excel迷你图怎么设置

Excel 迷你图，这玩意儿，说实话，刚接触的时候我也觉得挺鸡肋的。但是，真用熟了，嘿，你会发现它简直是数据可视化的一个神器，尤其是在想快速Get趋势的时候。

设置迷你图，其实并不难，别被它“迷你”俩字给迷惑了。核心思路就这么几步：选数据，定位置，选类型，微调。

第一步，选数据。 这没啥好说的，你想用哪些数据生成迷你图，就选中哪些。比如，你有一张销售报表，想看看每个月的销售额变化趋势，那就选中包含月份和销售额的那两列数据。要注意的是，迷你图是针对每一行数据单独生成的，所以你选的每一行数据都会生成一个迷你图。

第二步，定位置。 迷你图要显示在哪儿？选一个单元格，或者一列单元格，最好就在你选的数据旁边，方便查看。这个位置就是迷你图最终呈现的“容器”。

第三步，选类型。 这步很重要，Excel提供了三种迷你图类型：折线、柱形和盈亏。

• 折线： 这是最常用的类型，用来显示数据的整体趋势。它会把你的数据点用线连接起来，让你一眼就能看出是上升还是下降。个人觉得，如果数据变化比较连续，用折线图效果最好。

• 柱形： 柱形图适合用来比较不同数据点的大小。它会把你的每个数据点都用一个柱子表示，柱子越高，代表数值越大。如果你的数据变化比较剧烈，而且你想突出显示哪些数据点比较高，用柱形图更直观。

• 盈亏： 这个比较特殊，它主要用来显示数据的正负变化。它会把正值用一种颜色表示（通常是蓝色或绿色），负值用另一种颜色表示（通常是红色）。如果你想快速了解哪些月份盈利了，哪些月份亏损了，用盈亏图最方便。比如，股票走势或者投资回报率，盈亏图简直不要太好用。

选好类型后，Excel会弹出一个对话框，让你确认数据范围和位置范围。确认无误后，点“确定”，迷你图就生成了。

第四步，微调。 这步是让你的迷你图更美观、更有信息量的关键。Excel提供了丰富的迷你图工具，你可以调整颜色、标记点、显示坐标轴等等。

• 标记点： 你可以设置高点、低点、负点、第一个点、最后一个点等等。这样，迷你图就能更清晰地显示出数据的关键特征。比如，你可以把最高点用绿色标记出来，最低点用红色标记出来，这样就能快速找到销售额最高和最低的月份。

• 颜色： 默认的迷你图颜色可能不太好看，你可以根据自己的喜好或者报表的主题色进行调整。比如，你可以把折线图的线条颜色改成蓝色，把柱形图的柱子颜色改成橙色。

• 坐标轴： 如果你的数据有正有负，你可以显示迷你图的坐标轴，这样就能更清晰地看到数据的正负变化。

• 样式： Excel还提供了一些预设的迷你图样式，你可以直接选择使用，省去自己手动调整的麻烦。

除了以上这些，还有一些高级的设置，比如：

• 多个迷你图联动： 如果你有多个迷你图，可以把它们设置为联动模式。这样，当你调整其中一个迷你图的设置时，其他的迷你图也会跟着一起调整。这在处理大量数据时非常有用，可以节省大量的时间。

• 使用公式： 你可以在迷你图中使用公式，让迷你图根据公式计算的结果动态更新。比如，你可以用公式计算每个月的销售额同比增长率，然后用迷你图显示同比增长率的变化趋势。

实战案例：

假设你是一家电商公司的运营人员，负责分析店铺的销售数据。你想快速了解每个商品的销售额变化趋势，以及哪些商品是爆款。

1. 首先，你选中包含商品名称和每个月销售额的数据。
2. 然后，你选择一列空白单元格作为迷你图的显示位置。
3. 接下来，你选择“折线”迷你图类型，确认数据范围和位置范围。
4. 最后，你设置高点和低点，并调整线条颜色。

这样，你就得到了每个商品的销售额变化趋势迷你图。你可以快速看出哪些商品的销售额一直在上升，哪些商品的销售额在下降，哪些商品是爆款。

一点心得：

迷你图虽然小，但是用处却很大。它可以让你在不占用太多空间的情况下，快速Get数据的趋势和关键信息。如果你想让你的报表更直观、更易读，不妨试试迷你图。但是，也要注意不要过度使用迷你图，否则会让报表显得杂乱无章。另外，一定要根据数据的特点选择合适的迷你图类型，才能达到最好的可视化效果。

别小看这些小小的迷你图，它们可是能给你的Excel报表带来大大的提升哦！好好利用它们，让你的数据分析工作事半功倍。信不信，用了迷你图，老板都夸你报表做得漂亮！