哎呀,说起这Excel打印页码的事儿,我可真是有一肚子苦水要倒。每次辛辛苦苦把报表数据整理得像模像样,眼看着就要大功告成,准备潇洒地按下“打印”键了,结果呢?打印预览一看,页码,它就那么突兀地、堂而皇之地出现在了每一页的底部或者顶部,像个不请自来的客人,一下子就把我所有的好心情给搅和了!
这感觉,就像你精心打扮了一番准备出门,结果发现鞋带儿是散的,虽然不是什么大毛病,但就是那么碍眼,那么让人不舒服。尤其是那些要拿给老板看的报告,或者提交给客户的方案,你总不能让那些冰冷的数字旁边,还跟着一串“第1页共N页”吧?显得多不专业!多业余!简直是强迫症患者的心头大患!
所以,今天咱们就来彻底聊聊,怎么把Excel打印时的那些碍眼页码,给它彻彻底底地、干干净净地、一劳永逸地给取消掉!我跟你说,这事儿,我也没少踩坑,从最初的抓耳挠腮、百度“excel打印去掉页码”,到现在的信手拈来,那都是血泪史啊!
首先,你得明白一个事儿,Excel的页码,它通常藏身在两个地方:页眉和页脚。这俩地方,就像是表格的帽子和鞋子,你给它戴上什么,它就显示什么。而页码,往往就是那个“默认”或者“上一次谁谁谁设置的”小玩意儿。
咱们开始动手吧!别急着点打印,先深吸一口气,跟我一步一步来。
第一步:从最直观的“打印预览”入手,探个究竟。
我每次遇到这种问题,第一反应就是先看看它到底长什么样。点开“文件”,然后找到“打印”。别管它旁边的打印机设置,我们直接看右边那个“打印预览”区域。是不是一眼就看到了页码的“倩影”了?有时候是“第1页”,有时候是“页码1”,总之,就是那么赤裸裸地摆在那里。
在这个预览界面,你是不是注意到上面有个“页面设置”的选项?对,就是它!点进去!这玩意儿,简直是Excel打印的“总司令部”,所有关于纸张大小、方向、边距、缩放,当然,还有我们的页眉页脚,都由它说了算。
第二步:直捣黄龙,找到“页眉/页脚”选项卡。
点开“页面设置”之后,你会看到一个对话框,里面有好几个选项卡:“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。毫不犹豫,咱们的目标就是那个“页眉/页脚”选项卡。
点进去之后,你就会看到两块区域,上面是“页眉”,下面是“页脚”。通常,页码这个捣蛋鬼,不是躲在“页眉”里,就是藏在“页脚”里。而且,Excel可能还会给你提供一些默认的页眉页脚选项,比如“页码”、“文件名”、“日期”等等。
现在,重点来了!你可能会看到: * 页眉: 区域里显示着像“&[页码]”这样的代码,或者更复杂的“&[页码]/&[总页数]”。 * 页脚: 区域里也有类似的代码。
管它是什么代码,管它有多复杂,我们的目标就一个字:清!空!
如果你看到的是下拉菜单里选择了“默认”或者其他带页码的选项,那么请你毫不犹豫地,把它改成“(无)”。对,就是“无”,一个字,代表着我们对页码的坚决抵制!
如果它不是下拉菜单,而是直接在“自定义页眉”或“自定义页脚”里显示代码,那么你就得手动点开“自定义页眉”或者“自定义页脚”按钮。弹出来的小窗口里,你会看到“左”、“中”、“右”三个区域。你得像个老练的侦探,把每一个可能藏匿页码的角落都翻个底朝天,尤其是那些你随手从网上拽下来的模板,鬼知道前人用它干了什么。把这些区域里所有的“&[页码]”、“&[总页数]”之类的代码全部删除,一个不留!让它们彻彻底底地变成空白!
删完之后,别忘了点击“确定”,然后回到“页面设置”对话框,再点击“确定”。
这时候,你的打印预览界面,应该就清爽了!那些碍眼的页码,应该已经消失得无影无踪了!有没有一种拨开云雾见月明的感觉?有没有一种如释重负的轻松感?反正我每次搞定这事儿,都感觉像是完成了一项艰巨的任务。
第三步:更高级的视图,一劳永逸地检查和设置。
有时候,你可能觉得,我明明都设置好了,怎么打印出来还是有呢?或者,我不想每次都进打印预览那么麻烦。这时候,我们就得利用Excel提供的其他视图模式了。
在Excel界面的右下角(或者“视图”选项卡下),你会看到几个切换视图的按钮。其中有两个,对于我们处理页码问题特别有用:
- “页面布局视图”:这个视图模式,简直就是把你的Excel工作表,模拟成了打印出来的纸张。你会看到页眉和页脚区域,就像Word文档一样。切换到这个视图,你就能直接在屏幕上看到页眉页脚的位置。如果这里有页码,你就可以直接点击那块区域,然后删除掉里面的内容。这种方法特别直观,眼见为净,删完了立刻就能看到效果,不用来回切换打印预览,省心得很。
- “分页预览”:这个视图模式主要是用来调整打印区域和分页符的。虽然它不直接显示页眉页脚的内容,但它能让你清楚地看到每一页的边界。有时候,页码设置是跟着打印区域走的,如果你不小心设置了多个打印区域,或者从别人那里复制过来的工作表有隐藏的打印区域设置,这可能会导致一些混乱。所以,切换到分页预览,确认你的打印区域是否是你想要的,也是个好习惯。
第四步:别忘了“多表打印”的坑!
我跟你说,这Excel有时候就像个“熊孩子”,你以为你搞定了它,结果它还能给你整出点幺蛾子。最常见的,就是你一个工作簿里有好多张工作表(Sheet1, Sheet2, Sheet3...),你可能只在当前激活的Sheet1里把页码给取消了,结果打印Sheet2的时候,页码又冒出来了!
所以,如果你需要打印多个工作表,并且都想取消页码,那么在进行第二步的“页面设置”时,你最好先选中所有需要打印的工作表(按住Ctrl键,然后依次点击工作表标签)。这样,你对页眉页脚的修改,就会同时应用到所有选中的工作表上,一次性解决,避免重复操作,也避免了遗漏。
小结一下我个人踩过的那些“坑”:
- 只删了页脚没删页眉: 结果页码从底部跑到顶部去了,一脸懵逼。
- 自定义页眉/页脚里的代码没删干净: 以为删了,结果还留着某个“&[时间]”之类的,虽然不是页码,但也是多余的。
- 从网上下载的模板自带玄机: 有些模板设计师可能出于某种目的,把页码藏得比较深,或者用了某些特殊函数,这种时候就得仔细检查“自定义页眉/页脚”的每一个区域。
- 忘了“全选工作表”: 导致每次都得一张一张地去取消页码,费时费力。
所以啊,Excel这个东西,用好了是神器,用不好那就是折磨。但只要你摸清了它的脾性,掌握了这些“小技巧”,很多问题都能迎刃而解。下次再遇到打印页码的问题,别慌!深吸一口气,然后按照我说的这几步,一步一步来,保证你也能轻松搞定,还自己一个清清爽爽、专业大方的打印件!记住,页眉页脚,是咱们取消页码的核心战场,而打印预览和页面布局视图,是咱们的侦察兵和施工队!掌握它们,你就能成为Excel打印的真正高手!
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