Excel里头,让一列数据乘以同一个数?这事儿简单,但要说得透彻,还真得琢磨琢磨。我跟你说,这背后藏着不少小技巧,学会了,表格操作效率蹭蹭往上涨。
最直接的方法,就是用公式。这可是Excel的灵魂所在。你想啊,比如A列是你的数据,你想让它全部乘以2,怎么办?
首先,随便找个空列,比如B列。在B1单元格里输入 =A1*2,注意那个*号,它就是乘号。然后,重点来了,把鼠标移到B1单元格的右下角,你会看到一个小黑点,拽住它往下拖,一直拖到和A列数据一样多。Duang!B列就自动算出A列每个数乘以2的结果了。
这是最基础的,但问题也来了,如果这个“2”不是固定的,你想随时改怎么办?难道每次都去修改公式?那也太蠢了。
聪明点的做法是,把这个“2”单独放到一个单元格里,比如C1。然后,在B1单元格里输入公式的时候,改成=A1*C1。这样,你只需要修改C1单元格里的数值,B列的结果就会自动更新了。是不是感觉打开了新世界的大门?
但是,这里面还有一个坑。如果你直接拖动B1单元格的右下角,你会发现,结果不对!因为公式里的C1也会跟着变,变成C2、C3……这肯定不是我们想要的。
解决办法就是,使用绝对引用。在公式里,把C1改成$C$1。这个$符号,就像一个钉子,把行号和列号都钉死了,不管你拖到哪里,它都不会变。所以,正确的公式应该是=A1*$C$1。再拖动试试,是不是完美了?
这还没完呢。有时候,你可能不想在旁边新增一列,就想直接在A列修改。怎么办?
也不是不行,但要稍微绕个弯。你可以这样做:
- 在一个空的单元格里输入你想乘的那个数,比如“2”。
- 复制这个单元格。
- 选中A列所有的数据。
- 右键,选择“选择性粘贴”。
- 在弹出的窗口里,选择“乘”,然后点“确定”。
搞定!A列的数据就全部乘以2了。这种方法的好处是不需要新增列,直接修改原始数据。但要注意,操作前最好备份一下A列,万一出错了,还能恢复。毕竟数据无价。
还有一种情况,就是你的数据可能不是连续的,中间有空行。如果直接拖动公式,空行也会被计算,结果是0。这肯定不行。
解决办法是,使用筛选。先筛选出A列里所有非空的数据,然后用上面的方法计算。计算完后,再取消筛选,所有数据就都更新了。
Excel这东西,说白了就是个工具。工具用得好不好,就看你是不是掌握了它的技巧。我跟你说,这些技巧看似简单,但真正用起来,能省不少事儿。别小看这些细节,细节决定成败,这句话用在Excel上,一点也不过分。
而且,我跟你讲,Excel不仅仅是用来算数的。它还能做图表、做数据分析、做各种各样的报表。学会了Excel,就等于掌握了一门强大的数据处理技能。
所以,没事儿多研究研究Excel,绝对不吃亏。尤其是那些在办公室里混的,谁还不会点Excel啊?不会,那就是你的短板。
最后,我还想跟你分享一个心得。学Excel,最好的方法就是实践。光看教程没用,必须自己动手操作,遇到问题就百度、Google,或者问问身边的同事。只有在实践中,你才能真正掌握Excel的精髓。
别怕出错,错了才能进步。记住,Excel是你职场上的好帮手,用好它,让你事半功倍!加油吧!
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