excel 表格怎么加筛选

你是不是也曾对着一张密密麻麻、成千上万行的Excel表格，感觉自己的眼睛快要瞎了，老板却冷不丁地飘过来一句“小王，把华南区第二季度所有销售额超过五万的订单给我筛出来”，然后你的世界瞬间就崩塌了？别慌，今天我就跟你聊聊Excel里那个堪称神器的功能——筛选。这玩意儿，说白了，就是让你从一堆乱麻般的数据里，精准地揪出你想要的那几根线。学会了它，你处理表格的效率，绝对能坐上火箭。

咱们先从最基本的开始，怎么把那个神奇的小箭头给召唤出来。

想象一下，你面前就是那张让你头疼的表格。第一步，也是最关键的一步，用你的鼠标，随便点击表格里的任何一个单元格。记住，是表格内部，别点到外面的空白处。然后，你的目光要像鹰一样，锁定屏幕上方那排菜单栏。找到那个你平时可能不怎么点的“数据”选项卡。

点进去，你会看到一堆眼花缭乱的图标。别怕，你要找的那个，长得就像一个漏斗，底下还写着两个大字：“筛选”。就是它！毫不犹豫地按下去。

“啪”的一声，奇迹发生了。你会发现，你表格的标题行（就是第一行，写着“姓名”、“部门”、“销售额”之类的），每个单元格的右下角，都凭空多出了一个小小的、可以点击的倒三角箭头。

恭喜你，你已经成功开启了筛选模式。这，就是通往新世界的大门。

现在，我们来玩玩这些小箭头。

比如，你想看“市场部”所有人的数据。很简单，找到“部门”那一列的标题，点击它旁边的小箭头。一个下拉菜单弹了出来，里面列出了你这一列所有不重复的部门名称：市场部、销售部、技术部、行政部……默认情况下，它们前面都是打着勾的。

你要做的，是先点击最上面的“（全选）”，取消所有的勾选。整个列表瞬间干净了。然后，你再气定神闲地，只在“市场部”前面的小方框里，轻轻一点，打上勾。最后，点击“确定”。

见证奇迹的时刻。整个表格，唰的一下，只剩下“市场部”的那些行了。其他部门的数据，并没有被删除，它们只是暂时“隐身”了。你可以看到左边的行号都变成蓝色的了，而且数字也不再是连续的，比如1、2、5、8……这就证明，筛选生效了。

是不是很简单？是不是感觉新世界的大门打开了？

这只是开胃小菜。筛选的真正威力，在于它强大的条件筛选功能。这才是让你从一个表格小白，瞬间变身数据达人的关键。

我们回到老板那个要命的需求：“华南区”、“第二季度”、“销售额超过五万”。这明显是三个条件叠加，一个一个来。

第一步：筛选区域。 点击“区域”那一列的小箭头，取消全选，只勾选“华南区”。确定。好了，现在表格里只剩下华南区的数据了。

第二步：筛选时间。 这一步稍微复杂点，但更有趣。点击“订单日期”那一列的小箭头。Excel很聪明，它知道这是日期，所以给你的选项特别丰富。你会看到一个“日期筛选”的选项，鼠标放上去，又会弹出一大堆让你惊喜的子菜单：“等于”、“之前”、“之后”、“介于”……甚至还有“昨天”、“下周”、“本月”、“上个季度”！

看到了吗？“上个季度”！你甚至都不用自己去想第二季度是四月到六月。直接点击这个选项，Excel自动帮你搞定。当然，如果你想更精确，也可以选择“介于”，然后手动输入起始日期和结束日期。在这里，我们就选个“上个季度”（假设现在是第三季度）。确定。

现在，表格里剩下的，就全是华南区第二季度的订单了。离成功只差最后一步。

第三步：筛选金额。 找到“销售额”那一列的小箭头，点击它。这次，我们要用“数字筛选”。把鼠标移到这个选项上，同样，一堆强大的子菜单出现了：“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“介于”……还有“前10项”、“高于平均值”等等。

老板的要求是“超过五万”，那我们就选“大于”。点击后，会弹出一个小窗口，让你输入那个关键的数字。你在框里输入“50000”，点击“确定”。

搞定！

现在呈现在你面前的这张表，不多不少，完完全全就是老板想要的结果。你可以把这张表直接复制粘贴发给他，然后深藏功与名。整个过程，从手足无措到精准完成，可能也就半分钟。这种掌控数据的快感，试过一次就会上瘾。

当然，筛选的玩法远不止这些。

比如说文本筛选。你想找所有客户姓名里带“李”字的，就在姓名列的筛选菜单里选择“文本筛选”->“包含”，然后输入“李”。所有姓李的、或者名字里带李的，都会被筛出来。你想找所有产品型号以“SN”开头的，就选“开头是”。简直不要太方便。

还有一个特别酷炫的功能，叫按颜色筛选。 有时候，我们为了突出某些数据，会手动给一些单元格填充颜色。比如，把有问题的订单标成红色，需要跟进的标成黄色。等标记完了，你想把所有红色的订单都找出来，怎么办？总不能一个个用眼睛去找吧？

这时候，你只需要点击任意一列的小箭头，就会发现菜单里多了一个选项——“按颜色筛选”。把鼠标放上去，你标记过的所有颜色都会出现在那里。想看红色的？直接点击那个红色色块。唰！整个世界，只剩下你标记的红色数据。这功能，在做数据核对和问题追踪的时候，简直是神器中的神器。

最后，说几个让你避免踩坑的小贴士。

第一个坑：小心空行和空列。 如果你在表格中间，手贱插入了一整行的空白，或者一整列的空白，那么当你点击筛选时，Excel可能会“智障”，它会认为你的表格到空白行/列就结束了，后面的数据它就“看”不到了。所以，保持你的数据区域是连续的，这是一个好习惯。万一非要用，最保险的办法是，在点击“筛选”按钮之前，手动框选你所有的数据范围（包括标题行），这样Excel就不会误判了。快捷键Ctrl + A通常能帮你全选数据区域，但前提也是数据得连续。

第二个坑：怎么取消筛选？ 当你筛选完数据，想恢复到原始的全貌，怎么办？很简单。你注意看，那些被你设置了筛选条件的列，它的小箭头图标上，会额外多出一个小漏斗的标志。这就在提醒你：“嘿，我这里有条件哦！”

你有两个选择。一是逐个取消，点击那个带小漏斗的箭头，选择“从‘XX’中清除筛选”。二是，也是我推荐的，直接回到“数据”选项卡，找到刚才那个“筛选”按钮旁边的“清除”按钮，按一下，世界瞬间清净，所有筛选条件全部消失，表格恢复原样。

学会筛选，你就不再是那个被数据淹没的可怜虫。你成了一个侦探，一个指挥官。数据不再是一堆冰冷的数字，它们变成了你可以随时调遣的士兵，你可以向它们提出各种问题，而它们，会用最精准的排列组合，给你最想要的答案。这，才是玩转Excel的真正乐趣所在。