两个Excel文件合并成一个,这事儿说简单也简单,说复杂也复杂。我遇到过好多次,每次情况还都不一样,真是一把辛酸泪。别跟我说什么复制粘贴,那是最笨的办法,而且数据量一大,分分钟卡死。
先说说最常见的情况,两个文件的表头完全一样。这种最省事,如果你电脑上装了 Power Query,那简直是神器。
Power Query,在Excel里叫“获取和转换数据”,听着就高端大气上档次。具体怎么操作?打开一个空白Excel,找到“数据”选项卡,点“从文件”,再选“从文件夹”。没错,先把你要合并的两个Excel文件放进同一个文件夹里,没有就新建一个嘛。
然后Power Query会让你选择文件夹路径,选好之后,它会列出文件夹里所有文件。这时候别急着点“加载”,点“转换数据”。
进去之后,你会看到一个Power Query编辑器。这里才是关键!在“内容”列里,你会看到两个Excel文件的二进制数据。点“添加列”,选择“自定义列”。
在自定义列的公式里,输入 =Excel.Workbook([Content])。注意大小写,别写错了。这个公式的作用是把二进制数据转换成Excel工作簿对象。
点确定,你会看到多了一列,里面是Table。点Table那一列标题上的双箭头展开按钮,取消勾选“使用原始列名作为前缀”,点确定。
这时候,你会看到每个Excel文件里的所有Sheet都列出来了。筛选一下,只保留你需要的Sheet,通常是第一个Sheet,也就是数据所在的Sheet。
接下来,点击数据列标题上的双箭头展开按钮,同样取消勾选“使用原始列名作为前缀”,点确定。
终于,数据都合并到一起了!这时候,你可以根据需要进行数据清洗、转换,比如删除不需要的列,更改数据类型等等。最后,点“关闭并加载”,数据就会导入到新的Excel Sheet里了。
是不是感觉有点复杂?刚开始确实需要适应一下,但用熟了之后,你会发现Power Query真的很强大,而且效率非常高。尤其是在处理大量数据的时候,简直是救星。
当然,如果两个Excel文件的表头不一样,那就要稍微麻烦一点了。这种情况下,你需要先统一表头。你可以手动修改表头,也可以用Excel公式或者VBA代码来实现。
手动修改表头,比较简单粗暴,但是容易出错。用Excel公式,稍微复杂一点,但是可以实现自动化。用VBA代码,是最灵活的,但是需要一定的编程基础。
具体怎么做?我给你举个例子。假设两个Excel文件的表头分别是“姓名”、“年龄”、“性别”和“名字”、“岁数”、“性”。你想把它们统一成“姓名”、“年龄”、“性别”。
你可以先创建一个新的Sheet,把统一后的表头写进去。然后在新的Sheet里,使用INDEX和MATCH函数,根据统一后的表头,从两个Excel文件中提取数据。
比如,=INDEX(Sheet1!A:C,ROW()-1,MATCH(A$1,Sheet1!$A$1:$C$1,0))这个公式,就可以从Sheet1中提取数据。其中,Sheet1!A:C是数据区域,ROW()-1是行号,MATCH(A$1,Sheet1!$A$1:$C$1,0)是列号。
当然,这个公式只是一个简单的示例,你需要根据实际情况进行修改。
还有一种情况,两个Excel文件的数据结构完全不一样,甚至都不是表格形式,而是文本、图片等等。这种情况,就只能用VBA代码来实现合并了。
VBA代码,可以让你完全控制Excel的操作,可以实现各种复杂的数据处理任务。但是,VBA代码的学习曲线比较陡峭,需要花费大量的时间和精力。
总之,把两个Excel文件合并成一个,方法有很多种,选择哪种方法,取决于你的实际情况和需求。如果你只是偶尔需要合并几个小文件,用复制粘贴就足够了。如果你经常需要合并大量文件,而且表头一样,那么Power Query是最好的选择。如果你需要合并表头不一样的文件,或者数据结构完全不一样的文件,那么就要考虑用Excel公式或者VBA代码了。
说实话,合并Excel文件这事儿,最怕的就是遇到奇葩的数据格式。什么日期格式不对啊,文本格式乱码啊,简直防不胜防。所以,在合并之前,一定要仔细检查数据,确保数据的准确性和一致性。不然,合并出来的结果,只会让你更加头疼。哎,说多了都是泪。
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