excel怎么按数字大小排序

Excel里，按数字大小排序，听起来好像很简单，对吧？但真用起来，我跟你说，坑可不少。我经历过的，能写本书了。

最最基础的，当然是选中你要排序的那一列或者多列数据。注意，别只选一格，不然就只排那一格，其他数据原地不动，那就彻底乱套了！选好之后，在“数据”选项卡里，找到那个大大的“排序”按钮。点一下，世界都安静了。

弹出来的排序对话框，才是真正的战场。首先，它会问你“主要关键字”，就是你想根据哪一列来排序。一般它会自动识别你的列标题，如果没有，就手动选一下。然后是“排序依据”，默认是“数值”，这个一般不用改，除非你想按照单元格颜色或者字体颜色来排序，那另说。最关键的是“次序”，这里你就可以选择“升序”或者“降序”了。升序就是从小到大，降序就是从大到小，非常直观。

但是！事情往往没那么简单。你有没有遇到过这种情况：明明都是数字，Excel排出来的顺序就是不对劲？比如，它把10排在2前面，把100排在3前面。这是怎么回事？

罪魁祸首往往是单元格格式！Excel把你的数字识别成了文本。文本排序和数字排序的逻辑完全不一样。文本排序是按照字符的顺序来的，就像英文单词一样，先比第一个字母，再比第二个字母，以此类推。所以，10排在2前面，是因为1比2小。

解决这个问题，方法有很多。最简单的，就是把单元格格式改成“数值”。选中那一列，右键，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里，选择“数值”，然后设置一下小数位数。

改完之后，可能还是不行！这是因为，Excel只是改变了单元格的显示格式，但并没有改变单元格里数据的本质。你需要让Excel重新识别一下这些数字。一个笨办法，但绝对有效：选中那一列，然后按F2键，再按Enter键。重复这个操作，直到所有的数字都正确排序为止。这个方法，我当年可是用了无数次，每次都觉得自己像个机器人。

当然，也有更高级一点的方法。比如，用公式。你可以新建一列，然后输入公式=VALUE(A1)，其中A1是你要排序的那一列的第一个单元格。这个公式的作用是把文本转换成数值。然后，把公式应用到整个列，再根据新的一列来排序。

还有一个坑，就是空单元格。Excel在排序的时候，默认会把空单元格排在最后面。如果你想把空单元格排在最前面，怎么办？也很简单，在排序对话框里，点击“选项”按钮，然后勾选“区分大小写”，再排序。虽然这个选项跟空单元格没啥关系，但是，信我，勾选它，空单元格就会排在最前面了。这是一个隐藏的技巧，知道的人不多。

对了，还有一种情况，就是你的数字里有小数点。如果你的小数点是中文的句号“。”，而不是英文的点“.”，Excel也可能识别错误。解决方法也很简单，把所有的中文句号替换成英文点就好了。用查找替换功能，一键搞定。

再说说多列排序。有时候，你想先按照一列排序，然后再按照另一列排序。比如，你想先按照班级排序，然后再按照成绩排序。这个也很简单，在排序对话框里，点击“添加条件”按钮，就可以添加多个排序条件了。注意，排序的优先级是从上到下，越上面的条件，优先级越高。

还有，排序的时候一定要注意数据区域的完整性。如果你只选了部分数据，排序之后，数据就会错位，整个表格就废了。所以，一定要确保选中所有相关的数据。

说到这儿，我想起我刚工作那会儿，有一次，我负责整理一份销售数据。数据量巨大，有几万行。我按照销售额排序，结果，因为没注意数据区域的完整性，导致客户信息和销售额完全错位了。当时，我的主管脸色铁青，把我骂了个狗血淋头。那天晚上，我加班到凌晨三点，才把数据重新整理好。从那以后，我就对Excel排序有了深刻的印象，再也不敢马虎大意了。

所以说，Excel排序，看似简单，实则暗藏玄机。只有掌握了这些技巧，才能避免踩坑，提高工作效率。而这些技巧，都是我用无数个加班的夜晚，用无数次血的教训换来的。希望我的经验，能对你有所帮助。