聊起Excel里的时间，我猜你八成也头疼过。

excel if 时间函数怎么用

那玩意儿，静静地躺在单元格里，看起来就是一串数字和斜杠，人畜无害。可一旦你要拿它做点什么判断，比如判断一个合同是不是快到期了，一个项目是不是已经延误了，那瞬间就感觉大脑被一团浆糊给糊住了。

真的，别不信。我见过太多人了，包括当年的我，对着一列日期，用人眼一个个去瞅，然后手动标红、备注。效率？不存在的。那感觉就像在数字时代的汪洋里，坚持用手划船，又累又傻。

问题的根源在哪？就在于我们没给Excel装上一个“时间大脑”。而这个大脑的核心控制器，就是那个看起来简单到不行的 IF 函数，以及它的一帮时间函数兄弟，比如 TODAY()、NOW()、DATE()、DATEDIF() 等等。

今天，咱们不讲那些干巴巴的教科书定义。我就想跟你唠唠，怎么把这些玩意儿捏在一起，让你的表格“活”过来，让它自己知道“今天几号了”、“这事儿是不是该催了”。

最经典的场景：逾期自动提醒，让Excel替你着急

想象一下，你手上有个任务清单，A列是任务名称，B列是截止日期。

你想要实现一个效果：如果某个任务的截止日期已经过了，就在C列自动显示“已逾期”，否则就显示“进行中”。

这需求，简直是为 IF 和 TODAY() 量身定做的。

TODAY() 这函数，好玩就好玩在它是个“活”的。你今天打开表格，它就返回今天的日期；你明天打开，它就自动变成明天的日期。它就像你表格里的一个实时时钟。

IF 函数的逻辑就更朴素了，跟咱们说话一个样：如果（某个条件成立），就（干这件事），否则就（干另一件事）。

好了，零件齐了，开始组装：

在C2单元格，敲下这个公式：

=IF(B2<TODAY(), "已逾期", "进行中")

来，咱们把这行“咒语”翻译成人话：

• B2<TODAY()：这就是那个“条件”。它在判断：B2单元格的那个截止日期，是不是已经比“今天”早了？如果早于今天，那不就是过期了嘛！
• "已逾期"：如果上面的条件成立（真的过期了），那么C2单元格就显示这三个字。
• "进行中"：如果条件不成立（还没到期），那就显示这仨字。

回车，然后把C2的公式往下这么一拖……奇迹发生了。

所有过了期的任务，后面稳稳地挂上了“已逾-期”的标签，鲜红刺眼（当然颜色是你自己设置的条件格式）。而那些还在安全区内的，则乖乖地显示着“进行中”。

整个世界，瞬间清爽了。

你再也不用每天上班第一件事就是对着日历一个个核对日期了。你的Excel，它自己会着急，它会替你盯着。这感觉，爽不爽？

进阶玩法：不光要提醒，还要分级预警！

“已逾期”的提醒是好，但有时候有点“马后炮”。我们更希望的是能提前预警，对吧？比如，三天内即将到期的任务，能不能也给个提示？

当然能！这时候就轮到 嵌套IF 登场了。说白了，就是在一个 IF 的“否则”选项里，再塞一个 IF 判断，形成一个判断链条。

咱们升级一下需求： 1. 如果已逾期，显示“紧急-已逾期”。 2. 如果还没逾期，但将在3天内（包含今天）到期，显示“即将到期”。 3. 其他的，才显示“状态良好”。

公式稍微变长了一点，但逻辑很清晰：

=IF(B2<TODAY(), "紧急-已逾期", IF(B2<=TODAY()+3, "即将到期", "状态良好"))

咱们再来拆解一下这个套娃公式：

• 第一层 IF(B2<TODAY(), "紧急-已逾期", ...) 没变，还是先判断是不是已经过期了。这是最紧急的，必须最先判断。
• 如果没过期，程序就进入了第一层 IF 的“否则”区域，在这里，它遇到了第二个 IF：IF(B2<=TODAY()+3, "即将到期", "状态良好")
• B2<=TODAY()+3 这就是新的判断条件。TODAY()+3 是什么？就是“今天”往后数三天的那个日期。整个条件的意思是：这个任务的截止日期，是不是落在“今天”和“三天后”这个区间里？
• 如果是，那就显示“即将到期”。
• 如果连这个条件都不满足（意味着离到期日还远着呢），那就显示“状态良好”。

看到没？通过嵌套，我们建立了一个优先级的判断体系。Excel会先检查最紧急的情况，再检查次紧急的，最后才给安全的任务盖个章。你的任务管理，一下子就从“是非题”变成了“选择题”，颗粒度精细了不止一个档次。

别只跟日期玩，时间点也能抓得住！

有时候我们的颗粒度要细到“小时”和“分钟”。比如，统计考勤，判断员工打卡时间是属于“上午班”还是“下午班”，或者计算加班时长。

这时候，NOW() 函数就比 TODAY() 更管用了。NOW() 返回的是当前精确的日期和时间。而要从这个完整的时间里把“小时”拎出来，就要用到 HOUR() 函数。

举个例子，B列是员工的打卡时间（比如 2023/10/27 18:30）。我们规定，18点以后打卡的就算晚班。

C2单元格的公式可以这么写：

=IF(HOUR(B2)>=18, "晚班打卡", "日班打卡")

• HOUR(B2) 这个函数特别好用，它会直接从 B2 那个复杂的时间格式里，一把揪出“小时”那个数字。HOUR(2023/10/27 18:30) 的结果就是 18。
• >=18 判断这个小时数是不是大于或等于18。
• 后面的逻辑，你肯定已经懂了。

通过这种方式，你可以轻松地对具体的时间点进行切分和归类，无论是划分工作班次、判断活动是在上午还是下午，都变得易如反掌。

一个你必须知道的“坑”和一个“秘密武器”

玩转 IF 和时间函数，有两件事你得知道，不然迟早要栽跟头。

那个坑，就是空单元格。

当你把 IF(B2<TODAY(), "已逾期", ...) 这个公式往下拖的时候，如果某一行B列的日期是空的，你猜会发生什么？Excel会给你显示“已逾期”！

为什么？因为在Excel的逻辑里，一个空的单元格被当作数字 0 来处理。而日期 0 对应的是 1900年1月0日 ……那可比 TODAY() 不知道早到哪里去了，所以判断条件 B2<TODAY() 必然成立。

这绝对是个不大不小的麻烦。怎么填坑？很简单，再套一个 IF，先判断单元格是不是空的：

=IF(B2="", "", IF(B2<TODAY(), "已逾期", "进行中"))

最外层的 IF(B2="", "", ...) 意思就是：如果B2是空的，那我也输出空，啥也不显示；如果B2不是空的，再执行我们后面那一长串的逾期判断逻辑。完美！

那个秘密武器，叫 DATEDIF。

很多Excel教程里可能都很少提它，因为它是个隐藏函数，你在函数列表里甚至找不到它。但它在计算日期差上，简直是神一样的存在。

它的基本语法是 DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")。

这个“单位”很关键： * "Y"：计算两个日期之间相差的整年数。 * "M"：计算相差的整月数。 * "D"：计算相差的天数。

它跟 IF 结合起来能玩出什么花样？

比如，你要判断一批客户，距离上次联系日期（记录在B列）是否已经超过3个月了，超过的就要重点跟进。

公式来了：

=IF(DATEDIF(B2, TODAY(), "M")>=3, "需立即跟进", "状态正常")

• DATEDIF(B2, TODAY(), "M") 直接计算出上次联系日期和今天之间，隔了几个完整的月份。
• >=3 判断这个月数是不是超过3个月了。

这不比用 TODAY()-B2 然后再除以30天去估算要精确、要优雅得多？用 DATEDIF，你可以非常精准地计算合同还剩几个月到期、员工入职已满几年、一个项目已经进行了多少天等等。

把这些判断的结果作为 IF 函数的条件，你就能构建出极其强大和智能的业务提醒系统。

说到底，Excel的 IF 和时间函数组合，玩的不是什么高深的技术，而是一种“自动化思维”。是把我们脑子里那些模糊的、需要每天重复的判断逻辑，翻译成Excel能听懂的语言，然后让它7x24小时不知疲倦地替我们去执行。

别再用肉眼去盯日期了。去试试上面这些公式，哪怕只是一个最简单的逾期提醒。当你看到表格根据时间的变化自动更新状态的那一刻，你会真切地感受到，你不是在“用”Excel，而是在“驯服”它。

这，才是数据处理的真正乐趣所在。