excel销售额排名怎么弄

Excel 销售额排名怎么弄？这问题问得好！我跟你说，别看Excel好像只是个表格工具，玩得溜，它能帮你解决大问题。就像我以前在一家小公司做销售，每天对着一堆数据发愁，后来学会用Excel做排名，效率简直飞起！

最简单的，直接用排序功能。选中包含销售额的那一列，然后点击“数据”选项卡里的“排序”，选择“降序”，销售额最高的就在最上面了，简单粗暴，但是！如果数据量很大，或者需要频繁更新排名，这个方法就有点low了。

而且，只排序，看不出谁是第一，谁是倒数第一啊！所以，更好的方法是用RANK函数。这函数，简直是排名神器！它的语法是RANK(number,ref,[order])。

• number：你要排名的数值，比如某个销售员的销售额。
• ref：所有数值的范围，也就是包含所有销售额的那一列。注意！这个范围要用绝对引用，就是加上$符号，比如$B$2:$B$10。不加$，公式下拉的时候，范围就变了，排名就乱了！
• [order]：排名的顺序，0或者省略表示降序，1表示升序。销售额当然要降序排了！

举个例子，假如你的销售额在B2到B10单元格，你想在C2单元格显示B2的排名，那么就在C2单元格输入=RANK(B2,$B$2:$B$10,0)，然后下拉填充，所有销售员的排名就出来了！是不是很简单？

但是！人生不如意事十之八九，Excel也一样。RANK函数有个缺点，就是如果有相同的销售额，排名会并列，然后后面的排名会跳过去。比如，有两个并列第一，就没有第二名，直接到第三名了。这在有些场合，可能不太合适。

所以，就要用到更高级的排名方法了——考虑重复值的排名。这就要用到COUNTIF函数配合RANK函数。

假设还是B2到B10是销售额，C2输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$10,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1。

这个公式，巧妙地利用了COUNTIF函数来解决重复值的问题。COUNTIF($B$2:B2,B2)的意思是，从B2到当前单元格B2，统计有多少个与B2单元格的值相同的数值。然后，用RANK函数的结果加上COUNTIF的结果再减1，就可以得到正确的排名了。这个技巧，一般人我不告诉他！

当然，如果你用的是Excel 2010或者更新的版本，还有更方便的函数——RANK.EQ和RANK.AVG。RANK.EQ的功能和RANK一样，都是并列排名，然后跳过后面的排名。RANK.AVG则是计算并列排名的平均值。比如，有两个并列第一，那么他们的排名都是1.5。根据你的需求选择使用哪个函数。

我跟你说，除了这些基本的排名方法，Excel还有很多其他的技巧可以用来分析销售数据。比如，可以用条件格式来突出显示销售额最高的几个销售员，或者用数据透视表来按地区、按产品等等进行汇总分析。这些，都是进阶的玩法了。

对了，还有一点很重要，就是数据源的准确性。如果你的销售额数据是错的，那么排名再高也没用啊！所以，在做排名之前，一定要仔细检查数据，确保数据的准确性和完整性。

当年，我就是靠着这些Excel技巧，把公司的销售数据分析得头头是道，老板对我刮目相看，直接给我升职加薪！所以，学好Excel，真的很有用！不说了，我去研究一下新的Excel技巧了，争取早日成为Excel大神！加油！