excel怎么合并两列内容

聊起Excel，估计每个办公室的“打工人”都有一肚子的话想说。这玩意儿，说它是个工具吧，有时候感觉更像个天天给你出难题的同事。而“合并两列内容”，绝对是它最爱出的那道题，看似简单，却能把不少人，尤其是我刚入职那会儿，折腾得够呛。

那时候，我面对一个密密麻麻的员工信息表，A列是部门，B列是姓名。领导轻飘飘一句：“小王，把这两列合成一列，格式是‘部门-姓名’，五分钟后给我。”

五分钟？我当时脑子里一片空白，唯一的念头就是：复制，粘贴，手动打个“-”，再复制，再粘贴……光是想想那几百行的数据，我的手指头就开始抽筋了。一个字，累。那种最原始、最笨拙的方法，充满了体力劳动的辛酸，效率低得让人抓狂。相信我，如果你现在还在用Ctrl+C和Ctrl+V一个一个地拼凑，那这篇文章，你算是来对了。

咱们先从最简单、最直观的“骚操作”说起。

一、 “&” 连接符：简单粗暴，但真香

这个小小的符号 &，在Excel里，它不是“和”的意思，它是个魔术贴，能把两边的东西“粘”在一起。

比如说，还是那个表。A2单元格是“市场部”，B2单元格是“张三”。你只需要在C2单元格里，敲下这么一串东西：

=A2&B2

回车！“市场部张三”这几个字瞬间就出现在了C2里。然后，把鼠标放在C2单元格的右下角，那个小小的、绿色的填充柄上，鼠标指针会变成一个黑色的十字。双击它！“唰”的一下，下面几百上千行，全都给你自动完成了。

是不是感觉打开了新世界的大门？

但是，别急。你会发现，结果是“市场部张三”，领导要的是“市场部-姓名”。中间那个“-”去哪儿了？

这就是 & 的魅力所在，它不仅能粘单元格，还能粘任何你输入的文本。文本在Excel公式里，需要用英文双引号 "" 括起来。所以，公式得稍微变个形：

=A2&"-"&B2

看明白了吗？我们先用 & 把A2（市场部）和“-”粘在一起，变成“市场部-”，然后再用一个 & 把这个结果和B2（张三）粘在一起。大功告成！这回，C2单元格里就是完美的“市场部-张三”了。

这个 **&** 连接符，是我个人最爱的入门级方法。它足够灵活，你想在中间加什么都行，加个横杠、加个空格、加一串文字，悉听尊便。比如你想变成“【市场部】的员工是：张三”，那就写：

="【"&A2&"】的员工是："&B2

你看，自由度是不是很高？对于大多数日常的两列、三列合并，它完全够用，而且写起来特别快，非常直观。

二、 CONCAT 与 CONCATENATE 函数：学院派的正统用法

如果你觉得用 & 符号有点“野路子”，想来点更“官方”、更“学术”的，那Excel函数家族里的合并双子星就该登场了。

早期的Excel版本里，有个函数叫 **CONCATENATE**。这单词又长又难记，我每次用都得查一下拼写。它的作用跟 & 一模一样，就是把一堆东西串起来。

上面的例子用它来写，就是：

=CONCATENATE(A2, "-", B2)

把你要合并的东西，不管是单元格引用还是带引号的文本，用逗号隔开，一个个放进括号里就行。效果和 =A2&"-"&B2 没有任何区别。说实话，我个人觉得它比 & 还麻烦，要多打好些个字符。

可能是微软也觉得这个函数名太反人类了，所以在Office 2019和Microsoft 365的版本里，推出了一个它的升级简化版：**CONCAT**。

CONCAT 的用法和 CONCATENATE 基本一样，但好记多了。更重要的是，CONCAT 支持区域选择。比如 =CONCAT(A2:B2)，它会直接把A2和B2的内容连起来。不过，这里有个坑，它没办法在中间自动加分隔符，结果还是“市场部张三”。所以，大多数情况下，你还是得这么写：

=CONCAT(A2, "-", B2)

所以，CONCAT 和 & 相比，在合并两三列这种简单场景下，优势并不明显。但了解一下总没坏处，毕竟，在某些特定场合装个高手，还是挺有用的。

三、 TEXTJOIN 函数：合并界的“屠龙刀”

好了，前面那些都是开胃小菜。现在要请出的这位，**TEXTJOIN** 函数，才是真正的大杀器，合并界的“神”。尤其是在处理多列合并，或者需要合并的区域里有空单元格时，它的优势简直是碾压级别的。

还是那个场景，但这次情况复杂了。A列省份，B列城市，C列区，D列详细地址。有些单元格可能是空的（比如直辖市没有单独的省份列）。我们想把它们合并成一个完整的地址。

如果用 &，你得这么写：=A2&B2&C2&D2。中间没有分隔符，而且如果A2是空的，结果就会很难看。

如果用 TEXTJOIN 呢？看好了：

=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:D2)

让我给你翻译一下这个公式的“咒语”：

• 第一个参数 "-"：这是分隔符。你告诉Excel，在合并每个单元格内容的时候，都在中间给我加上这个“-”。你可以换成空字符串 ""，或者空格 " "，或者任何你想要的东西。这一个参数，就顶得上我们用 & 写一长串的 &"-"& 了。
• 第二个参数 TRUE：这是精髓！TRUE 的意思是“忽略空单元格”。如果A2到D2这个区域里有哪个单元格是空的，Excel会直接跳过它，不会产生多余的分隔符。比如某行数据是（空白，北京市，海淀区，中关村大街1号），TEXTJOIN 会很聪明地生成“北京市-海淀区-中关村大街1号”，而不是“-北京市-海淀区-中关村大街1号”这种尴尬的结果。如果你把这个参数改成 FALSE，它就不会忽略空单元格，会如实地把空值也合并进去。
• 第三个参数 A2:D2：这就是你要合并的数据区域。你可以直接框选一大片，非常方便。

**TEXTJOIN** 的出现，直接把多列合并的复杂度降低了好几个量级。它既能统一添加分隔符，又能智能处理空值，简直是为了解决复杂合并问题而生的。如果你用的是Office 2019或Microsoft 365，请务必、立刻、马上掌握这个函数，它能帮你省下大把的时间和精力。

四、 快速填充（Flash Fill）：不讲道理的“魔法”

如果说前面的方法都是有迹可循的“武功招式”，那“快速填充”这个功能，就是玄幻小说里的“心法”，它靠的是“领悟”。

这个功能，简直是公式恐惧症患者的福音。

操作步骤极其简单，甚至有点魔幻：

1. 在你要合并内容的目标列（比如C列）的第一个单元格（C2），手动敲出你想要的结果。比如，我们想要“市场部-张三”，你就在C2里一字不差地打上“市场部-张三”。
2. 然后，光标移动到下一个单元格C3。
3. 接下来，就是见证奇迹的时刻。按下快捷键 **Ctrl + E**。

砰！Excel会瞬间“领悟”你的意图，根据你在第一个单元格里创建的模式，自动把下面所有行的内容全部填充好。它就像一个超级智能的助手，默默观察你的操作，然后帮你把剩下的活全干了。

快速填充的强大之处在于，它不依赖任何公式，完全是基于模式识别。无论是加分隔符、调整顺序（比如把“张三”“市场部”合并成“张三（市场部）”），甚至是提取部分内容（比如从“市场部”里只提取“市场”两个字），它都能在很多情况下精准地猜到你的想法。

当然，它也不是万能的。如果你的数据模式太复杂，或者前后不太一致，它有时候也会“猜错”。但对于绝大多数规范的合并需求，Ctrl + E 简直就是神来之笔，一秒钟解决战斗，连公式都懒得写。

写在最后的话

从最笨的复制粘贴，到灵活的 &，再到正统的 CONCAT，进化到无敌的 TEXTJOIN，最后还有“不讲理”的快速填充。Excel 为“合并两列内容”这件小事，提供了从青铜到王者的全套解决方案。

到底用哪个？

这没有标准答案。这完全取决于你的数据，你的需求，以及你的个人偏好。

• 处理两三列简单合并，我随手就敲一个 **&**，快。
• 面对一堆列，中间可能还有空值，那必须是 **TEXTJOIN**，稳。
• 懒得动脑子想公式，或者只是个一次性的临时任务，**Ctrl + E** 快速填充，爽。

工具永远是为人服务的。真正的高手，不是只会用最复杂的那个，而是能根据眼前的烂摊子，从他的工具箱里，随手抄起最顺手、最有效率的那个。希望你下次再碰到这种问题时，脑子里浮现的不再是无尽的复制粘贴，而是这些能让你提前下班的“秘密武器”。