excel怎么取消表格格式

Excel这玩意儿，真是让人又爱又恨。有时候它像个任劳任怨的老黄牛，埋头苦干，把你的数据收拾得服服帖帖；可有时候，它又像个脾气古怪的老爷子，给你整出点幺蛾子，让你抓耳挠腮，特别是那烦人的“表格格式”，简直是很多初学者的梦魇，甚至连老手都偶尔会被它绊倒。今天咱们就来好好聊聊，Excel怎么取消表格格式，给你一套彻底的“排毒清体大法”。

我跟你说，我以前刚开始用Excel那会儿，简直就是个“表格格式受害者”。那时候，我傻乎乎地把数据一选中，点个“格式化为表”，哇，各种颜色、筛选按钮、自动扩展，看着是挺“高大上”的。结果呢？各种隐藏的陷阱就开始冒头了。比如，你想删掉几行数据，结果整个表格的公式都跟着“抽风”了；或者你想往旁边加点数据，结果它自作主张地把新数据也给格式化了，要不然就是根本加不进去，气得人肝儿疼。那种感觉，就像你精心打扮了一番，结果发现穿了件不合身的紧身衣，想脱又脱不掉，别提多憋屈了。

所以，咱们今天就得把这“紧身衣”给它彻底扒掉。方法有很多种，得看你具体的需求。

第一种：最直接，也是最“干净利落”的——“转换到区域”大法

这招儿，基本上是针对那些“悔不当初”，想把“智能表格”（也就是Excel里的“表”）变回普通数据区域的朋友。

你想啊，你把一堆数据框起来，点了“插入”选项卡里的“表”（或者直接用快捷键 Ctrl + T）， Excel就会很“聪明”地把你的数据变成一个带格式、带筛选、带汇总行的“表格对象”。这种东西，对某些特定场景确实方便，比如快速筛选、排序、引用等等。但更多时候，它就是个“麻烦精”。

要取消这种“表格对象”的属性，你需要这么做： 1. 首先，你得选中表格里的任意一个单元格。注意，是表格“里面”的任意一个单元格，不是选中表格外面的。 2. 然后，你会发现Excel的菜单栏上，悄咪咪地多出了一个叫“表工具”的选项卡（或者叫“设计”选项卡，不同版本可能叫法略有差异，但图标都差不多，就是那个带表格图标的）。这玩意儿平时不点表格的时候是看不到的，挺隐蔽的。 3. 点击这个“表工具”/“设计”选项卡。 4. 在左上角，你会看到一个非常重要的按钮，叫做“转换为区域”（英文版是“Convert to Range”）。就是它了，毫不犹豫，咔嚓一下点下去！ 5. Excel会弹出一个小提示框，问你“是否要将表转换为普通区域？” 废话！当然是！毫不犹豫地点击“是”。

好了，大功告成！这时候你再看你的数据，那些烦人的筛选按钮消失了，表格的自动扩展也停止了，它变回了最原始、最纯粹的普通数据区域。但要注意哦，这种方法只是把“表格对象”的属性去掉了，那些你当初选的什么蓝色、绿色、斑马线之类的单元格格式，可还乖乖地待在那里呢！这就像你把一件花哨的衬衫脱掉了，但身上的纹身还在一样。如果你连纹身也想去掉，那还得往下看。

第二种：针对“面子工程”——清除格式大法

很多时候，我们说的“取消表格格式”，其实是指把那些花里胡哨的背景色、边框、字体颜色等等视觉效果都给抹掉，让数据回归最朴素的模样。这时候，“清除格式”就成了你的不二之选。

这招儿简单粗暴，效果立竿见影。 1. 首先，你需要选中那些你觉得“碍眼”的、想要清除格式的数据区域。记住，要精确选中，否则你可能把不该清的也清掉了，或者漏掉了该清的。 2. 然后，在“开始”选项卡里，找到那个长得像个橡皮擦的图标，它旁边通常写着“清除”。嗯，就是它，看起来就很有“卸妆”的感觉。 3. 点击“清除”按钮旁边的小箭头，弹出的菜单里，选择“清除格式”。

“唰”的一下，奇迹发生了！你选中的区域，所有的背景色、字体颜色、边框、条件格式，统统烟消云散，就像被施了魔法一样，瞬间变回了Excel默认的白色底、黑色字、无边框。那种清爽的感觉，简直就像给数据做了个“深度清洁”，让人心旷神怡。

我有个同事，每次给我发来一个Excel表格，那颜色简直比彩虹还绚烂，各种加粗、斜体、下划线，看得我眼花缭乱。每次我拿到手，第一件事就是全选整个工作表，然后点“清除格式”。没办法，个人审美原因，我更喜欢那种干净利落、一目了然的表格，花里胡哨的只会干扰我分析数据。

这里有个小提示：如果你连单元格里的内容也想清掉，那就选“清除所有”；如果只是想清除格式，内容保留，那一定是选“清除格式”。别手抖选错了，否则你可能哭都没地方哭去。

第三种：针对“半推半就”——改样式大法

有时候，你可能并不想完全清除格式，只是觉得Excel默认的表格样式太丑了，或者想换个低调点、专业点的。这时候，你可以选择“修改表格样式”。

1. 同样，选中表格内的任意单元格。
2. 点击“表工具”/“设计”选项卡。
3. 在“表样式”区域，你会看到各种花花绿绿的表格样式。你可以选择最左上角那个叫“无”的样式（通常在“淡色”或者“中等”区域里，需要你仔细找找）。这个“无”样式，其实就是把所有的默认格式都去掉了，只保留了表格对象的属性，比如筛选按钮。
4. 如果你觉得“无”样式还是不够，想彻底变回纯朴，你也可以选择其他一些颜色更淡、边框更细的样式，或者直接自定义一个符合自己口味的样式。

这种方法比较适合那些依然想保留“表格对象”的便利性，比如自动扩展、筛选功能，但又不喜欢默认外观的朋友。它提供了一种折中的方案，让你在功能和美观之间找到一个平衡点。

第四种：针对“条件格式”的 ——条件格式管理器

还有一种情况，你的表格看起来花里胡哨，但它并不是通过“格式化为表”或者直接设置单元格格式搞出来的，而是通过“条件格式”。比如，分数低于60分的标红，销售额超过100万的标绿。这种视觉效果，用“清除格式”是清除不掉的！因为条件格式是一种规则，而不是直接的格式。

要取消条件格式，你得这么来： 1. 选中你怀疑有条件格式的区域。 2. 切换到“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮。 3. 点击它，然后选择“清除规则”。 4. 你可以选择“清除所选单元格的规则”，或者“清除整个工作表的规则”。根据你的需要来定。

我记得有次做财务报表，领导非要各种数字根据大小自动变色，看着倒是挺“智能”的。结果后来数据源一变，那些颜色跟着乱七八糟地变，看得我头都大了。最后还是我一个老前辈悄悄告诉我，那些花哨玩意儿叫条件格式，得去清除规则才能彻底搞定。那一瞬间，我感觉自己像打通了任督二脉，世界都清爽了！

一点点心得和碎碎念

说了这么多，其实取消表格格式这件事，究其根本，就是让你更好地掌控你的数据。Excel作为一款强大的工具，它提供了无数的可能性，但也埋藏着不少“小脾气”和“小陷阱”。

我的建议是，除非你非常清楚“格式化为表”的优势并且你的工作流确实需要它，否则，尽量少用或慎用。很多时候，纯粹的数据才是最宝贵的。那些花里胡哨的颜色和边框，如果不能帮助你更好地理解数据，那它就是一种干扰。

当你处理从别人那里接手过来的文件时，第一步，我习惯性地会把那些“表对象”转换为普通区域，然后把所有格式都清除一遍，再根据自己的需求重新设置。这就像你买了一套二手房，你肯定要先把它恢复成毛坯，再按照自己的喜好重新装修，而不是在别人花哨的装修风格上修修补补，对吧？

最后，灵活运用快捷键也能提高效率。比如，Ctrl + A 全选，然后去“清除格式”，比你用鼠标拖拽半天要快得多。多尝试，多实践，慢慢地，你就会发现Excel其实也没那么难搞，那些曾经让你头疼的“表格格式”，也会变得服服帖帖。记住，你是数据的主人，而不是格式的奴隶！ 赶紧去你的Excel里，给那些“碍眼”的表格格式来个彻底的“大扫除”吧！你会发现，清理干净后的表格，看着都觉得神清气爽！