excel表怎么算年龄

搞定Excel里的年龄计算，这事儿吧，说难不难，说简单……也真能把人绕进去。每次看到同事还在那儿用今天的年份减去出生的年份，我就替他捏把汗。这么算，十有八九要出岔子，老板要是较真儿，那可就尴尬了。

你是不是也这么干过？(TODAY() - 出生日期) / 365 ？ 别笑，这绝对是新手最爱，看起来逻辑通顺，实则是个大坑。我管这叫“小学生算法”，简单粗暴，但完全经不起推敲。闰年呢？你把那多出来的二月二十九放哪儿了？就这么除以365，误差日积月累，迟早有一天，一个刚过完生日的人在你表里还是去年那个岁数，或者一个离生日还差两天的人，嘿，提前一岁。这种算法，见光死。

所以，咱们得玩点高级的，用Excel自带的“秘密武器”。

核心大杀器：DATEDIF函数

首先，你得认识这个函数： DATEDIF 。

说它“秘密”，是因为你在Excel的函数列表里直接输入=然后敲D，提示列表里根本找不到它。是不是很神奇？这玩意儿像个隐藏款，是早期版本为了兼容Lotus 1-2-3留下的遗产，但功能强大到没朋友。它就是专门为计算两个日期之间的差值而生的。

它的语法结构特别干净： =DATEDIF(start_date, end_date, unit)

翻译成大白话就是： =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "你要算啥")

这里的“你要算啥”（unit参数）是精髓所在，几个关键代码你必须记住：

• "Y"：Year，年份。算的就是我们最关心的 整年数，也就是我们中国人常说的 周岁。它只看完整的年份，不管零头。
• "M"：Month，月份。计算两个日期之间总共差了多少个完整的月份。
• "D"：Day，天数。计算总天数。
• "YM"：忽略年份，只看月份的差值。比如算“25岁零3个月”里的那个“3个月”。
• "MD"：忽略年份和月份，只看天数的差值。比如算“25岁3个月零8天”里的那个“8天”。

懂了这个，年龄计算就跟玩儿似的。

实战场景一：表里有现成的出生日期

这是最幸福的情况。假设A列是姓名，B列是出生日期，我们要在C列算出他们的年龄。

你就在C2单元格里，敲下这个公式：

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

回车。搞定。

我们拆解一下： * B2：这就是那个人的出生日期，我们的“开始日期”。 * TODAY()：这是个动态函数，它会永远返回今天的日期。这意味着你的年龄表是“活”的，明天打开，如果有人刚好今天生日，他的年龄就会自动加一岁。不需要你手动更新，简直不要太爽。 * "Y"：告诉DATEDIF，老哥，我只要你俩之间差了几个完整的年份。

然后，选中C2单元格，看到右下角那个小黑点了吗？双击它，整列的年龄“唰”地一下全算好了。这感觉，就像夏天猛灌一口冰可乐，通透。

实战场景二：最头疼的，只有身份证号

现实往往比理想要骨感。HR给你的表，十有八"九"只有一列冷冰冰的 身份证号，让你去算年龄、算性别、算退休日期。这才是真正的考验。

别慌，方法总比问题多。我们的思路是，先从18位的身份证号里，把那8位出生日期给“抠”出来，再把它变成Excel能认识的日期格式，最后再交给DATEDIF大神处理。

假设身份证号在A2单元格。我们需要分两步走。

第一步：提取并转换出生日期

身份证号的第7位到第14位，就是YYYYMMDD格式的出生日期。我们要用两个函数组合来提取它：MID 和 TEXT。

在旁边空白的单元格（比如D2）里输入：

=TEXT(MID(A2, 7, 8), "0000-00-00")

这串公式像不像咒语？我给你翻译翻译： * MID(A2, 7, 8)：MID函数是“中间提取”的意思。这句是说，去A2单元格里，从第7个字符开始，往后数8个字符，把它们给我拿出来。比如身份证是31010119900307XXXX，它就会取出19900307。 * TEXT( ... , "0000-00-00")：TEXT函数是格式化文本的神。光取出19900307这个数字还不行，Excel不认它是个日期。TEXT函数的作用就是强制把它打扮成Excel喜欢的样子。"0000-00-00"这个格式代码，会把19900307变成1990-03-07。这一下，Excel就认识了，哦，原来这是个日期啊！

第二步：套上DATEDIF计算年龄

现在我们有了一个能生成标准日期的“咒语”，就可以把它直接塞进DATEDIF里当“开始日期”了。

最终的 终极武器 公式是：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2, 7, 8), "0000-00-00"), TODAY(), "Y")

把这个公式直接敲进你想计算年龄的单元格，回车。然后往下拖拽填充。看着一整列精确到天的周岁年龄瞬间出现，那种成就感，谁用谁知道。这已经不是简单的技巧了，这简直就是办公室的“魔法”。

还有别的路子吗？当然有

如果你喜欢钻研，或者想在同事面前秀一下，还有几种方法。

一种是 YEARFRAC 函数。这算是Excel官方推荐的“正规军”。

=INT(YEARFRAC(B2, TODAY()))

YEARFRAC会计算两个日期之间相差的年份，但结果是带小数的，比如25.5岁。我们通常说的周岁是取整数的，所以外面要套一个 INT 函数，粗暴地把小数点后面的全砍掉。这个方法也相当精准。

还有一种是近似的“物理算法”，比直接除以365要精准一点：

=INT((TODAY() - B2) / 365.25)

用365.25来除，是考虑到了四年一闰的平均情况。在绝大多数情况下，它算出来的结果和DATEDIF是一样的。但它毕竟是“近似”，在某些临界日期，理论上还是有微乎其微的可能出错。所以我个人还是DATEDIF的死忠粉，原汁原味，专门干这个的，用起来最踏实。

所以，下次再有人问Excel怎么算年龄，别再傻乎乎地让他去减年份了。把DATEDIF这个“隐藏款”甩给他，或者直接把那串从身份证号里提取日期的“终极公式”发过去。这不仅是帮他解决一个问题，更是帮他推开了一扇新世界的大门。

一个Excel函数，藏着的是对精确和效率的追求。别小看这个小小的年龄计算，它是一个人是否真正“会用”Excel的分水岭。