怎么在excel里加入图片

Excel，这玩意儿在多数人眼里，就是个冷冰冰的数字格子铺，密密麻麻，一眼望过去能让人犯密集恐惧症。报表、数据、函数……好像跟“好看”这两个字八竿子打不着。但你信我，有时候，一张恰到好处的图片，就能像一道光，瞬间点亮你那份沉闷的报表，让它从一堆干巴巴的数字，变成一个有血有肉的故事。

问题来了，怎么把这道光给请进来？

很多人第一反应就是，这不简单么？点一下菜单栏的 插入，然后找到 图片，选“此设备”，找到你电脑里那张珍藏已久的图片，双击，搞定。

没错，这是最标准、最没有灵魂的操作。图片“pia”的一下就进来了，硕大一张，盖住了你半个工作表。然后你吭哧吭哧地拖动边角，把它缩到合适的大小，再小心翼翼地挪到你想要放的那个单元格附近。

但真正的折腾，才刚刚开始。

我敢打赌，你肯定遇到过这种情况：你好不容易把一张张产品图对齐到对应的型号和价格旁边，整个表格看起来赏心悦悦目。然后，老板说，“你按销量排个序我看看”。你自信满满地选中数据列，一点“降序”……瞬间，世界崩塌了。数据行是动了，但那些图片，像一群没头苍蝇，还愣在原地，整个表格乱成了一锅粥。

这就是因为，你用最常规方法插入的图片，它的本质是 浮于单元格之上 的。它就像一个自由的灵魂，一个幽灵，飘荡在你表格的上空，你排序，它不动；你筛选，它还在那儿杵着，把你好不容易整理好的数据挡得严严实实，甭提多闹心了。

那怎么办？难道就没王法了吗？

有！这才是Excel里图片操作的第一个，也是最重要的 玄机。

右键点击你插入的那张“不听话”的图片，选择“大小和属性”（有些版本叫“设置图片格式”），在右边弹出的窗格里，找到“属性”那一栏。你会看到三个选项，默认选中的是“大小和位置均不随单元格而变”。

看到没？症结就在这。

你需要把它改成下面那个选项：大小和位置随单元格而变。

这一下，就等于给这个自由的灵魂套上了枷锁，把它和它所在的那个单元格牢牢地绑定在了一起。现在你再去试试排序、筛选、甚至隐藏行，图片就会像个乖宝宝一样，跟着它所属的单元格一起动了。这才是做产品目录、员工信息表这类表格的正确姿态。

但是，还没完。

Office 365和一些新版本的Excel里，还藏着一个更绝的玩法。

你还是在 插入 -> 图片 这里，但这次选“放置在单元格中”。看到了吗？这可不是简单的文字游戏，这是一个全新的物种：嵌入单元格 的图片。

这种方式插入的图片，它不再是“浮”在上面了，它就是那个单元格的“内容”，就像你输入的一个数字“1”或者一个汉字“好”一样。它彻底成了一个单元格的一部分。你拉宽单元格，它就变大；你拉高单元格，它也跟着变高。你甚至可以直接用单元格的对齐方式去控制它在格子里的位置，居中、靠左、靠上……简直不要太听话。

这种 嵌入单元格 的方式，特别适合做那种需要严格对齐、图文一体的清单。比如，物料清单配上缩略图，资产列表配上实物照片。它从根本上解决了图片和数据分离的世纪难题。当然，它的缺点就是自由度低了点，你不能像浮动图片那样随意拖到任何地方。

所以，你看，光一个插入图片，就有两种截然不同的“世界观”：一种是自由奔放的 浮动派，需要你手动给它“上规矩”；另一种是规规矩矩的 嵌入派，天生就是表格的一部分。具体用哪个，就看你的应用场景了。

搞定了图片“听不听话”的问题，我们再来聊聊怎么让它“好不好看”。

别以为Excel里的图片就只能那么干巴巴地放着。选中任何一张图片，你抬头看菜单栏，是不是多出来一个叫 图片格式 的选项卡？

这地方，就是你的美图秀秀。

想给图片加个边框？“图片边框”里各种颜色粗细随便你挑。觉得图片太楞？“图片效果”里有阴影、发光、棱台效果，甚至还有三维旋转，能让你一张普普通通的照片瞬间有了立体感和设计感。

我个人最喜欢用的，是“图片样式”里那些预设好的效果。什么“金属框架”、“映像圆形”、“柔化边缘矩形”，点一下，你的图片立马就从一张“素材”变成了一个“元素”，跟你整个表格的风格都能更好地融合。

还有一个超级实用的功能，很多人都忽略了，那就是 删除背景。

有时候你找来的图片，背景乱七八糟的，比如一个产品图后面还有一堆杂物，放进表格里特别难看。在 图片格式 选项卡的最左边，点一下 删除背景。Excel会自动帮你识别主体，用紫色标记出要删除的区域。你还可以手动用“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”这两支“笔”进行微调。几下操作，一个干净的、主体突出的图片就抠出来了，再放到表格里，档次瞬间就不一样了。这在做一些比较正式的报告或者Dashboard的时候，简直是神技。

最后，我还想分享一个很多人不知道的野路子。

有时候，我们需要把图片当作某个单元格的背景，而不是内容。比如你想做一个带公司Logo水印的表头。这时候直接插入图片就不合适了。

你可以这么干：在“页面布局”选项卡里，找到一个叫 背景 的功能。点击它，选择一张图片，你会发现，这张图片会像壁纸一样，平铺到你的整个工作表后面。它不会影响你输入数据，也不会被打印出来（这是重点！），纯粹就是为了让你在编辑的时候赏心悦目，或者给屏幕截图演示的时候增加一个背景氛围。

总而言之，在Excel里加入图片，绝不是“插入-调整大小”这么简单的一锤子买卖。它背后有一套完整的逻辑：你要先想明白，你的图片是需要跟着数据跑的，还是仅仅作为点缀？是需要规矩地待在格子里，还是需要自由地浮在表面？

搞懂了 浮于单元格之上 和 嵌入单元格 的根本区别，学会了用 大小和位置随单元格而变 去驯服那些不听话的图片，再善用 图片格式 里的各种工具去美化它。这样一套组合拳下来，你的Excel表格才能真正地活起来，从一堆冰冷的数字，变成一个能说话、会呼吸的强大工具。