excel文件太大怎么变小

我的天，又来了！每次打开那个Excel文件，都得等个半天，简直是浪费生命！这玩意儿，动辄几百兆，甚至上G，真是让人头大。想当年，几兆的文件都觉得很大了，现在……时代变了，不变的是，我还是得想办法让它瘦身！

先说最简单的，也是最容易被忽略的：删！删！删！检查一下有没有多余的sheet，空的、没用的，直接咔嚓掉。很多人习惯把各种数据都堆到一个Excel里，时间长了，乱得一塌糊涂，很多东西都忘记是干嘛的了。这种，必须狠下心来整理。我还见过有人，一个sheet里拉几万行，用不到的就隐藏起来，以为这样就眼不见心不烦了。拜托，隐藏≠删除，它还是占着你的内存呢！删掉它！

然后，数据类型一定要注意！Excel是很智能，但有时候也自作聪明。比如，明明是数字，它非要给你搞成文本格式，或者日期格式。文本格式的数字，不仅不能参与计算，而且还占空间。选中整列，改成“常规”或者“数字”格式，绝对有奇效。再者，那些个日期格式，也要注意，没必要精确到秒的，就改成年月日就行了。

图片，绝对是Excel体积膨胀的罪魁祸首！尤其是那些高分辨率的图片，插进去之后，Excel根本没帮你压缩，直接原封不动地保存了。怎么办？很简单，压缩图片！Excel自带了图片压缩功能，就在格式选项卡里。选择合适的压缩比例，比如“电子邮件(96 ppi)”，保证图片质量还能看，又能大大减小文件体积。如果图片实在太多，而且对清晰度要求很高，那我建议你还是把图片单独保存，然后在Excel里放个链接就行了。

公式！复杂的公式，也是一个坑。尤其是那种用了大量数组公式，或者引用了外部数据的公式，计算量非常大，也会拖慢Excel的速度，增大文件体积。如果公式计算的结果不再需要修改，那就可以考虑把公式替换成数值。选中包含公式的单元格，复制，然后“选择性粘贴”，选择“数值”，OK，公式没了，取而代之的是实实在在的数值。当然，这种方法要慎用，一旦替换成数值，就没法再恢复成公式了，除非你事先备份。

再说说条件格式。条件格式用多了，也会影响Excel的性能。尤其是那种范围很大的条件格式，每次打开文件，Excel都要重新计算一遍，想想都可怕。所以，能不用条件格式，就尽量不用。如果非要用，也要尽量缩小范围，只在必要的单元格上设置。

还有，关于共享公式。很多人为了方便，会把公式复制到很多单元格里。但其实，Excel有一个“共享公式”的功能，可以把一个公式应用到多个单元格，但只存储一份公式，这样就能节省空间。具体操作是，先在一个单元格里输入公式，然后选中这个单元格，拖动右下角的填充柄，就可以把公式应用到其他单元格了。Excel会自动调整公式中的引用，非常方便。

别忘了清理垃圾！Excel用久了，会产生一些隐藏的垃圾数据，比如未使用的名称、无效的链接等等。这些垃圾数据不仅占用空间，还会影响Excel的性能。怎么办？用VBA！网上有很多清理Excel垃圾数据的VBA代码，复制粘贴到VBA编辑器里，运行一下，就能把垃圾数据清理干净了。当然，如果你不懂VBA，也不用担心，网上也有一些专门清理Excel垃圾数据的工具，下载安装一下，也能达到同样的效果。

除了以上这些，还有一些更高级的技巧，比如：

• 使用数据透视表：数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，而且体积通常比原始数据小很多。
• 使用Power Query：Power Query可以连接各种数据源，对数据进行清洗和转换，然后再导入到Excel中。这样可以避免在Excel中存储大量冗余数据。
• 分割大型Excel文件：如果Excel文件实在太大，无法压缩，那就只能把它分割成多个小文件了。

另外，我还想吐槽一下Excel的版本问题。高版本的Excel，文件格式是xlsx，比低版本的xls格式要小。所以，如果你还在用老版本的Excel，建议升级到新版本，不仅能减小文件体积，还能享受到更多新功能。

对了，还有一点很重要！那就是养成良好的习惯！平时就要注意Excel的使用规范，不要乱堆数据，不要滥用公式，定期清理垃圾数据。这样才能从根本上避免Excel文件变得臃肿不堪。

总之，让Excel文件变小，是一个系统工程，需要从多个方面入手。没有一劳永逸的方法，只有不断地尝试和优化。希望我的这些经验，能帮到你！最后，祝你的Excel文件越来越苗条，工作效率越来越高！ 还有，保存的时候务必选择 xlsx 格式，亲测有效！ 避免选择什么xml啊，txt，csv格式， 血泪教训。