excel怎么保留两位小数

所以，今天就跟你好好唠唠，Excel里保留两位小数，到底都有哪些招数，以及，哪些坑，你得小心。

最最直接，也最常用的，就是“设置单元格格式”了。选中你要处理的单元格（或者整列，甚至整个工作表！），右键，找到“设置单元格格式”，弹出的窗口里，选择“数字”选项卡，然后选择“数值”。看见那个“小数位数”了吗？把那个数字改成“2”，点确定，齐活！

这个方法简单粗暴，效果也是立竿见影。但要注意，它只是显示成两位小数，单元格里实际存储的数值可能还是更多位。这意味着，如果你直接用这些设置了格式的单元格进行计算，结果可能会让你迷惑：明明显示的是两位小数，怎么算出来跟我想的不一样？

这就是第一个坑：显示值和实际值。

为了避免这个坑，你可以用另一个方法：ROUND函数。这玩意儿才是真正的“四舍五入”，它会把数值真正地精确到你指定的位数。

比如说，=ROUND(A1, 2)，这个公式的意思就是，把A1单元格里的数值，四舍五入到两位小数。然后把这个公式复制到其他单元格，整个世界就清净了。

ROUND函数还有俩兄弟，ROUNDUP和ROUNDDOWN。ROUNDUP是“向上舍入”，不管后面的数字是几，都进一位。ROUNDDOWN是“向下舍入”，直接把后面的数字砍掉。

我以前有个同事，做财务的，特别喜欢用ROUNDDOWN。她说，财务数据必须严谨，宁可少算，也不能多算。这想法，没毛病！

不过，ROUND函数虽然好用，但也有它的局限性。比如，如果你的数据量特别大，公式太多，可能会让Excel跑得慢吞吞的。尤其是老旧的电脑，简直就是灾难。

所以，如果你的数据量真的很大，可以考虑用VBA来解决。VBA，就是Visual Basic for Applications，是Excel自带的一种编程语言。

用VBA来实现保留两位小数，听起来好像很高大上，其实也不难。只需要写几行代码，就能批量处理数据。

比如，你可以写一个这样的Sub过程：

vba Sub 保留两位小数() Dim rng As Range For Each rng In Selection rng.Value = Round(rng.Value, 2) Next rng End Sub

这段代码的意思是，选中你想要处理的单元格，然后运行这个Sub过程，它就会把每个单元格里的数值，都四舍五入到两位小数。

VBA的好处是，它可以批量处理数据，效率很高。而且，你可以把这段代码保存成一个宏，以后随时都可以用。

但是，VBA也有它的缺点。首先，你需要懂一点编程知识。其次，VBA代码可能会被恶意利用，所以，要谨慎使用。

除了上面这些方法，还有一些其他的技巧，可以用来保留两位小数。

比如，你可以用“自定义格式”。在“设置单元格格式”窗口里，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。在“类型”里，输入0.00，就可以把数值显示成两位小数。

这种方法的优点是，它可以灵活地控制数值的显示格式。比如，你可以让整数显示成0.00，负数显示成(0.00)，零显示成-。

还有一种方法，就是用“分列”。选中你要处理的单元格，点击“数据”选项卡里的“分列”，选择“分隔符号”，下一步，下一步，在“列数据类型”里选择“常规”，然后点击“高级”，在“小数分隔符”里选择“.”，点击确定，完成。

这种方法的原理是，把数值转换成文本，然后再转换回数值，在这个过程中，Excel会自动把小数位数截断到两位。

我个人觉得，这种方法有点绕弯子，不太推荐。

总而言之，Excel里保留两位小数的方法有很多，每种方法都有它的优缺点。选择哪种方法，取决于你的具体需求和数据量。

记住，最重要的是，要理解每种方法的原理，避免掉进坑里。

对了，还有一点很重要：在处理财务数据的时候，一定要仔细核对，确保数据的准确性。毕竟，一分钱的误差，都可能会导致很大的问题。

希望这些经验，能帮到你。以后再遇到类似的问题，就不用抓耳挠腮了。加油！