excel怎么把表格打印在一张纸上

Excel表格，哎，每次打印都头疼，总是被分成好几页，浪费纸不说，看着也心烦。想要把所有数据都塞进一张纸里，其实没那么难，我给你说说我的经验。

首先，也是最直接的，就是调整页面设置。打开Excel，找到“页面布局”选项卡，这里简直是打印的命门。你看，有“纸张大小”、“方向”、“页边距”这些选项，是不是很熟悉？

纸张大小，这个不用多说，默认是A4，如果你的表格实在太大，可以考虑换成A3，或者更大的尺寸，前提是你的打印机支持。不过，一般情况下，A4足够了，关键是后面的调整。

方向，横向还是纵向？这取决于你的表格形状。一般来说，表格如果很长，列数不多，那就选纵向；如果列数很多，行数不多，那就选横向。反正我的原则是，怎么能最大限度地利用纸张空间，就怎么选。

页边距，这个也很重要。默认的页边距可能有点大，会浪费不少空间。你可以自定义页边距，把上下左右的边距都调小一点，尽量把表格撑满整个页面。当然，也不能太小，否则打印出来的内容可能会被切掉。

上面这些，算是“物理”调整，也就是直接改变纸张的大小和边距。但有时候，即使你把这些都调好了，表格还是没法打印在一张纸上，这时候，就要考虑“软件”调整了，也就是Excel的缩放功能。

在“页面布局”选项卡里，你会看到一个“缩放比例”的选项。默认是100%，你可以把它调小一点，比如调到90%，80%，甚至更小。这样，表格就会被整体缩小，从而可以塞进一张纸里。

但要注意，缩放比例不能调得太小，否则打印出来的字会变得很小，看起来很费劲。我的经验是，最好不要低于70%，否则就影响阅读了。

除了手动调整缩放比例，Excel还提供了一个更智能的选项，就是“调整为1页宽”。这个选项会自动调整缩放比例，使表格的宽度刚好等于一页纸的宽度。我觉得这个功能还是挺好用的，可以省去手动调整的麻烦。

不过，“调整为1页宽”也有它的局限性。如果你的表格行数很多，即使宽度被调整到一页纸的宽度，还是可能会被分成好几页打印。这时候，你还可以选择“调整为1页高”。这样，表格的高度也会被调整到一页纸的高度，从而可以把整个表格都打印在一张纸上。

但是，如果你的表格既宽又长，即使同时选择了“调整为1页宽”和“调整为1页高”，还是可能没法打印在一张纸上。这时候，你可能需要考虑重新设计你的表格，或者把一些不重要的列隐藏起来，减少表格的宽度。

还有一种情况，就是你的表格里有很多空白单元格，这些空白单元格也会占据空间，导致表格被分成好几页打印。你可以选中整个表格，然后按F5键，打开“定位”对话框，选择“空值”，然后点击“确定”，这样就可以选中所有的空白单元格，然后点击鼠标右键，选择“删除”，把这些空白单元格都删除掉。

除了上面这些方法，还有一些其他的技巧可以帮助你把Excel表格打印在一张纸上。比如，你可以调整字体大小，把字体调小一点，这样可以在同样的纸张空间里显示更多的内容。你还可以调整行高和列宽，把行高和列宽都调小一点，也可以节省不少空间。

对了，还有一点很重要，就是预览。在打印之前，一定要先预览一下，看看打印出来的效果怎么样。如果发现有问题，可以及时调整，避免浪费纸张。Excel的预览功能还是很强大的，可以让你清楚地看到打印出来的每一页纸的内容。

最后，我想说的是，把Excel表格打印在一张纸上，并不是一件很难的事情，关键是要掌握一些技巧，并且要有耐心。多尝试几次，你就能找到最适合你的方法。其实，Excel打印的精髓就在于灵活运用“页面设置”中的各种选项，结合表格自身的特点，找到最佳的平衡点。没有一劳永逸的方法，只有不断尝试和调整，才能达到最佳效果。