身份证号怎么在excel中显示

哎哟喂，说到这个身份证号在Excel里显示的问题，我可真是有一肚子苦水要倒。那玩意儿，简直就是个磨人的小妖精！你以为你Ctrl+V一贴，哦豁，万事大吉了？想得美！分分钟给你来个“1.23456E+17”，直接把你脑袋瓜子搞懵掉，我跟你说。头一回遇上这事儿，我那会儿还是个刚出校门的小白，对着屏幕抓耳挠腮，愣是没搞明白这串数字怎么就变了性，还以为是电脑中病毒了呢！那时候，哪儿懂什么格式、什么文本数字的区别啊？就知道把身份证号一板一眼地敲进去，结果敲出来一堆乱七八糟的玩意儿，简直气得想把键盘砸了！

后来啊，在老前辈那里讨教了几招，才算摸清了这Excel的脾气。它呀，就是个“势利眼”，你给它一串十八位数，它心里就犯嘀咕了：“好家伙，这么长？肯定是啥科学数据吧？得，我给你搞个高大上的科学计数法！” 它可不觉得你这是个普普通通的身份识别码，它就觉得你是在搞科研！所以，它自作主张地给你转换了，而且，更要命的是，它还会“善意”地给你四舍五入，把后面几位数字给抹掉，直接“优化”成零！你想想，这身份证号能优化吗？优化了，那不就成了假证了吗？这事儿，可大可小，弄不好是要出大岔子的。

所以啊，这第一招，也是我私藏的压箱底绝活——先设置单元格格式为“文本”，再往里输！记住了吗？是“先”！不是你敲完了、贴完了，发现不对劲了，再跑去改格式。那时候，黄花菜都凉了，那些被Excel“优化”掉的数字，它可不给你变回来。你得先选定你要输入身份证号的那些单元格，右键点它，找到“设置单元格格式”，然后，在弹出的窗口里，清清楚楚明明白白地给我选“文本”！这一步，是基石，是万丈高楼平地起的那块砖。选完了，点确定，好了，现在这些单元格，就“洗心革面”了，它们会规规矩矩地把你输入的一切，原封不动地显示出来，哪怕是长串的数字，哪怕是有前导零，它都老老实实地给你呆在那里。

当然，如果你是那种“急脾气”，来不及提前设置格式，或者就是突然来了个身份证号要临时敲进去，还有个“江湖救急”的法子。那就是在输入身份证号之前，先敲一个英文半角的单引号（'），就是键盘上回车键左边那个键。比如，你要输“11010119800101123X”，你就敲成“'11010119800101123X”。这个小小的单引号，就像个“魔法符咒”，它会告诉Excel：“嘿，伙计，我后面跟着的这玩意儿，你别给我耍小聪明，别给我变魔术，它就是个纯粹的文本，给我原样显示出来！” 用这招，即便单元格格式默认是“常规”或者“数字”，它也不会擅作主张给你搞幺蛾子了。这招虽然方便，但缺点是那个单引号会留在单元格里，虽然不显示出来，但如果你后续需要对数据进行清洗或者其他操作，可能还得额外处理一下。不过，在需要快速录入、少量数据的情况下，这招简直就是“救命稻草”！

你以为这就完了？太天真了！实际工作中，我们常常不是手动输入，而是从系统里导出、从别人的表格里复制粘贴过来。那才是真正的“腥风血雨”！有时候，你复制过来的数据，明明源文件里是好好的身份证号，一到你的Excel里，“唰”的一下，又变成了科学计数法！这叫什么事儿？！我跟你说，这大概率是Excel在粘贴的时候“自作主张”了。这时候，我的处理方式通常是这样：先别急着Ctrl+V，你可以先选中要粘贴的区域，设置成“文本”格式，然后再粘贴。如果还是不行，或者你已经Ctrl+V下去了，那我建议你用“选择性粘贴”这个功能。在粘贴目标单元格上右键，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”，有时候，加上“值和数字格式”或者直接选择“文本”选项，也能解决问题。这就像是给数据洗了个澡，把那些不该有的“默认设置”给洗掉了，只留下干干净净的数据本体。

而且，你还别忘了，身份证号这玩意儿，它是有规矩的。十八位！前十七位是数字，最后一位可能是数字，也可能是大写的“X”。所以，除了显示出来，还得保证它的准确性和有效性。有时候，手一抖，少敲了一位，或者多敲了一位，那可就麻烦了。这时候，Excel的数据有效性功能就派上用场了。你可以选中存放身份证号的列，然后在“数据”选项卡里找到“数据验证”（或者叫“数据有效性”）。在设置里，你可以选择“文本长度”，然后设置“等于”18。这样一来，你再录入或者粘贴的时候，只要不是18位的，Excel就会跳出来给你报错，告诉你：“喂，你输错了，这里只能是18位的身份证号！” 这种自动校验的功能，简直是数据管理者的“福音”，能大大减少后续数据清洗的麻烦。

更“高级”一点的玩法，是为了保护隐私。你知道的，现在信息安全多重要！有时候，你拿到一份包含身份证号的表格，但是你又不能把所有人的身份证号都明晃晃地展示出来，因为这份表格可能要流转给不那么重要的人看。这时候，你就需要给身份证号“打码”了。我通常的做法是，只显示前面几位和后面几位，中间的用星号（）代替。这就得用到Excel的函数了。比如，你可以用LEFT函数取出前几位，用RIGHT函数取出后几位，中间再用REPT函数重复一些星号。举个例子，假设身份证号在A1单元格，我想显示前6位和后4位，中间用8个星号代替，那我的公式可能是这样子的：=LEFT(A1,6)&REPT("*",8)&RIGHT(A1,4)。这个公式一敲下去，原本完整的身份证号就变成了“110101*123X”这种格式，既能让人知道是身份证号，又能很好地保护了个人隐私，简直是一举两得！

所以啊，你看，一个小小的身份证号在Excel里显示的问题，背后藏着多少学问！从最初的科学计数法，到文本格式的设置，再到单引号的妙用，以及选择性粘贴的技巧，还有数据有效性的校验，甚至延伸到函数应用来保护隐私。这些东西，都是我在工作里摸爬滚打，一点点学来的“血泪经验”。那些年踩过的坑，都是真金白银的教训啊！别小看Excel，它藏着大学问呢。学好这些，不仅能让你在处理身份证号数据时游刃有余，更重要的是，它能帮你省下大把时间，避免不必要的麻烦。下次你再遇到这种问题，心里就有底了，再也不会像我当初那样，对着屏幕抓耳挠腮，一筹莫展了。反而能淡定地几下操作，然后心中暗爽：“看，这问题，洒洒水啦！” 这种掌控感，才是真的美滋滋！