怎么把excel表分开显示

说到这个Excel表怎么分开显示，我脑子里立马就浮现出一个画面：一个昏暗的办公室角落，你，对着一台屏幕不算大的笔记本，眼睛都快贴上去了。那个Excel文件里，底下那排工作表标签（Sheet1, Sheet2, 财务数据, 销售月报, 员工考勤…）密密麻麻，多得像一排码得过分整齐的蚂蚁，你用鼠标点着那个小小的左右箭头，戳戳戳，半天才能找到自己想要的那张表。

更要命的是，你需要同时对着“销售月报”和“员工考勤”这两张表的数据，来核对某个销售冠军的提成有没有算错。于是你就在这两个标签页之间疯狂切换，来来回回，点来点去，感觉自己像个帕金森患者，脑子里的那点思路，就在这反复横跳中被磨得一干二净。

这种感觉，太熟悉了，简直是每个跟表格打交道的人都经历过的噩梦。

所以，咱们今天不谈那些虚头巴脑的理论，就聊点实在的，怎么把这坨乱麻一样的Excel给“拆开”，让它清清爽爽地为你服务。这不仅仅是技巧，更是让你夺回工作主动权的心法。

第一招：最简单粗暴的“障眼法”——新建窗口

咱们先从最轻量级的说起。有时候，你并不需要真的把文件拆成两个，你只是想同时看到同一个文件里的不同工作表。比如前面说的，一边看销售表，一边看考勤表。

这时候，别傻乎乎地来回切换了。

请把目光移到Excel最上面的菜单栏，找到那个叫 视图 的选项，点进去。里面有个平平无奇的按钮，叫 新建窗口。

你点一下试试。

是不是感觉好像啥也没发生？别急，你再看看你电脑最下面的任务栏，或者你Excel窗口的标题栏，是不是文件名后面多了个“:2”？没错，你现在打开了同一个文件的“第二个分身”。

现在，你可以把这两个窗口并排放在屏幕上。比如，用Windows系统自带的功能，拖动一个窗口的标题栏到屏幕最左边，它就自动占满左半屏；再拖动另一个到最右边，占满右半屏。

好了，世界清净了。

左边的窗口，你切到“销售月报”；右边的窗口，你切到“员工考勤”。你可以一边盯着左边的数据，一边在右边从容地查找、核对。

关键点：这只是“看”起来分开了，本质上它们还是同一个文件。你在任何一个窗口里修改了数据，比如在“:1”窗口里改了个数字，另一个“:2”窗口里的数据会立刻同步更新。这玩意儿，就像是给你的文件开了个镜像，是临时的、用于对照查看的最佳方案。用完了，随便关掉一个窗口就行，另一个会自动变回“:1”，所有修改都会被保留。

简单，快捷，立竿见影。但它的局限性也很明显，它解决的是“显示”问题，不是“分离”问题。

第二招：真正的“分家”——移动或复制工作表

好了，现在场景升级。老板让你把“第四季度销售汇总”这张表单独发给销售总监。你总不能把整个包含了财务、人事等敏感信息的文件都丢过去吧？这时候，就需要动真格的，把这张表彻底“请”出去了。

这一招，才是真正的文件拆分。

方法一：简单粗暴的拖拽法。 这个方法非常有画面感。你先把那个庞大的Excel文件窗口缩小一点，让它别占满整个屏幕，能看到桌面就行。然后，用鼠标左键按住底下你想要分离出去的那个工作表标签，比如“第四季度销售汇总”，别松手，直接往桌面或者任何一个文件夹里拖。

就像你拖拽一个文件一样。

当你把鼠标拖到Excel窗口之外时，你会看到鼠标指针变成了一个带有加号的文件图标。

松手。

“Duang”的一声（好吧，并没有声音），一个全新的Excel文件就这么诞生了，里面只有你刚刚拖出来的那一张工作表。干脆利落，毫不拖泥带水。

方法二：严谨细致的对话框法。 如果你觉得拖拽有点太“野路子”，想要更强的掌控感，那就用官方推荐的方法。

还是在那个让你抓狂的工作表标签上，这次是点击鼠标右键。会弹出一个长长的菜单，找到那个叫 移动或复制工作表 的选项。

点开它，一个对话框会跳出来，这里面可大有文章。

• “工作簿” 下拉菜单：这是最关键的地方。默认是你当前的文件名。点击它，你会看到一个选项叫 (新工作簿)。对，就选它！这就是告诉Excel，你要把这张表移到一个全新的、不存在的文件里去。
• “建立副本” 复选框：这是另一个生死攸关的选项。如果你不勾选它，那么这张工作表就会从你原来的大文件里被移走，消失不见，直接“搬家”到新文件里。如果你勾选了它，那原来的文件里这张表还在，只是在新文件里创建了一个一模一样的复制品。

想清楚你的目的。只是想发给别人，自己还要留底？那就务必勾选“建立副本”。血的教训啊，多少次手快了没勾，结果回头发现原文件里数据没了，还得哭着从新文件里再给复制回来。

选好(新工作簿)，决定好要不要勾选建立副本，然后点击“确定”。

瞬间，一个崭新的Excel窗口就会弹出来，里面安安静静地躺着你刚刚“分家”出来的那张表。保存一下，命名，发给总监。完美。

这一招，是永久性的分离，生成的是一个独立的、全新的.xlsx文件。这是日常工作中应用最广泛，也最实用的拆分方式。

第三招：终极武器——用 VBA 实现一键批量拆分

如果你的工作表不是一个两个，而是几十上百个，老板要求你把每个部门的报表都拆分成一个独立的文件。比如，一个文件里有“销售部”、“市场部”、“技术部”……等三十个部门的工作表，你要把它们变成三十个独立的Excel文件。

手动一个一个去“移动或复制”？我的天，那一下午就啥也别干了。

这时候，就该请出我们的“老法师”——VBA（Visual Basic for Applications）了。

别被这个名字吓到，你不需要懂编程，你只需要学会复制粘贴。

1. 在你的Excel文件里，按下快捷键 Alt + F11，你会进入一个看起来很“高级”的界面，这就是VBA编辑器。
2. 在左侧的工程窗口里，找到你的文件名，右键点击，选择 插入 -> 模块。
3. 右边会出现一个空白的框框，像个记事本。把下面这段代码原封不动地复制进去：

```vb Sub SplitSheetsIntoNewWorkbooks() Dim sh As Worksheet Dim wb As Workbook Dim savePath As String

' 设置保存新文件的路径，可以根据需要修改为你自己的文件夹路径
savePath = ThisWorkbook.Path & "\"

' 提升运行速度
Application.ScreenUpdating = False

' 遍历当前工作簿中的每一个工作表
For Each sh In ThisWorkbook.Sheets
    ' 复制当前工作表到一个新的工作簿
    sh.Copy

    ' 将新生成的工作簿赋值给变量 wb
    Set wb = ActiveWorkbook

    ' 使用工作表的名称作为新文件的文件名，并保存
    ' 注意：如果工作表名称包含不能用于文件名的特殊字符，这里可能会报错
    wb.SaveAs Filename:=savePath & sh.Name & ".xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

    ' 关闭新生成的工作簿
    wb.Close SaveChanges:=False
Next sh

' 恢复屏幕更新
Application.ScreenUpdating = True

' 提示用户操作完成
MsgBox "所有工作表已成功拆分为独立文件！"

End Sub ```

1. 粘贴好之后，回到你的Excel界面。按下快捷键 Alt + F8，会弹出一个“宏”对话框。
2. 在列表里，你应该能看到我们刚刚那个宏的名字 SplitSheetsIntoNewWorkbooks，选中它，点击“执行”。

然后，你就可以端起杯子喝口水，静静地看着电脑表演了。它会自动把你的每一个工作表，都复制、新建、保存成一个独立的文件，文件名就是你原来的工作表名称，并且保存在和你原始文件相同的文件夹里。

几十个文件，几秒钟搞定。

这就是自动化的魔力。它把重复、枯燥、耗时的工作，变成了一次点击。这不仅仅是快，这是一种思维方式的转变，让你从繁琐的操作中解放出来，去思考更重要的事情。

所以，你看，“怎么把Excel表分开显示”这个问题，其实没有一个标准答案。它取决于你的真实需求。

• 只是想临时对照一下数据？用 新建窗口，轻便快捷。
• 需要把个别几张表独立成文件发给别人或存档？用 移动或复制，精准可控。
• 面对海量的工作表需要批量拆分？别犹豫，直接上 VBA，一劳永逸。

掌握了这几招，你就不再是那个在标签页之间手忙脚乱的可怜虫了。你变成了表格的主人，可以随心所欲地对它进行组合、拆分、重塑。这种对工具的掌控感，这玩意儿，在职场里比什么都金贵。