怎么在excel查找重复值

又是一个昏昏欲睡的下午，你面前摊开一个几千甚至上万行的表格，客户名单、销售记录、物料清单……密密麻麻，看得你眼睛都快瞎了，老板还在旁边催着要一个精准的汇总数据。你战战兢兢地做完求和、平均，可心里总感觉不对劲，好像哪里藏着地雷。没错，那个地雷就是——重复值。

一个客户被录入两次，一份订单被计算了三回，一个物料编码对应了俩不同的品名。这些该死的重复数据，就是你报表不准、数据分析翻车、加班到深夜的万恶之源。所以，怎么在Excel里把这些捣蛋鬼揪出来，就成了我们这些“表哥表姐”的看家本领，是核心中的核心。

别慌，这事儿没那么玄乎。今天我就不跟你扯那些干巴巴的教科书理论，咱们聊点实在的，能直接上手干活的招数。

第一招：肉眼可见的魔法——【条件格式】

这是最直观、最没脑子，也最常用的一招。我管它叫“荧光笔大法”。你想想，让你在一大堆文件里找重复的句子，你是不是下意识就拿起荧光笔给它涂上颜色？Excel的条件格式干的就是这个活。

操作起来简直不要太简单：

1. 选中你要查找重复值的那一列，或者好几列。比如，你要查客户名称有没有重复，那就把“客户名称”那一整列给框起来。
2. 然后，在菜单栏里找到“开始”选项卡，往右边瞅，看到那个叫“条件格式”的大按钮没？点它！
3. 鼠标放上去，会弹出来一堆选项，别被吓到。咱们的目标明确，直接找“突出显示单元格规则”，然后里面就藏着我们的大宝贝——“重复值”。
4. 点一下“重复值”，会跳出来一个小窗口。它默认就是把“重复”的值用“浅红填充色深红色文本”给标记出来。你当然也可以换成你喜欢的颜色，比如骚气的紫色或者清新的绿色，随你高兴。
5. 点“确定”。

Duang！一瞬间，所有重复的数据都被你用选定的颜色“揪”了出来，清清楚楚，一目了然。是不是感觉特有成就感？

这一招的优点是快、准、狠，一眼就能看到问题所在。但它的缺点也很明显——它只是给你标了个颜色，告诉你“嘿，这儿有情况”，但它没帮你处理。你还得自己一个一个去看，去决定怎么搞定这些重复的家伙。对于那种数据量爆棚的表格，光是看这些花花绿绿的标记，也够你看一阵子的了。

所以，这招适合快速预览，做个初步诊断。

第二招：侦探的放大镜——【COUNTIF函数】

如果说条件格式是荧光笔，那COUNTIF函数就是侦探手里的放大镜，它能帮你做得更精细。它不再是简单地告诉你“有”还是“没有”，而是能明确告诉你，这个值，它到底出现了几次。

这玩意儿听起来像个函数，好像很高深，其实捅破了那层窗户纸，简单得很。

它的语法是这样的：=COUNTIF(range, criteria)

翻译成大白话就是：=COUNTIF(在哪儿找, 找什么)

举个栗子。假设你的客户名单在A列，从A2单元格开始。你想知道A2这个客户“张三”，在整个A列里出现了几次。你可以在旁边B2单元格里输入这个公式：

=COUNTIF(A:A, A2)

解释一下：

• A:A 就是我们要查找的范围，也就是整个A列。为了性能考虑，你也可以用一个精确的范围，比如 $A$2:$A$5000，记得用$锁定，这样你往下拖公式的时候范围才不会乱跑。
• A2 就是我们要查找的目标，也就是当前行的这个客户名。

输完公式一回车，一个数字就出来了。如果结果是1，恭喜你，这是个独一无二的好同志。如果结果是2、3、4……那它就是个重复值，而且数字越大，说明它重复得越离谱。

然后，选中B2这个单元格，把鼠标放在右下角那个小黑点上，变成十字形，双击一下！神奇的事情发生了，整个B列瞬间就帮你把A列所有数据的出现次数全都计算出来了。

有了这个“出现次数”列，你能干的事儿就多了去了！

• 你可以给B列加个筛选，只看那些值大于1的行，所有重复的数据就都被你筛选出来了。
• 你可以按B列降序排序，那些重复次数最多的“惯犯”就排在最前面，让你优先处理。

看到了吗？COUNTIF给了你处理重复值的权力。它不仅仅是发现问题，更是为解决问题提供了依据。这一招，是真正的数据处理思维，强烈推荐掌握。

第三招：上帝视角——【数据透视表】

有时候，我们不关心具体哪一行和哪一行重复了，我们更想知道一个宏观的情况：到底有哪些值是重复的？它们各自重复了多少次？

这时候，就该数据透视表这个大杀器登场了。

用数据透视表来找重复值，简直就是降维打击。

步骤如下：

1. 选中你的数据区域。
2. 在“插入”选项卡里，找到最左边的“数据透视表”。
3. 点一下，基本不用改什么设置，直接点“确定”，Excel会为你新建一个工作表。
4. 在新工作表的右侧，你会看到一个“数据透视表字段”的窗格。这里就是你的指挥中心。
5. 把你要检查重复值的那个字段（比如“客户名称”）用鼠标拖动到下面的“行”区域。
6. 再把同一个字段（没错，还是“客户名称”），再拖一次，这次拖到“值”区域。

一松手，奇迹发生。左边的数据透视表瞬间就生成了一个列表，列出了所有不重复的客户名称，以及每个名称在原始数据里出现的次数（它默认是“计数”）。

现在，你只需要对着这个计数结果，点一下筛选按钮，或者直接右键排序，选择“降序”。

所有出现次数大于1的“坏分子”就都暴露无遗了。这个列表干净、清爽，让你对整个数据的重复情况有一个全局的、战略性的把握。这就是我说的“上帝视角”。

第四招：一键搞定，简单粗暴——【删除重复项】

好了，前面说的都是“找”，现在说个“删”的。

Excel其实内置了一个非常直接的功能，就叫“删除重复项”。它藏在“数据”选项卡里。

这个功能简单粗暴，但有效。

1. 选中你的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡里的“删除重复项”。
3. 会弹出一个窗口，让你选择要根据哪些列来判断重复。比如，你只勾选了“客户名称”，那么只要客户名称相同，不管其他信息（比如电话、地址）是否一样，它都会被认为是重复项，只保留第一个出现的，删掉后面的。如果你同时勾选了“客户名称”和“联系电话”，那么只有在这两列内容都完全一样的情况下，才会被判定为重复。
4. 选好之后，点“确定”。

Excel会“唰”地一下帮你把重复的数据干掉，然后弹出一个报告，告诉你它删除了多少个重复值，还剩下多少个唯一值。

但是！但是！但是！重要的事情说三遍。

这一招是毁灭性的，它会直接修改你的原始数据，删掉的东西可就找不回来了！所以，在用这招之前，我求你了，一定一定一定先备份你的原始数据！复制一个工作表出来再操作，不然万一删错了，哭都没地方哭去。

我个人其实不太常用这个功能，除非我非常确定我就是要一个干净的、唯一的列表。大多数时候，我还是倾向于用前面几招先把重复值找出来，再人工判断如何处理，是合并信息，还是确认后删除。

终极武器：Power Query

如果上面这些你都觉得是小打小闹，你面对的是动辄几十万行的数据，而且这种查重的工作每个月、每一周甚至每一天都要做，那么，我必须向你祭出真正的神器——Power Query。

这玩意儿在Excel 2016及之后的版本里已经内置了（在“数据”选项卡下，叫“获取和转换数据”），它不是一个简单的功能，而是一个强大的数据处理引擎。

用Power Query处理重复值，思路完全不一样。你是在建立一个“数据清洗流水线”。

你只需要设置一次规则（比如，从某个文件获取数据 -> 剔除重复项 -> 加载到工作表），以后每次你的源数据更新了，你只需要点一下“刷新”，所有步骤都会自动重跑一遍，瞬间给你一个干净的结果。

这已经超出了“查找”的范畴，进入了“自动化数据处理”的领域。具体操作有点复杂，这里就不展开了，但你一定要知道，有这么个神器的存在。当你被重复性的数据处理工作折磨得痛不欲生时，去学学它，它会解放你的。

总而言之，查找重复值这事儿，没有最好的方法，只有最适合你当前场景的方法。

• 想快速看一眼？用条件格式。
• 想深入分析，并为后续处理做准备？用COUNTIF。
• 想从宏观上掌握重复情况？用数据透视表。
• 想一刀切，直接删掉？用删除重复项（记得备份！）。
• 想一劳永逸，实现自动化？去拥抱Power Query。

数据清洗是门手艺活，也是一门艺术。把这些招数练熟了，下次再面对那堆乱七八糟的数据时，你就可以从容地笑一笑，而不是皱着眉头加班了。