excel表格2003怎么筛选

说到 Excel 表格 2003 怎么筛选，嘿，这问题一下子就把我拉回了那个电脑屏幕还是蓝色边框、开机音乐充满魔性的年代。那会儿，可没有现在这么花里胡哨的Ribbon界面，就是朴素的菜单栏，一行一行，跟老干部似的，严肃又可靠。想在2003版里玩转筛选，那可不只是点几下鼠标的事儿，那是一种手艺，一种在数据迷宫里寻找出路的探索。

你得先明白，Excel 2003的筛选，主要就两大流派：一个是平易近人的自动筛选，另一个是看起来有点高冷、实际上是绝世高手的高级筛选。咱们先从简单的聊起。

一、亲民的“哨兵”：自动筛选

想象一下，你面前是一张密密麻麻的员工信息表，几百上千行，看得你眼冒金星。老板突然从你背后飘过，幽幽地说：“小王啊，把所有‘销售部’的‘高级经理’给我找出来，五分钟。”

这时候，要是没个筛选，你怕不是得用“Ctrl+F”找到地老天荒。

自动筛选就是你的救星，是那个站在你数据表格门口，帮你盘查进出人员的哨兵。

开启它，贼简单。

你先用鼠标点一下你数据区域里的任意一个单元格，记住，是任意一个。别傻乎乎地全选，Excel 2003很聪明，它能自己识别出你的数据边界，除非你的表格长得特别“清奇”，中间有大片的空行断层。

然后，找到屏幕最上方那排菜单，对，就是“文件”、“编辑”、“视图”那一排。找到那个叫“数据(D)”的，点它。下拉菜单里，你会看到一个“筛选(F)”，鼠标挪过去，右边会弹出一个子菜单，第一个就是“自动筛选(A)”。

“咔”一下点下去。

神奇的事情发生了。你会看到你表格的每一个标题行（第一行），都多了一个灰色的小小的下拉箭头。这，就是通往新世界的大门。

比如，你想找“销售部”的人。找到“部门”那一列的下拉箭头，点开。它会把你这一列所有不重复的部门名称都列出来，像个清单一样。你直接在列表里找到“销售部”，选中它。

“唰”地一下，整个表格瞬间就“瘦身”了，所有不是销售部的行，全都暂时隐藏了起来，就像变魔术一样。它们没被删除，只是躲起来了，你看左边的行号都变成蓝色的了，而且不连续，这就是筛选过的标志。

老板的要求还没完呢？还要“高级经理”。

别急，接着来。你再找到“职位”那一列的下拉箭头，点开，同样的操作，在列表里找到“高级经理”，选中。

好了，世界清净了。现在留在你眼前的，就是所有“销售部”的“高级经理”。整个过程，行云流水，优雅从容。你把这个结果复制粘贴给老板，深藏功与名。

自动筛选当然不止这点能耐。你点开那个下拉箭头，除了直接选值，上面还有几个选项，比如“(全部)”，“(前10个...)”，还有个重量级的——“(自定义...)”。

“(前10个...)”能帮你快速找到最大或最小的一些数值，比如找出销售额最高的前10名。

而那个“自定义筛选”，才是自动筛选的灵魂所在。点开它，会弹出一个小对话框。这里面，你可以设置更复杂的条件。比如，你不只是想找等于“销售部”的，你可能想找“大于5000”的工资，或者“包含‘项目’”两个字的职位。

它有两个条件框，中间还能选“与”或者“或”。

“与”的关系，很严格，意思是两个条件必须同时满足。比如：工资 大于 5000 与 职位 不包含 “实习生”。

“或”的关系，就宽松多了，满足一个就行。比如：部门 等于 “市场部” 或 部门 等于 “公关部”。

不过，自动筛选的自定义功能，也就这点本事了，它最多只能支持两个条件。如果你的需求再复杂一点，比如“找出销售部工资高于8000的，或者技术部里所有姓‘张’的工程师”，那自动筛选就该摊手了，它办不到。这时候，就轮到我们真正的“大佬”出场了。

二、深藏不露的“宗师”：高级筛选

高级筛选，听名字就不好惹。它不像自动筛选那样直接在你的数据上加个箭头就完事。它需要你“另起炉灶”，专门为它准备一块地方，这地方叫“条件区域”。

这玩意儿，是Excel 2003时代数据处理的精髓，是区别菜鸟和高手的楚河汉界。

咱们还是用刚才那个复杂的例子：“找出销售部工资高于8000的，或者技术部里所有姓‘张’的工程师”。

首先，你得在你的工作表旁边，找个空白的地方，建立你的条件区域。

第一步，把你的原始数据表的标题行，就是“姓名”、“部门”、“职位”、“工资”这些，原封不动地复制过来。一个字都不能错！这是规矩，是跟高级筛选对话的“暗号”。

第二步，就在你复制过来的标题行下面，开始写你的“筛选剧本”。

我们的第一个条件是“销售部工资高于8000的”。 那么，就在“部门”标题下面那个单元格里，输入“销售部”；在“工资”标题下面，同一行的单元格里，输入“>8000”。 看明白了吗？写在同一行的条件，代表的是“与”的关系。它告诉Excel，我要找的是同时满足“部门是销售部”并且“工资大于8000”的数据。

我们的第二个条件是“技术部里所有姓‘张’的工程师”。 这个条件跟上一个条件是“或”的关系。怎么办？ 换行！ 在条件区域的下一行，在“部门”下面输入“技术部”，在“职位”下面输入“工程师”，在“姓名”下面输入“张”。那个星号*是通配符，代表任意多个字符，所以“张”就表示所有姓张的人。 写在不同行的条件，代表的就是“或**”的关系。

现在你的条件区域看起来大概是这样的：

| 姓名 | 部门 | 职位 | 工资 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | | 销售部 | | >8000 | | 张* | 技术部 | 工程师 | |

这个小小的表格，就是你指挥高级筛选的“军令状”。

接下来，就是见证奇迹的时刻。

还是先点一下你原始数据区域的任意位置。 然后，还是老地方：“数据(D)” -> “筛选(F)” -> “高级筛选(F)...”。

会弹出一个对话框，比自定义筛选那个复杂多了。

第一个框，“列表区域(L)”，Excel通常会自动帮你选好，就是你的整个原始数据表。如果没选对，你手动框选一下。

第二个框，也是最关键的，“条件区域(C)”。这里就是让你指定刚才我们精心构建的那个“军令状”的位置。你用鼠标去框选你的条件区域，记得，要把标题行也一起选进去。

下面还有两个选项：“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”。

如果你选第一个，它就会像自动筛选一样，把不符合条件的行隐藏掉。

但高级筛选的牛掰之处，往往体现在第二个选项上。你可以指定一个全新的空白位置，让Excel把筛选出来的结果，原封不动地给你复制一份过去。这在做报表、提取特定数据的时候，简直是神器！你再也不用筛选完了小心翼翼地复制粘贴，生怕把隐藏的行也给弄出来了。

所有东西都设置好，点击“确定”。

一瞬间，你想要的数据，就干干净净地出现在了你指定的位置。那种感觉，就像是你对着一个庞大的机器，用一套复杂的指令，让它精准地完成了你的任务。那种成就感，是现在点几个按钮的“傻瓜式”操作给不了的。

说真的，现在回头看Excel 2003的筛选，它确实没有现在的版本那么直观，特别是高级筛选，甚至有点“反人类”，需要你手动去搭建一个逻辑区域。但恰恰是这种看似繁琐的过程，逼着你去思考数据的逻辑关系，去理解“与”、“或”、“非”这些数据库查询的底层原理。

掌握了它，你不只是学会了一个软件操作，你是学会了一种思维方式。这种思维，无论Excel更新到哪个版本，无论你用的是什么数据分析工具，都是相通的。那是一种从混乱中建立秩序，从庞杂中提取精华的能力。

所以，别小看这个略显陈旧的Excel 2003筛选功能。它就像一位沉默的老武师，招式古朴，没有华丽的特效，但一招一式，都蕴含着最根本的内力。学会了它，你的数据处理功力，才算是真正地登堂入室了。