excel表格中怎么画横线

说起Excel表格里的横线，这玩意儿看似不起眼，可真到了要用它的时候，要是没整明白怎么弄，那叫一个抓狂。不是说那种表格自带的单元格边框啊，那种太基础了，点一下就行。我说的是那些为了美观、为了分隔、为了画条真正的、独立的线出来的情况。别以为就一种方法，其实有那么几种，看你想要啥效果，选择就不一样了。

最最常见，也是很多新手会首先想到的，大概就是利用单元格边框了。对，就是那个底部边框、顶部边框、左边框右边框什么的。你看，你在一个单元格里，或者框选一片区域，然后找到“开始”选项卡里那个像个小窗口一样的图标，旁边通常就写着“边框”。点开它，嚯，菜单拉得老长。你要想在某个文字下面加条线，你就选中那个单元格，然后选底部边框。简单吧？是简单，可它有个问题，这条线是长在单元格上的，跟单元格宽度走，单元格多宽它就多宽。你要是想让一条线跨越好几个单元格，你就得把那几个单元格合并了，或者干脆选中那一片区域，给最下面的那行单元格加个底部边框。但这线还是绑死在单元格上的。颜色啊、粗细啊、虚线实线啊，这里面都能调，在“更多边框”里。点进去，有个小窗口弹出来，左边选线型，右边点位置，爱怎么弄怎么弄。但这终究是单元格的属性，它不是一条“自由的线”。

有时候啊，你需要的不是一条绑在单元格上的线，而是一条能浮在表格上面、能随便拉长缩短、能移到任何地方的线。比如，你想在表格的某个地方画一条横线把上下两部分内容彻底隔开，而且这条线得长过好几列，又不想合并单元格破坏结构。这时候，你得请出另一个大招——插入形状里的线条。

去哪儿找它呢？点顶上的“插入”选项卡，然后找“插图”那个分组，里面有个“形状”。点开“形状”，你会看到一大堆乱七八糟的图形，箭头啊、矩形啊、心形啊什么的，别看岔了，我们要找的是那个最简单朴素的——直线。它通常在“线条”那一类里，第一个就是。

选中直线工具后，鼠标指针会变成一个十字。这时候，你到你想画线的地方，按住鼠标左键不放，然后拖动！往右边拖动，就会画出一条从你点击的地方开始、指向右边的线。哎呀，这里有个秘诀，也是个救命稻草！你想画一条绝对水平或者绝对垂直（虽然咱们主题是横线，但竖线也一样）或者45度角的线，光靠手稳那是不可能的，鼠标稍微一抖线就歪了。诀窍就是，在按住鼠标左键拖动的时候，按住键盘上的Shift键！对，就是那个Shift键！按住它，你再怎么拖，线都只会是水平、垂直或45度角，稳如泰山！画到你觉得合适的长度就松开鼠标，然后松开Shift键。看，一条笔直的横线就画好了。

这条用插入形状画的线，它是个独立的对象，跟单元格里的内容是分开的。你可以选中它（线两端会出现小圆点），然后拖动它到任何你想放的地方。想让它长一点短一点？拖动两端的小圆点就行。想改颜色、改粗细、改成虚线？选中它之后，顶上会出现个“形状格式”或者“格式”选项卡，点进去，里面有“形状轮廓”（Outline）这个选项，所有的线条属性都在这里调：颜色、粗细、虚线类型（Dash Type）……你可以让它变成很粗的红色实线，或者细细的灰色虚线，随心所欲。

这两种画横线的方法，用单元格边框画的线，是内容的“附属品”，适合给表格结构本身加线条，比如划个表头底线，或者给数据区域画分隔线。它会随着单元格的行高列宽调整（有时候也会抽风），但整体是规规矩矩的，是表格骨架的一部分。而用插入形状画的线条，它是个漂浮物，可以盖在文字上面，可以在单元格之间游走，灵活到不行，适合做一些特别的标记、图示的分隔线，或者在空白区域画线。但它也有缺点，如果你的表格结构（比如插入删除行或列）变动很大，这条线可能就不在原来的位置了，需要手动调整一下。不像单元格边框，它通常会跟着单元格走（当然，也有它抽风的时候）。

所以说啊，别小看这么个“画横线”的小事，里面门道也不少。看你想要的功能和效果，是规整地固定在表格上，还是自由地飘在上面，这决定了你该用单元格边框还是插入形状里的直线工具。大多数时候，尤其是做那种规规矩矩的数据报表，单元格边框里的底部边框、顶部边框什么的，就够用了。毕竟它跟内容贴得近，不容易跑偏。但偶尔搞点“艺术创作”或者需要精确分隔某个区域，插入形状的直线就显得无比强大，特别是记住按住Shift键那个神操作，不然画出来的线跟鬼画符似的，歪七扭八，看着就来气。

我自己是两种都用，看心情，也看具体任务。如果是做那种给领导看的标准报表，我肯定老老实实用单元格边框，调个细细的灰色线，显得专业又干净。如果是自己随便整理数据，或者需要画个简单的流程示意，我可能会直接插入形状画条线，甚至有时候为了强调某个数字，我会在它下面用插入形状画条红色粗线，那效果，绝了，一眼就能看到！所以啊，没有最好，只有最合适。弄明白这两种方法的区别，下次再需要在Excel里画横线，就不会抓瞎了。你知道你可以操作单元格的边框，也可以插入一条独立存在的线条。光是多知道这一种插入形状画线的方法，就感觉自己Excel水平瞬间提升了一个档次，是不是？哈哈。