在excel 空行怎么去掉

搞定Excel里的空行，这事儿吧，说大不大，说小不小。但你要是碰上一个几万行的数据表，里面星罗棋布地藏着那些个空白行，就像白米饭里混进了沙子，能把人活活逼疯。手动一行一行删？别开玩笑了，删完估计眼睛也花了，鼠标手也犯了，一天的好心情也就这么交代了。

我刚入职那会儿，就吃过这亏。前辈扔给我一个客户数据表，密密麻麻的，让我做个数据透视。我吭哧吭哧弄了半天，结果总数怎么都对不上。检查来检查去，才发现里面夹了无数的空行，数据透视表直接把它们当成了数据断层，统计出来的结果自然是七零八落。当时我真就是一个愣头青，只会最笨的法子：按住Ctrl键，用鼠标一个一个点选那些空行，点得我眼冒金星，感觉自己像是在玩什么高难度的扫雷游戏。选中个几十行，手一抖，点错了地方，得，前功尽弃，从头再来。那一下午，我感觉自己的灵魂都在随着鼠标的点击声出窍。

所以，今天咱就来聊聊，怎么体面又高效地把这些烦人的Excel空行给去掉。别再用手点了，那是石器时代的搞法。

第一招：定位大法 - 快是快，但小心有坑

这是很多人最先学会的“高级”技巧，听起来确实挺酷的。操作也简单粗暴：

1. 直接按键盘上的F5键（或者Ctrl+G），会弹出一个“定位”的对话框。
2. 点击左下角的【定位条件】。
3. 在弹出的新窗口里，点选【空值】，然后确定。

唰的一下，你会看到工作表里所有独立的空白单元格都被选中了。这时候，你只需要在任意一个被选中的单元格上点右键，选择【删除】，然后在弹出的菜单里选【整行】，大功告成。

看起来是不是很完美？几秒钟解决战斗。但是！我必须得告诉你，这招用起来得看情况，它背后藏着一个巨大的坑。

这个“定位空值”的功能，它找的是所有空白的单元格，而不是整行都为空的行。什么意思呢？假设你有一行数据，大部分格子里都有内容，就一个格子是空的，那么这个方法也会把那个无辜的单元格给选中。你一删【整行】，那整条有用的数据就跟着陪葬了。这可不是闹着玩的，数据丢了，你拿什么赔？

所以，定位大法只适用于一种理想情况：你的数据表非常规整，要么一行数据是满的，要么就是一整行彻彻底底的空白。只要存在“部分空白”的行，用这招就是在玩火。说实话，在真实的、乱七八糟的工作文件里，这种情况太少见了。这招我一般只敢在自己新建的、非常确信其结构的文件里用。

第二招：筛选神技 - 我的最爱，稳如老狗

如果说定位法是冲锋陷阵的敢死队，那筛选法就是运筹帷幄的老将军。它不求最快，但求最稳，也是我个人最推荐的方法，适用性极广。

这个方法的核心思路是，我们不直接找“空”，而是给它一个明确的“身份”。

1. 创造一个“身份证”。在你的数据表最右边，找一列空白的，或者干脆插入一个新的“辅助列”。在这一列的第一个数据行（比如A2单元格对应的数据行，那就在Z2单元格），输入一个公式：=COUNTA(A2:Y2)。

   • 这个COUNTA函数是干嘛的？它会统计你选定范围里，所有不为空的单元格的数量。我这里写的A2:Y2只是个例子，你要根据自己表格的实际宽度来选，把这一行所有可能出现数据的单元格都框进去。
   • 然后，把鼠标放在这个单元格的右下角，等它变成一个黑色的十字，双击一下，这个公式就会自动填充到你整个数据表的最后一行。

2. 开始“点名”。现在看看你的辅助列。那些真正整行都是空的行，它对应的COUNTA函数计算结果必然是0，对吧？因为一个有内容的单元格都没有。而那些有数据的行，结果肯定是大于0的数字。

3. 执行“清理”。这下简单了。点击数据选项卡里的【筛选】功能，给你的表头加上筛选箭头。然后点击你那个“辅助列”的筛选箭头，在弹出的列表里，只勾选那个0。

   • 现在，你眼前剩下的，就全都是你想要删除的、如假包换的空白行了。
   • 接下来你就可以为所欲为了。选中这些被筛选出来的行（可以从行号那里直接拖动选中），右键，【删除行】。放心大胆地删，因为你已经精准锁定了目标。

4. “毁尸灭迹”。删除完毕后，再次点击【筛选】按钮，取消筛选状态，你会看到一个清爽干净的表格。最后，把那个“辅助列”整列删掉，就当它从没来过。

这套操作下来，行云流水，而且绝对不会误删任何有数据的行。它唯一的“缺点”可能就是比定位法多了几个步骤，但用这点时间换来数据的绝对安全，我觉得太值了。这是一种思维方式的转变：从“删除空行”变成了“筛选出空行再删除”。

第三招：排序大法 - 简单粗暴，看场合用

这一招，可以说是懒人福音，操作简单到令人发指。

你就随便选中你数据区域的任意一列，最好是那种关键的、每行都该有数据的列（比如姓名、ID之类的）。然后点击【数据】选项卡里的【排序】（升序降序都行）。

奇迹发生了。Excel在排序时，会默认把所有的空白行全部“沉”到底部，聚集在一起。接下来，你只需要拖动滚动条到表格最下方，找到那一大片连在一起的空白区域，一口气全选中，右键删除。

是不是很简单？但它的命门也和它的优点一样突出：它会打乱你数据的原始顺序！

如果你的数据顺序无所谓，那这招简直是天赐神器。但如果你的表格是按照时间、特定顺序排列的，比如一份销售流水、一个项目进度表，你这么一排序，整个数据就全乱了套。想恢复？除非你之前专门做了一列序号，否则门儿都没有。所以用这招之前，一定一定先问问自己：这个表的顺序，我能动吗？不能的话，碰都不要碰。

第四招：Power Query - 终极必杀，一劳永逸

前面说的都是“术”，是具体的招式。而Power Query（我们一般简称PQ），它就是“道”，是建立一个自动化流程。如果你天天都要跟各种乱七八糟的表格打交道，那我强烈建议你花点时间学学它。

处理空行，对PQ来说简直是小菜一碟。

1. 选中你的数据范围，然后点击【数据】选项卡 -> 【从表格/区域】。Excel会让你创建一个“超级表”，确定即可。
2. 这时候，你会进入一个全新的界面，这就是Power Query编辑器。
3. 在【开始】菜单栏里，找到一个叫【删除行】的按钮，点开它，里面有一个选项叫【删除空行】。
4. 点一下。世界清净了。
5. 然后点击左上角的【关闭并上载】，处理好的、没有任何空行的数据就会被放回到一个新的工作表里。

这看起来好像也没比筛选快多少？别急，PQ的真正威力在于自动化。它把你刚才“删除空行”这个操作，像录像一样记录下来了。下次，源数据更新了，或者你又拿到一个同样格式的烂摊子，你根本不需要再重复上面的步骤。你只需要在那个已经生成好的结果表上，右键，【刷新】，PQ就会自动在后台把所有流程重新跑一遍，把最新的、干净的数据给你吐出来。

这是一种降维打击。当你的同事还在用筛选、排序吭哧吭哧地手动清理时，你只需要点一下刷新，然后端起咖啡，深藏功与名。对于那些需要重复性处理大量脏数据的人来说，Power Query就是唯一的答案，是能让你准时下班的超级英雄。

总而言之，去掉Excel里的空行，方法多种多样。别再死守着手动删除的笨办法了。根据你的数据情况和使用场景，选择最合适的工具：

• 想体验一把速度与激情，又不怕翻车，可以用【定位】。
• 追求万无一失，想稳稳地解决问题，请认准【筛选】。
• 如果数据顺序不重要，想怎么快怎么来，【排序】随时待命。
• 而如果你想一劳永逸，彻底把这类重复劳动从你的工作中剔除，那【Power Query】正在向你招手。

工具永远是为人服务的，搞懂它们各自的脾气，才能在数据的战场上游刃有余。