excel日期怎么修改日期

哎呀，Excel的日期啊，真是个磨人的小妖精！说起它，我这头都大了多少回，相信你也有过类似的经历吧？明明看着是日期，可它就是不听话，不是变成一串莫名其妙的数字，就是怎么改格式都出不来你想要的样子。别急，今天咱们就好好聊聊这档子事儿，把Excel日期修改那些坑坑洼洼，都给它捋顺了。

首先，得把一个核心概念烙在脑子里：在Excel的“内心深处”，日期根本就不是我们看到的“2023年1月1日”这种直观的东西。它是什么？它是一串序列号！没错，就是个数字。1900年1月1日是1，1900年1月2日是2，以此类推。所以，2023年1月1日，在Excel眼里就是个“44927”。明白了这点，很多看似玄乎的问题，其实就有了根儿。我们日常看到的日期，不过是Excel把这个序列号披上了一件日期格式的外衣，仅此而已。

所以，修改Excel日期，大致可以分成几类：

一、只是想换个“马甲”：调整日期的显示格式

这是最常见也相对最简单的一种。你的日期本身是“真”日期（即Excel识别为序列号），只是你想让它从“1/1/2023”变成“2023年1月1日”，或者“Jan-23”这种。

• 右键菜单，直达“设置单元格格式”！ 选中你要改的单元格或区域，鼠标右键，找到“设置单元格格式”。点进去，你会看到一个“数字”选项卡，里面有个“日期”类别。Excel很贴心地内置了好多我们常用的日期格式，比如“2001/3/14”、“2001年3月14日”、“3月14日”等等。大部分时候，在这里选一个，你的问题就解决了。

• 更高阶的玩法：自定义日期格式 如果内置的格式你都不满意，或者你有特殊需求，比如想显示“2023-01-01 星期一”这种，那就得用到“自定义”格式了。这个功能简直是Excel的“瑞士军刀”之一！ 在“设置单元格格式”里，选择“自定义”类别，在“类型”框里，你可以手动输入代码。

  • yyyy 代表四位年份 (2023)
  • yy 代表两位年份 (23)
  • m 代表月份 (1, 2, ..., 12)
  • mm 代表两位月份 (01, 02, ..., 12)
  • mmm 代表缩写月份 (Jan, Feb)
  • mmmm 代表完整月份 (January, February)
  • d 代表日期 (1, 2, ..., 31)
  • dd 代表两位日期 (01, 02, ..., 31)
  • aaa 代表星期几的缩写 (周一, 周二)
  • aaaa 代表星期几的完整表达 (星期一, 星期二)
  • hh 代表小时，mm 代表分钟，ss 代表秒（如果你有时间部分的话） 比如，输入yyyy年m月d日 aaa，就能看到“2023年1月1日 周日”。是不是很酷？这个自定义格式，简直是玩转日期显示的神器，能满足你天马行空的需求。

二、棘手的“假”日期：把文本日期变成真日期

这才是真正让人抓狂的场景！你从数据库导出的，从别人那里复制过来的，或者不小心在日期前面多打了一个撇号'的，它们看起来像日期，实际上在Excel眼里，就是一串普通的文本。不信你试试，这种“假”日期，它会默认靠左对齐（真日期默认靠右），你对它进行加减运算或者用DATEDIF函数，它会报错！

怎么把这些“披着羊皮的狼”揪出来，并让它们“改邪归正”呢？

• 万能的“分列”功能！ 这是我个人最推荐也最常用的一招，特别是处理大量不规则的文本日期时。

  1. 选中包含文本日期的列。
  2. 点击“数据”选项卡下的“分列”。
  3. 在“分列向导”第一步，选择“分隔符号”或“固定宽度”都行，因为我们不是真的要分列，而是要利用它强大的格式转换功能。直接点“下一步”。
  4. 第二步保持默认，继续“下一步”。
  5. 关键在第三步！在“列数据格式”里，一定要选择“日期”，然后从右侧的下拉菜单中选择你的文本日期当前显示的格式（比如你的文本是“2023-01-01”，就选“YMD”；如果是“01/01/2023”，就选“MDY”）。然后点击“完成”。 奇迹发生了！那些顽固的文本日期，瞬间变成了Excel能识别的真日期。这个方法，简直是解决文本日期问题的“核武器”！

• 善用“查找和替换”！ 有时候，问题出在日期分隔符不一致上。比如有些日期是“2023/01/01”，有些是“2023-01-01”，甚至还有“2023.01.01”。这种时候，你可以尝试批量替换。

  1. 选中日期列。
  2. 按下Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。
  3. 比如，如果你想统一成“横杠”分隔，就在“查找内容”里输入“/”，在“替换为”里输入“-”，然后点击“全部替换”。重复操作，把“.”也替换掉。 这种方法能帮你统一格式，但如果你的文本日期本身结构混乱，比如“20230101”这种没有分隔符的，那查找替换就力有未逮了。

• “粘贴特殊”的秘密武器：乘以1！ 这个方法很巧妙，但只适用于那些Excel 认为可以 直接转换成数字的文本日期（比如“2023-01-01”这种格式规范的文本）。

  1. 在一个空白单元格输入数字1。
  2. 复制这个1（Ctrl+C）。
  3. 选中你那些文本日期的单元格区域。
  4. 右键，选择“选择性粘贴”（或“Paste Special”）。
  5. 在弹出的对话框中，选择“乘”（Multiply），然后点击“确定”。 因为任何数字乘以1还是它本身，Excel会尝试把这些文本转换为数字进行乘法运算，在这个过程中，它就把能识别的日期文本成功地转换成了序列号。转换后，别忘了给它们设置成你想要的日期格式。

• 公式转换大法：DATEVALUE和VALUE函数 如果你习惯用公式，这两个函数是你的好帮手。

  • =DATEVALUE("2023-01-01")：这个函数专门用来把文本格式的日期字符串转换为Excel的序列号。前提是你的文本日期字符串是Excel能识别的有效日期格式。
  • =VALUE("44927")：这个函数可以将数字形式的文本（比如数字序列号被当成文本了）转换为实际的数字。但如果你的文本是"2023-01-01"，它可能不直接起作用，因为它不是一个纯粹的数字文本。 通常，我会结合TEXT函数来处理更复杂的情况。比如，你有一列日期既有“2023/1/1”又有“1-Jan-23”，你可以先用TEXT函数统一它们的显示，再用DATEVALUE。但这有点绕了，不如“分列”直接。

• 智能填充（Flash Fill） 这是Excel 2013及以上版本才有的功能，非常聪明。

  1. 在日期旁边的新列里，手动输入几个你要转换的日期的正确格式。
  2. Excel会学习你的模式，当你输入到第三四个的时候，它可能会自动填充剩下的。
  3. 如果没有自动填充，你也可以在“数据”选项卡里找到“快速填充”（Flash Fill）按钮。 这个方法对于规则性很强的文本日期转换非常高效，但如果数据太混乱，它可能就“蒙圈”了。

三、日期加减乘除：实际日期的调整

有时候，你不是要改格式，也不是要改文本，而是要基于现有日期进行计算，比如把日期统一往后推一个月，或者算出两个日期之间相隔多少天。

• 简单的加减法：天数 Excel的日期是序列号，所以直接进行加减运算就是增减天数。

  • =A1+7：在A1日期的基础上，增加7天。
  • =A1-30：在A1日期的基础上，减少30天。
  • =A1-B1：如果A1和B1都是日期，那么这个结果就是它们之间相隔的天数。

• 处理月份和年份：EDATE和EOMONTH 这两个函数是处理月份和年份调整的利器。

  • =EDATE(开始日期, 月份数)：这个函数会返回一个日期，该日期在“开始日期”之前或之后多少个月。比如=EDATE("2023/1/1", 3)会返回“2023/4/1”。
  • =EOMONTH(开始日期, 月份数)：返回“开始日期”之前或之后多少个月的最后一天的日期。比如=EOMONTH("2023/1/15", 1)会返回“2023/2/28”（或29）。

• 提取日期组成部分：YEAR, MONTH, DAY 如果你需要对日期的某个部分进行修改或提取，这三个函数很有用。

  • =YEAR(A1)：提取A1单元格的年份。
  • =MONTH(A1)：提取A1单元格的月份。
  • =DAY(A1)：提取A1单元格的日期。 结合这些，你可以构建更复杂的日期修改逻辑。例如，把所有日期都改成某个固定年份：=DATE(2024, MONTH(A1), DAY(A1))。

四、常见误区与我的独家心法

• 两年制年份的坑： 有时候你输入“23-01-01”，Excel可能会把它识别成“1923年1月1日”而不是“2023年1月1日”。这跟Excel的“世纪分界线”设置有关。通常，Excel会把00-29识别为20xx年，30-99识别为19xx年。如果你遇到这种问题，要么手动改，要么用公式：=DATE(YEAR(A1)+100, MONTH(A1), DAY(A1))来纠正年份，但要小心，确保你的判断准确，别把1923年真改成了2023年。

• 导入数据后的“左对齐魔咒”： 这是最最最常见的，从其他系统或文本文件导入Excel后，日期一律靠左对齐，怎么改日期格式都没用。遇到这种情况，直接上分列大法，基本上能药到病除。记住，左对齐，八成就是文本格式。

• 我的个人经验：

  1. 保持一致是王道！ 从一开始就养成好习惯，输入日期时尽量使用标准格式（比如yyyy-mm-dd），而不是随意敲打。
  2. 不确定时，用ISNUMBER和TEXT验证！ 如果你怀疑某个单元格是不是真日期，可以在旁边输入=ISNUMBER(A1)。如果返回TRUE，那就是真日期（序列号）；如果返回FALSE，那就是文本。或者用=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")，如果能正常转换，说明是日期。
  3. 批量修改前，务必备份！ 尤其是用到查找替换、分列这种对原始数据有改动的功能时，先复制一份数据到新工作表，以防万一。
  4. 理解原理，事半功倍！ 记住“序列号”这个概念，它是你解决所有Excel日期问题的“金钥匙”。一旦理解了，很多看似复杂的操作，你都能一眼看穿其本质。

所以你看，修改Excel日期，远不止“改个格式”那么简单。它像一场侦探游戏，你需要先判断手里的日期是“真身”还是“伪装”，然后才能对症下药。希望我这些年跟Excel日期“斗智斗勇”的经验，能帮你少走些弯路，让你的数据处理工作，变得更顺畅，更少头疼。毕竟，时间是宝贵的嘛！