槽点。费时费力不说，万一页码输错了，漏打或者多打一页，不是更麻烦？

但是呢，对于那些不是每天都得干这活儿，或者报表页数有限的朋友来说，这方法简直就是救命稻草了。不用研究啥复杂功能，不用装啥插件，就用Excel自带的打印设置，手动一下，就能解决问题。属于那种，虽然不够优雅，但足够管用的招儿。

那有没有更高级点儿的玩法呢？比如自动化一点的？当然有，不过这就涉及到VBA宏编程了。你可以写一段小程序，让Excel自己去判断总共有多少页，然后自动生成奇数页码列表或者偶数页码列表，再调用打印命令去打印。这听起来很美，尤其对于经常需要处理大量文件并进行奇偶打印的朋友，一次投入写个宏，以后就方便多了。可是，话说回来，不是人人都会写VBA啊，这门槛一下就上去了。对于大多数只是偶尔需要奇偶打印的普通用户来说，为了这么个需求去学VBA，成本是不是太高了点？感觉有点儿“杀鸡用牛刀”的意思。

还有一种曲线救国的方法，我觉得挺靠谱的，而且对奇偶打印这个特定需求来说，甚至可能比Excel直接打更方便。那就是先把你的Excel文件，导出或者另存为PDF格式。现在很多PDF阅读器，比如Adobe Acrobat Reader，或者甚至一些免费的PDF阅读器，它们的打印设置里，就非常直观地提供了“打印：奇数页”和“打印：偶数页”的选项。你把Excel转成PDF，再用PDF阅读器打开打印，这个功能就唾手可得了。而且转成PDF通常也能保留Excel的排版格式，是个不错的替代方案。对于那些觉得手动输入页码太累，又不想碰VBA的朋友，这绝对是个值得尝试的路径。

回头想想Excel为啥就没有这么个直接的奇偶打印选项呢？可能是开发者觉得，大部分情况下，大家要么全打，要么打连续几页，这种跳跃式的奇偶打印需求不是主流？又或者是觉得现有的手动输入页码的方式已经“够用”了？谁知道呢。反正就是留下这么个小小的“不便”在那儿，逼着我们这些用户得想点儿招儿，或者手动输入，或者曲线救国。

所以说，Excel怎么奇偶打印？其实没有一个按钮告诉你“点我！”。最土但也最直接的法子，就是在打印设置里，找到那个输页码的地方，然后手动把所有要打的奇数页码或者偶数页码，用逗号隔开，一个一个敲进去。这是面对Excel原生功能，最普遍的应对方案。稍微高级点儿，但有技术门槛的是写VBA宏。而最推荐、最方便的“绕道”方法，可能还是先转成PDF，再利用PDF阅读器的打印功能去实现奇偶打印。

选择哪种方法，就看你的具体情况了：页数多不多？对技术有没有点儿基础？是不是经常需要这么打？对于我这种，平时不太搞大规模奇偶打印，偶尔需要一次的，手动输入那几页也就忍了，总比研究半天VBA或者折腾转格式来得快。但如果真是个大文件，又是家里的单面打印机，那二话不说，转PDF去打印绝对是首选，省心省力，奇偶打印功能就在那儿，明明白白地摆着，多好！

总之，记住啦，Excel的奇偶打印不是个“功能”，更多像是一个“需要你自己去配置实现”的任务。手动输入页码是基础操作，转PDF是常用技巧，VBA是进阶玩法。根据自己情况来，总能找到解决办法。别被它那个看似简单的打印界面给“骗”了，有时候，得靠点儿变通或者额外的操作，才能把事儿给办利索。这也许就是跟软件“斗智斗勇”的乐趣所在吧，哈哈。