excel怎么算加班费

别提了，一看到月底那张密密麻麻的考勤表，脑袋就嗡嗡响。一堆上班打卡、下班打卡的时间，夹杂着各种请假、调休、出差，就问你，这加班费怎么算？手算？那怕是眼睛都要瞎了，还容易出错，老板不满意，同事有意见。

所以，这事儿还得让Excel来。别觉得Excel就是个做表格的，它要真是个活物，绝对是个心思缜密、有点强迫症但能力爆棚的账房先生。用好了，它能帮你把一锅粥似的考勤数据，理得明明白白。

第一关：把“时间”变成“数字”

咱们得先明白一个Excel里最反人类的设定：时间格式。

你在单元格里看到的“8:30”，在Excel眼里根本不是8.5小时。它是一串小数，代表着一天24小时里的某个时间点。比如中午12:00，在它看来就是0.5。这就很要命了。你直接拿两个时间相减，比如用下班时间18:30减去上班时间9:00，得到的结果是“9:30”，这玩意儿是个时间格式，你拿它去乘以时薪，Excel直接给你报错，因为它不知道该怎么算。

破局的关键就一招：（结束时间 - 开始时间）* 24。

记住这个公式，把它刻在脑子里。乘以24，就是把Excel内部那个代表天数的小数，硬生生掰成了我们人类能理解的“小时数”。比如说，C2单元格是下班时间，B2单元格是上班时间，那你就在D2单元格里输入 = (C2-B2) * 24。回车一看，一个清爽的数字“9.5”就出来了。这才是我们可以用来计算加班费的“原材料”。

当然，实际情况更复杂。中午还得减去休息时间吧？比如休息1.5小时。那公式就变成了 = (C2-B2) * 24 - 1.5。这样算出来的才是你当天真正在岗的小时数。

第二关：用IF函数，给加班定个性

好了，现在我们有每天的工作时长了。但不是所有超出的时间都叫加班，也不是所有加班都一个价钱。劳动法规定得明明白白：工作日加班1.5倍工资，周末2倍，法定节假日3倍。

这时候，就轮到Excel里的逻辑判断大神——IF函数登场了。

IF函数的逻辑很简单，就像跟机器人下指令：IF(某个条件成立, 就这么干, 否则就那么干)。

假设我们公司规定每天标准工作8小时，超过的才算加班。那我们可以这么写：

= IF(D2 > 8, D2 - 8, 0)

翻译过来就是：如果D2单元格（我们刚算出的日工作时长）大于8小时，那就用它减去8，把多出来的部分（也就是加班小时数）显示出来；如果不大于8，那就显示个0，代表没加班。

你看，是不是一下子就把加班时长给剥离出来了？

但这只是最简单的。我们的目标是区分不同倍率的加班。这就需要更复杂的判断，也就是所谓的“嵌套IF”。这玩意儿写起来像一条长长的贪吃蛇，一不小心就头尾不接了，但威力巨大。

我们需要一个辅助列，比如A列是日期。我们还需要另一张表，或者就在旁边，标明哪些日子是周末，哪些是法定节假日。

假设E列用来判断日期类型（1代表工作日，2代表周末，3代表节假日）。那我们的IF函数就可以这么进化：

= IF(E2=3, (D2-8) * 3, IF(E2=2, (D2-8) * 2, IF(D2>8, (D2-8) * 1.5, 0)))

这个公式看起来吓人，但拆开看逻辑很清晰： 1. 先判断E2是不是3（法定节假日），如果是，加班小时数就乘以3倍。 2. 如果不是，再判断E2是不是2（周末），如果是，加班小时数就乘以2倍。 3. 如果还不是，那就只剩下工作日了，再判断一下当天工时D2是否大于8，如果大于8，加班小时数就乘以1.5倍。 4. 如果以上所有条件都不满足，那就是没加班，直接给个0。

当然，这个公式只是计算了“倍率”，还没乘以时薪。别急，一步步来。

第三关：VLOOKUP，让数据自己找到家

现在我们有了每个人的加班时长和对应的倍率，还差最关键的一环：时薪。每个人的工资不一样，时薪自然也不同。总不能一个个去查，再手动填吧？

这时候，你需要祭出另一个神器：VLOOKUP函数。

可以这么理解，VLOOKUP就是一个任劳任怨的档案管理员。你给他一个“关键词”（比如员工姓名或工号），告诉他去哪个“档案柜”（数据区域）里找，找到之后，把这个“关键词”所在行右边第几列的“资料”（比如时薪）给你取回来。

首先，你得先建立一个“员工信息表”。这个表很简单，至少有两列：A列是员工姓名，B列是这个员工的时薪。时薪怎么算？一般就是用月薪除以月计薪天数（21.75天），再除以每天8小时。

然后，在你的考勤总表里，假设A列是员工姓名，现在你想在F列自动匹配出他的时薪。就可以在F2单元格里写：

= VLOOKUP(A2, 员工信息表!A:B, 2, FALSE)

解释一下： * A2：就是你要查找的关键词，也就是考勤表里这位员工的名字。 * 员工信息表!A:B：这就是你的“档案柜”，告诉Excel去“员工信息表”这个工作表的A到B列里查找。记得用绝对引用$A:$B锁定范围，防止公式下拉时出错。 * 2：告诉Excel，找到名字后，把这一行右边数第2列的数据（也就是时薪）给我拿过来。 * FALSE：表示精确匹配。必须找到一模一样的名字才行，差一个字都不行。这是为了防止张三的数据跑到李四头上去。

有了时薪，有了各种倍率的加班小时数，最后一步就是把它们乘起来了。

最终的加班费计算公式，可能就是把前面所有的逻辑整合在一起。在一个单元格里，你可能看不到一个简单的乘法，而是一个融合了时间计算、IF判断、VLOOKUP查找的复杂“咒语”。但这“咒语”一旦写对，你只需要把公式往下一拉，几百上千人的加班费，瞬间就算得清清楚楚。

进阶玩法：让表格更“聪明”

如果你觉得嵌套IF太丑陋，或者你的Excel版本够新（Office 365或2019以上），可以试试IFS函数，逻辑更清晰。或者用SUMIFS，直接根据日期类型（工作日/周末/节假日）和员工姓名，去汇总他不同类型的总加班时长，最后再统一计算，这样会让表格结构更漂亮。

终极玩法是什么？数据透视表（PivotTable）。

当你把前面所有基础数据（日期、姓名、工作时长、加班类型、加班小时数）都处理干净之后，直接选中所有数据，插入一个数据透视表。然后，你就可以像玩乐高一样，把“员工姓名”拖到行，把“加班类型”拖到列，把“加班费”拖到值。

瞬间，一张清晰的、交互式的加班费汇总报表就诞生了。你想看谁的？想看哪个部门的？想看哪个月的？只需要点几下鼠标筛选，所有数据都会自动刷新。这感觉，就像从手摇拖拉机一步迈进了全自动驾驶的特斯拉。

说到底，用Excel算加班费，考验的不是你有多会加减乘除，而是你构建逻辑、拆解问题、让数据自动流转的能力。它是一个从混乱到有序的过程，是一个把重复、繁琐、易错的手工劳动，升级为自动化、精确化、高效率的系统工程。

当你最终看着那张自动计算、分毫不差的加班费报表时，那种成就感，绝对不是简单地“完成了一项工作”，而是一种“我掌控了数据，我驯服了混乱”的快感。这，才是Excel的真正魅力所在。