怎么把两份excel表格的数据合并

合并两份 Excel 表格的数据，这事儿吧，说难不难，说简单也不简单，关键看你要怎么个“合”法。我给你说说我常用的几个招儿，保证能把数据收拾得服服帖帖的。

先说最基本，也最直接的，复制粘贴。别笑，真管用！尤其是数据量不大，表格结构又完全一样的时候，那简直就是效率神器。打开两个表格，直接选中一个表格里的数据，Ctrl+C，再到另一个表格里，Ctrl+V，齐活！不过，粘贴的时候注意点，别把表头也一起粘过去了，也别粘错位置了，小心弄乱了，回头还得重新来一遍。

要是数据量稍微大一点，或者表格结构稍微复杂一点，复制粘贴就有点力不从心了。这时候，就得请出 Excel 自带的合并计算功能了。这个功能藏得有点深，在“数据”选项卡里，找到“合并计算”按钮，点开它。

然后，添加你要合并的两个表格的区域，注意啊，要包含表头！合并方式一般选“求和”或者“计数”，具体选哪个，看你的需求。要是想把两个表格里的数据都加起来，那就选“求和”；要是想统计两个表格里有多少条数据，那就选“计数”。最后，勾选“首行”和“最左列”，这样合并后的表格就会自动生成表头和行标签。

合并计算的优点是简单快捷，但是缺点也很明显，就是它只能进行简单的数值计算，没办法处理文本数据。而且，如果两个表格的表头不一样，合并后的结果可能会很乱。所以，在使用合并计算之前，一定要仔细检查两个表格的结构是否一致。

除了合并计算，还有一种更强大的方法，就是使用 Power Query。这玩意儿，简直就是 Excel 里的瑞士军刀，什么都能干！Power Query 可以从各种数据源导入数据，包括 Excel 表格、CSV 文件、数据库等等。然后，你可以用它来清洗、转换和合并数据。

打开 Excel，找到“数据”选项卡，点击“获取数据”，选择“从文件”->“从 Excel 工作簿”。然后，选择你要合并的第一个 Excel 表格。Power Query 会自动打开一个查询编辑器，在这里你可以看到表格的数据。

接下来，点击“追加查询”，选择“将查询追加为新查询”。然后，添加你要合并的第二个 Excel 表格。Power Query 会自动将两个表格的数据合并在一起。

Power Query 的强大之处在于，它不仅可以合并数据，还可以进行各种各样的转换。比如说，你可以删除不需要的列，筛选特定的数据，修改数据的格式等等。而且，Power Query 还会自动记录你的操作步骤，下次再合并类似的数据，就可以直接重复使用之前的步骤，简直不要太方便！

不过，Power Query 的学习曲线稍微有点陡峭，需要花点时间才能掌握。但是，一旦你学会了它，绝对会大大提高你的工作效率。

还有一种方法，是使用 VBA 宏。这需要你懂一点编程知识，但是如果你的需求比较复杂，或者需要经常进行类似的数据合并操作，那么编写一个 VBA 宏是非常值得的。

VBA 宏可以自动化执行各种 Excel 操作，包括打开文件、读取数据、合并数据、写入数据等等。你可以根据自己的需求编写宏代码，实现各种各样的自定义功能。

网上有很多 VBA 宏的教程和代码示例，你可以参考一下，然后根据自己的实际情况进行修改。

说到这里，我突然想起我之前遇到过的一个坑。当时，我要合并两个 Excel 表格，表格结构完全一样，数据量也不大，我就直接用复制粘贴了。结果，合并后的表格里，竟然出现了很多重复的数据！

我当时就懵了，仔细检查了一下，才发现原来两个表格里，有一部分数据是重复的。也就是说，两个表格里都有一些相同的记录。

这种情况，就需要先对数据进行去重处理，然后再进行合并。Excel 自带了删除重复项功能，可以很方便地删除表格里的重复数据。

选中你要去重的区域，点击“数据”选项卡里的“删除重复项”按钮。然后，选择你要检查的列，点击“确定”按钮。Excel 会自动删除表格里的重复数据。

另外，你还可以使用 条件格式 来标记重复的数据。选中你要检查的区域，点击“开始”选项卡里的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。Excel 会自动用不同的颜色标记出重复的数据。

总而言之，合并 Excel 表格的数据，方法有很多种，关键是要选择适合自己的方法。复制粘贴适合简单的数据合并，合并计算适合数值计算，Power Query 适合复杂的数据转换，VBA 宏适合自定义功能，删除重复项适合数据去重。希望我的这些经验能对你有所帮助！