excel怎么查找重复内容

Excel里找重复内容，这事儿我太有发言权了。之前帮我表姐整理她那个淘宝店铺的客户信息，几千条数据，看得我眼都花了！里面重复的，无效的，那叫一个多！手动删？别闹了，得删到猴年马月去。好在，Excel还是有点儿真本事的，几种方法，轮番上阵，总能把那些“李鬼”揪出来。

首先，最简单粗暴，但也好用的，就是“条件格式”。选中你要查的那一列，比如客户姓名那列，然后点“开始”选项卡，找到“条件格式”，鼠标移到“突出显示单元格规则”，里面有个“重复值”，点它！ 咣当一下，重复的单元格就亮了，默认是红色填充，嫌丑？没关系，颜色你说了算。

这方法优点是简单直观，但缺点也很明显，它只是标亮，没帮你删，你还得自己一个一个去看，去删。如果只是几条几十条，还行，几百条几千条，你试试？保证你第二天不想再看到Excel。

所以，进阶一点，要用到“数据”选项卡里的“删除重复项”功能了。还是选中那一列，然后点“数据”，找到“删除重复项”，点它！会弹出一个对话框，问你是不是要扩展选定区域，一般选“当前选定区域排序”，这样就不会影响其他列的数据。然后确定，Excel就会自动帮你把重复的删掉，留下唯一的。

这个方法效率高多了，咔咔几下就完事儿。但是，它有个前提，就是你的重复项必须完全一样才行。比如，客户姓名里，如果一个叫“李明”，一个叫“李 明”（中间多了个空格），它就认不出来。这就很尴尬了，毕竟，人的录入习惯不一样，总会有些小瑕疵。

说到这，我就想到我表姐，她录客户信息，那叫一个随心所欲，一会儿全角，一会儿半角，一会儿多几个空格，一会儿少几个标点，简直是噩梦！ 这种情况，就需要更高级一点的技巧了，那就是函数！

我最常用的是COUNTIF函数。它的作用是统计某个区域内满足指定条件的单元格数量。 比如，我想统计A列里有多少个“李明”，就可以这样写公式：=COUNTIF(A:A,"李明")。然后，把“李明”换成单元格引用，比如=COUNTIF(A:A,A1)，再往下拖动填充，就可以统计出A列每个单元格在A列出现的次数了。

出现次数大于1的，就是重复的。 然后，你可以再用“筛选”功能，把大于1的筛选出来，批量删除。

COUNTIF函数确实强大，但是，对付我表姐那种乱七八糟的数据，还是有点吃力。空格问题、大小写问题、全角半角问题，都能让它抓瞎。

所以，终极大招来了，那就是结合使用TRIM函数和LOWER函数，再配合COUNTIF函数。

TRIM函数可以去掉字符串前后的空格，LOWER函数可以把字符串转换成小写。 这样，就可以先用TRIM函数把空格去掉，再用LOWER函数把大小写统一，然后再用COUNTIF函数统计，就能更准确地找出重复项了。

公式大概是这样的：=COUNTIF(A:A,LOWER(TRIM(A1)))。

我跟你说，这招真的好使，我就是靠这招，帮我表姐把那些乱七八糟的客户信息整理干净的。 弄完之后，我感觉自己都快成Excel专家了！

当然，除了这些，还有一些其他的技巧，比如可以用高级筛选，设置条件，把重复的筛选出来。 还可以用VBA写代码，实现更复杂的功能。

但是，我觉得对于大多数人来说，前面说的这几种方法，就已经足够用了。 关键是，要根据实际情况，灵活运用，才能把Excel的潜力发挥到极致。 毕竟，工具只是工具，真正厉害的，还是用工具的人。 你说呢？