excel怎么生成大写

说到Excel里头搞定大写这事儿，我脑子里立马浮现出两种截然不同的画面。一种是财务室里那个戴着老花镜，对数字比对自己孩子还认真的王姐，她需要的，是把“12345.67”变成庄严的“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。另一种，是我那刚毕业的表弟，对着一份从系统里导出来的客户名单抓耳挠腮，名单上的人名啊，什么“zhang wei”、“Zhang wei”、“ZHANG WEI”，简直是群魔乱mout，他要的，是把这些都统一成规规矩矩的“Zhang Wei”。

你看，同样是“生成大写”，背后的江湖，水可深着呢。

先聊聊我表弟那点事儿吧，毕竟这更像是我们日常会碰到的烂摊子。你从某个破系统里导出一堆数据，或者从不同同事那里汇总来一堆表格，数据格式的混乱程度，绝对能刷新你对人类多样性的认知。这时候，指望手动一个个改？别开玩笑了，改完黄花菜都凉了，还不够你眼花的。

这时候，Excel函数里的三剑客就该登场了。

第一个，也是最简单粗暴的那个，叫 UPPER 函数。这哥们儿的性格，就像个脾气火爆的教官，不由分说，管你三七二十一，所有字母，全体起立，给我变成大写！

用法简单到令人发指。假设A2单元格里是那个乱七八糟的“zhang wei”，你在旁边的B2单元格里输入：

=UPPER(A2)

回车。Duang！一个干净利落的“ZHANG WEI”就诞生了。就是这么霸道。这招在什么时候特别好用？比如你需要生成唯一的、不区分大小写的ID或者编码时。把所有文本都吼成大写，再搞什么数据匹配、VLOOKUP，那叫一个清爽，再也不用担心因为一个字母的大小写问题导致查找失败，让你对着屏幕怀疑人生了。

但是，凡事过犹不及。全大写在英文世界里，那感觉就像是在扯着嗓子跟人喊话，不太礼貌，而且阅读体验极差。所以，我们通常需要的是更文明的解决方案。

这就引出了三剑客里的第二位，一位温文尔雅的绅士——PROPER 函数。它的使命，是把文本变成“首字母大写”的格式，也就是所谓的“标题大小写”。每个单词的第一个字母大写，其余的都乖乖变成小写。

还是那个A2单元格里的“zhang wei”，这次我们在B2里输入：

=PROPER(A2)

回车。你得到的就是一个非常得体的“Zhang Wei”。不管是“ZHANG WEI”还是“zHaNg wEi”，到了 PROPER 手里，都会被它不紧不慢地整理成最标准的姓名格式。处理英文名、地名、标题，用它，绝对是品味和效率的双重体现。当然，它也有它的小脾气，比如你遇到个“McDonald”这样的名字，它会给你变成“Mcdonald”，这就需要你手动微调了。但瑕不掩瑜，99%的情况下，它都是你整理姓名列表时的救世主。

三剑客的最后一位，LOWER 函数，你可能猜到了，它的作用跟 UPPER 正好相反，把所有字母都变成小写。这就像是给所有亢奋的字母打了一针镇定剂。虽然我们标题说的是“生成大写”，但这位小兄弟也必须提，因为在数据清洗的江湖里，它们仨总是一起出现的。有时候，为了达到绝对的统一，我们的策略是“先归零，再塑造”，也就是先用 LOWER 把所有文本打回小写的“原形”，再根据需要用 PROPER 或其他方式进行格式化。

好了，函数用完了，你看着B列那些整整齐齐的数据，心满意足。但别急，这里有个巨大的坑，无数新手都在这里翻过车。你现在看到的B列，只是一个“表象”，它的单元格里躺着的不是“ZHANG WEI”这个文本，而是一个=UPPER(A2)的公式。你要是敢把A列删了，B列瞬间就给你报一堆#REF!错误，场面极其尴尬。

正确的操作是什么？这步至关重要，堪称点睛之笔。选中你用公式生成好的B列，复制（Ctrl+C），然后，原地右键，找到“选择性粘贴”，在弹出的菜单里选择那个带着“123”图标的“粘贴为值”。

这一步，才算是真正地“固化”了你的成果。公式的灵魂已经散去，留下的，是实实在在的文本数据。现在，你就可以把A列那个原始的、脏乱差的烂摊子给删掉了。这个“复制-粘贴为值”的操作，是你从Excel小白走向熟手的必经之路，一定要刻在DNA里。

说完了字母大小写，我们再回到开头，聊聊王姐她们财务人员的“终极噩梦”——人民币大写。

这玩意儿，可不是简单的字母转换了，它背后是一套严谨到变态的中文数字规则。什么“零”、“壹”、“贰”、“叁”、“肆”、“伍”、“陆”、“柒”、“捌”、“玖”、“拾”、“佰”、“仟”、“万”、“亿”、“元”、“角”、“分”、“整”。光是背下来就够头疼了，更别提那些复杂的转换逻辑，比如中间有连续的0要怎么读，结尾是0要不要加“整”。

自己手动写？一个两个还行，一整列的报销单，怕不是要写到天荒地老还错漏百出。

好在，Excel的设计者们也想到了我们中国人民的特殊国情，给我们内置了几个“神器”。

第一个，比较古老，但还算能用的，是 NUMBERSTRING 函数。这函数有两个参数，第一个是你要转换的数字，第二个是转换的类型。对于人民币大写，我们要用的类型是2。

比如A1单元格里是数字12345.67，你在B1里输入：

=NUMBERSTRING(A1, 2)

回车，它会给你一个结果：“一万二千三百四十五点六七”。嗯？怎么跟我们想要的“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”不太一样？是的，这个函数生成的是小写数字，而且格式也比较口语化。虽然不完美，但在某些要求不那么严格的场合，也能凑合着用。

真正的大招，是另一个看起来跟这事儿八竿子打不着的函数——TEXT 函数，配合特殊的格式代码。这个方法就显得“内行”多了。

还是那个A1单元格的12345.67，我们在B1里输入这个堪比咒语的公式：

=TEXT(A1, "[DBNum2][$-804]G/通用格式")

看，是不是有种不明觉厉的感觉？别怕，我们把它拆开看。TEXT 函数的作用就是把一个数值，按照你指定的格式，转换成文本。关键就在于后面那串"[DBNum2][$-804]G/通用格式"。

• [DBNum2]：这串代码就是核心，它的意思就是“使用大写中文数字（壹、贰、叁……）”。（顺便提一句，如果用[DBNum1]，得到的就是小写的“一、二、三”）。
• [$-804]：这个是区域设置代码，804代表中文（中国）。
• G/通用格式：这是对数字本身格式的定义。

回车之后，你就会得到一个非常标准的“壹万贰仟叁佰肆拾伍.陆柒”。已经非常接近最终形态了！只是单位还没加上。别急，我们可以用字符串连接符“&”来手动拼接，让它变得完美。

一个更完善的公式长这样：

=IF(A1=0,"零元整",TEXT(A1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",A1)),"整",IF(LEN(MID(A1,FIND(".",A1)+1,2))=1,TEXT(MID(A1,FIND(".",A1)+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"角整",TEXT(MID(A1,FIND(".",A1)+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"角"&TEXT(MID(A1,FIND(".",A1)+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"分")))

我知道，我知道，看到这个公式你可能已经想关掉页面了。这玩意儿确实复杂，它是用一大堆IF判断和文本截取函数，硬生生把“元、角、分、整”这些单位给拼接上去的。它很强大，但对于普通人来说，确实有点杀鸡用牛刀，而且可读性极差。

所以，在实际工作中，处理人民币大写最常见、也最推荐的方法，其实是利用单元格格式的“特殊”设置。

操作步骤是这样的：

1. 选中你要转换的数字单元格，比如A1。
2. 右键，选择“设置单元格格式”（或者直接按快捷键 Ctrl+1）。
3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
4. 在左侧的“分类”里，找到并点击“特殊”。
5. 然后在右侧的“类型”里，你就能赫然看到“中文大写数字”这个选项。
6. 点击确定。

搞定！A1单元格里的“12345.67”立刻就地变成了“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。这种方法的好处是，它没有改变单元格里的值，A1的本质还是那个数字12345.67，你可以直接用它来进行加减乘除的计算，但它显示出来的，就是标准的人民币大写格式。这才是最优雅、最实用的方式。

你看，从简单的字母大小写，到复杂的人民币大写，Excel为我们提供了从简单函数到复杂公式，再到可视化设置的全套解决方案。它就像一个工具箱，里面有锤子（UPPER），也有精密的螺丝刀（PROPER），甚至还有激光切割机（那个长长的TEXT公式）。你需要做的，只是了解你的问题，然后从工具箱里，拿出最顺手的那一件。