excel中发现不可读取内容怎么办

A sudden chill, a jolt to the stomach。你有过那种感觉吗？对着电脑屏幕，手指习惯性地双击那个熟悉的Excel图标，它本该像老朋友一样敞开怀抱，瞬间把所有数据清晰地呈现在你眼前。然而，屏幕上却弹出个小小的、冷冰冰的窗口，或者更绝望的，它就那么毫无征兆地，直接卡死，崩溃，甚至只是打开，却一片空白，或者，更让人心惊肉跳的，是那些鬼画符般的乱码，或者一行小字：“我们发现xxxx中的某些内容存在问题。是否让我们尝试尽可能地恢复？如果您信任此工作簿的源，请单击‘是’。”

那一刻，心，咯噔一下，直接沉到了谷底。我懂，我都懂。那种绝望，那种无力感，就像你熬了几个通宵，对着屏幕眼睛都快瞪瞎了，终于把那张表格做得如同艺术品一般，每一个公式，每一个单元格，都凝聚着你的心血，然后，它就那么猝不及防地，给你来了一记闷棍，告诉你：抱歉，此内容已阵亡。

我不知道你遇到过多少次，反正我，作为一个在电脑前摸爬滚打了十几年、从DOS时代走过来的老兵，这种“数据死亡”的戏码，见过，经历过，甚至，亲手“送走”过几回。每一次，都像是在我的数字人生里被狠狠地划了一刀。

所以，当那种提示再次跳出来时，我条件反射地会深吸一口气，然后，脑子里迅速闪过几个念头：究竟是哪里出了岔子？

原因，说实话，千头万绪。有时是软件抽风了，Excel版本不兼容，你用WPS打开Office的，或者反过来；有时是文件体积过大，塞进去的数据像爆炸了一样，它消化不良；有时是电脑内存告急，运行卡顿，文件没保存完全就强制退出；再或者，不小心中了病毒，文件被破坏；更别提那些手贱的误操作，比如直接拔U盘，或者保存的时候网络断了，等等等等。反正，这破事儿，防不胜防。

但抱怨归抱怨，事儿总得解决。经验告诉我，遇到这种“不可读取内容”的情况，千万别慌得一批，直接就地躺平。有些事，你当下做了，或许还有一线生机。

第一步，也是最重要的一步，先别急着点“否”！ 它既然问你“是否尝试恢复”，哪怕只有万分之一的希望，你也得毫不犹豫地点“是”。Excel自带的这个“打开并修复”功能，有时候简直就是救命稻草。我曾经有一张包含了几十个宏、上百个公式的复杂报表，因为一次电脑断电，直接就打不开了，提示“内容问题”。当时心都凉了半截，抱着死马当活马医的心态点了“是”，它嗡嗡响了一阵，居然真的奇迹般地恢复了大部分内容，只是丢失了极少量的格式，数据主体纹丝未动！你说，这不就是绝处逢生吗？所以，给它一个机会，也是给自己一个机会。

如果“打开并修复”失败了，或者根本没提示这个选项，直接打不开文件，怎么办？别急，我们还有其他路子。

你得尝试更换一下打开方式。同一个文件，如果你的电脑上装了不同版本的Excel（比如Office 2013和Office 365），或者你同时装了WPS，不妨都试一遍。有时候，一个版本打不开，另一个版本却能奇迹般地兼容。这就像，你请医生看病，这个医生看不明白，换个专家也许就柳暗花明了。

还有，尝试一下“另存为”大法。有时候，文件本身并没有彻底损坏，只是某个区块卡壳了。你可以尝试在打开文件时（如果能勉强打开），立刻执行“文件”->“另存为”命令，然后选择一个新的文件名，或者换个存储位置。有时这一招能洗掉文件里的“脏东西”，让它焕然一新。如果无法直接打开，你可以尝试通过“打开”对话框里的“打开和修复”选项，选择“提取数据”模式，这虽然不能保证恢复所有格式，但至少能把数据抢救出来。数据，才是核心中的核心啊！

再来，检查外部链接和加载项。你表格里是不是引用了其他Excel文件的数据？或者安装了什么第三方插件？这些外部因素，有时候会成为Excel崩溃的导火索。如果文件能打开但异常卡顿，或者提示“不可读取内容”，不妨先尝试在安全模式下打开Excel（按住Ctrl键再点击Excel图标），然后禁用那些可疑的加载项，或者断开那些不必要的外部链接。有时候，把这些“拖油瓶”甩掉，文件就轻装上阵，恢复正常了。

哦，对了，还有一种情况，文件太大。几十兆甚至上百兆的Excel文件，动辄几万行几十万行的数据，加上复杂的公式和宏，本身就是个不稳定炸弹。如果遇到这种情况，我通常会建议你：分拆它！ 把数据分散到几个工作表，甚至几个独立的文件里。鸡蛋不要放在一个篮子里，数据也一样。备份，备份，再备份！ 重要的文件，一定要定期备份到不同的地方，比如网盘，移动硬盘。你永远不知道，下一次“不可读取内容”会在什么时候，以什么刁钻的角度，给你致命一击。

如果以上方法都试了，文件依然毫无生机，甚至连一个字节都抢救不出来，那怎么办？说实话，那时候，我心里会冒出一种前所未有的绝望。就像看着你辛辛苦苦堆积起来的乐高城堡，突然间被人一脚踩碎，颗粒无收。在这种极端情况下，你可能需要求助于专业的数据恢复软件，或者，如果你那份数据真的价值连城，而且是公司命脉级别的，那只能考虑数据恢复公司了。但这玩意儿，不仅耗时耗力，还价格不菲，关键是，成功率也并非百分之百。所以，不到万不得已，别走这条路。

这些年，我从最初的惊慌失措到后来的淡定从容（好吧，也只是相对而言，每次遇到还是会心头一紧），最大的感触就是：预防永远比补救重要。文件损坏、内容不可读取，很多时候就是你平时不注意细节的报应。所以，养成随手保存的好习惯，开启Excel的自动恢复功能，定期清理电脑垃圾，安装可靠的杀毒软件，保持Excel软件的更新，这些看似微不足道的日常操作，才是你数字资产最坚实的后盾。

想想看，当你的心血结晶，那些数字，那些分析，那些报告，都清晰明朗地呈现在你面前时，那种踏实感，是不是比任何成功恢复都来得更让人心安？所以，为了那份踏实，为了不让“不可读取内容”这几个字再刺痛你的双眼，我们真的得把预防工作做到位。毕竟，不是每一次，都有奇迹发生。而我，已经不想再体验那种数据灰飞烟灭的痛楚了。你呢？