excel表格vlookup函数怎么用

Excel的VLOOKUP函数，说真的，简直是表格界的瑞士军刀！第一次接触它，还是刚入职那会儿，被一大堆杂乱的数据搞得头昏脑涨，表格里成千上万条信息，想要从里面捞出几个关键数据，简直是大海捞针！那时候，一位老同事轻描淡写地说了句：“用VLOOKUP啊，小伙子。”

于是，我开始了摸索VLOOKUP之路。一开始，是真的懵，四个参数，看着就头大。但后来，慢慢掌握了技巧，发现它简直是神一般的存在。

VLOOKUP的核心，其实就是查找。你想在一个表格里找到某个东西，然后把对应的相关信息带过来，它就能帮你搞定。

它的语法很简单：VLOOKUP(要查找的值, 查找的区域, 返回值的列号, [模糊匹配])。

别被这些术语吓到，咱们一步步来拆解：

1. 要查找的值 (lookup_value)：你想找什么？这可是最重要的！比如，你想根据员工编号查找员工姓名，那员工编号就是你要查找的值。这个值，可以是一个单元格引用，也可以直接是写死的值，看情况来定。

2. 查找的区域 (table_array)：你在哪里找？这个区域必须包含你要查找的值，而且要查找的值必须位于这个区域的第一列！划重点！第一列！这是个很容易犯错的地方。这个区域可以是整个表格，也可以是表格的一部分，但一定要包含你要找的值和你想返回的信息。

3. 返回值的列号 (col_index_num)：找到之后，你要返回哪一列的信息？这个列号是从查找区域的第一列开始算的。比如，你要返回员工姓名，而员工姓名在查找区域的第二列，那这个列号就是2。

4. [模糊匹配] (range_lookup)：这个参数是可选的，用来指定是精确匹配还是模糊匹配。TRUE或者省略表示模糊匹配，FALSE表示精确匹配。通常情况下，我们都要用精确匹配，也就是FALSE。毕竟，谁也不想找错人，对吧？

举个例子，假设我们有两个表格：

表格一：员工信息表

| 员工编号 | 员工姓名 | 部门 | | -------- | -------- | -------- | | 1001 | 张三 | 销售部 | | 1002 | 李四 | 技术部 | | 1003 | 王五 | 财务部 |

表格二：考勤表

| 员工编号 | 出勤天数 | | -------- | -------- | | 1001 | 22 | | 1002 | 21 | | 1004 | 20 |

现在，我们想在考勤表里，根据员工编号，把员工姓名也显示出来。怎么办？用VLOOKUP啊！

在考勤表的C2单元格，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '员工信息表'!A:C, 2, FALSE)

解释一下：

• A2：我们要查找的值是考勤表里A2单元格的员工编号。
• '员工信息表'!A:C：查找的区域是“员工信息表”的A到C列。
• 2：要返回的是员工信息表里第二列的员工姓名。
• FALSE：我们要精确匹配。

然后，把这个公式下拉，就可以把所有员工的姓名都带到考勤表里了。是不是很方便？

但是，VLOOKUP也不是万能的。它有一些限制：

• 查找的值必须位于查找区域的第一列。如果不在第一列，那就没办法了，只能换别的函数，比如INDEX+MATCH组合。
• VLOOKUP只能返回找到的第一个匹配项。如果有多个匹配项，它只会返回第一个。
• 如果找不到匹配项，VLOOKUP会返回错误值#N/A。这个时候，可以用IFERROR函数来处理错误值，让表格看起来更美观。

我记得有一次，用VLOOKUP查找客户信息，结果表格里有重复的客户编号，导致VLOOKUP总是返回错误的客户信息。那时候，差点就搞砸了。后来，我用数据透视表先去除了重复项，才解决了问题。所以，在使用VLOOKUP之前，一定要确保你的数据是干净的，没有重复项。

除了精确匹配，VLOOKUP还可以进行模糊匹配。但是，模糊匹配的使用场景比较少，而且容易出错。一般来说，只有在查找近似值的时候，才会用到模糊匹配。比如，根据销售额查找提成比例，销售额不是精确的数字，而是一个范围，这个时候就可以用模糊匹配。但是，一定要注意，模糊匹配要求查找区域的第一列必须是升序排列的，否则结果会出错。

VLOOKUP虽然强大，但也有它的局限性。如果你的查找区域很大，或者你的数据量很大，VLOOKUP的效率可能会比较低。这个时候，可以考虑用其他的函数，比如INDEX+MATCH组合，或者用SQL语句来查询数据。

总之，VLOOKUP函数是Excel里一个非常实用的函数，学会它，可以大大提高你的工作效率。但是，也要注意它的限制，避免出错。多练习，多实践，你也能成为VLOOKUP高手！别怕，谁也不是一开始就会的，摸索的过程，也是进步的过程。记住，实践出真知！