excel加班时间怎么算的

说起加班时间这事儿，Excel表格一拉出来，简直就是一部当代社畜的血泪史。密密麻麻的打卡记录，上班时间，下班时间，中间还有个让人爱恨交织的午休。HR月底甩给你一个考勤机导出的原始数据，那感觉，就像扔给你一堆没洗的土豆，还得让你立马做出一盘法式焗薯蓉。头疼不？别急，今天咱不谈人生，不谈理想，就一头扎进去，把这堆乱麻般的加班数据给它捋得明明白白。

很多人第一反应，不就是个减法吗？下班时间减上班时间，so easy。然后你在单元格里自信地敲下=B2-A2（假设B2是下班，A2是上班），回车。诶？怎么出来个0.45之类的小数？或者更惨，直接一堆#####糊你脸上。

懵了。

这就是Excel跟你开的第一个玩笑。你得懂它的脾气。在Excel的宇宙里，时间本质上就是个数字。一天24小时，被它看作是整数“1”。所以中午12点，在它眼里就是0.5；下午6点（18点），就是0.75。你用两个时间相减，得到的是这一天的小数部分。想把它变成我们熟悉的小时数？很简单，给它一个当头棒喝：乘以24。

所以，最基础的工时计算公式，应该是：

(B2-A2)*24

这下世界清净了，8.5、9.2这样熟悉的小时数终于出现了。但你以为这就完了？天真。

午休时间这个小妖精立马跳了出来。公司规定，中午12点到1点是雷打不动的休息时间，不算工时，更别提加班了。所以，如果你的下班时间超过了13点，那你的总工时里就得硬生生挖掉这1个小时。怎么办？

这时候，逻辑判断函数IF就该登场了。它就像个保安，帮你判断各种情况。

一个简单的思路是：如果下班时间晚于13点，并且上班时间早于12点，那就要减去1小时。写成公式大概是这样：

=(B2-A2)*24 - IF(AND(B2>"13:00", A2<"12:00"), 1, 0)

这个公式的意思是：先计算总时长，然后用IF函数判断，如果AND函数里的两个条件（下班晚于13点，上班早于12点）都成立，那就减去1，否则就减去0。看起来挺美，对吧？

但现实比这公式复杂一百倍。有的公司午休1.5小时，有的下午还有半小时下午茶时间也不算工时，还有的，上班时间横跨了午休时间，但下班早，比如12:30就走了，那该怎么算？你用一个IF，很快就会发现根本不够用。你需要嵌套IF，一层套一层，像俄罗斯套娃一样，最后那公式长得能绕地球三圈，你自己都看不懂。

别慌，有更聪明的玩法。我们来定义“有效工作时间段”。比如，上午是9:00-12:00，下午是13:00-18:00。那么一个人的总工时，就是他在上午这个时间段的工作时长，加上他在下午这个时间段的工作时长。

这听起来更复杂了，但其实逻辑更清晰。计算上午的工时，可以用 (MIN(B2, "12:00") - MAX(A2, "9:00"))*24。MIN函数能保证计算的结束时间不会超过12点，MAX函数能保证开始时间不会早于9点。同理，下午的工时也能这么算。最后加起来。当然，还得加个判断，如果时间根本不在这个区间内，结果可能是负数，要处理成0。这个思路，对于处理多段复杂工时的情况，简直是降维打击。

好了，总工时算出来了。接下来才是重头戏：计算加班时间。

加班，可不是总工时减去8小时那么简单。公司规定，晚上6点以后才算加班。那你下午5点半下班，虽然也上了8.5小时，但加班时间是0。所以，加班的起算点是关键。

=IF((B2-A2)*24 > 8, (B2-"18:00")*24, 0)

这个公式就比刚才那个靠谱点。它先判断总工时是不是大于8小时，如果是，再用下班时间减去18点，得出加班时长。但这个公式还是有漏洞。如果一个人早上10点才来，晚上7点走，总工时才8小时（扣了午休），但他确实加班了1小时。

所以，最稳妥的加班计算，根本就不应该和总工时挂钩，而是直接和下班时间这个硬指标死磕。

=MAX(0, (B2 - "18:00")*24)

这个公式就漂亮多了。MAX函数确保了计算结果不会是负数。只要你的下班时间早于18点，减出来的就是负数，MAX会取0，加班时间就是0。只有晚于18点，才会有正的加班时间。简单，粗暴，有效。

你以为这就万事大吉，可以泡杯咖啡歇会儿了？朋友，你面对的可是“万恶”的资本家，他们的加班规则，比你的函数还绕。

周末加班和节假日加班，工资倍率不一样啊！周六周日是2倍，法定节假日是3倍。你怎么在一张表里体现出来？

这时候，你需要一个辅助列，用来判断当天是工作日、周末还是节假日。WEEKDAY函数就是你的好帮手。

=WEEKDAY(A2, 2)

这个函数会返回一个数字，1代表周一，6代表周六，7代表周日。然后你就可以用IF或者CHOOSE函数来判断了。

=IF(WEEKDAY(A2,2)>5, "周末", "工作日")

至于法定节假日，这玩意儿没规律，你只能老老实实地建一个“节假日清单”表，然后用VLOOKUP或者COUNTIF函数去查询打卡日期是否在这个清单里。

有了日期类型的判断，你就可以分开计算不同类型的加班时间了。比如，在C列计算平时加班，D列计算周末加班。

C列公式：=IF(WEEKDAY(A2,2)<=5, MAX(0, (B2-"18:00")*24), 0) D列公式：=IF(WEEKDAY(A2,2)>5, (B2-A2)*24-1, 0) （假设周末加班也要扣一小时午休）

最后，月底统计的时候，用SUM把这几列一加，谁加了多少小时班，清清楚楚，明明白白。HR想赖账？把这张表甩她脸上。

然而，还有一个终极BOSS在等着你，那就是跨天加班。

想象一下，你是个苦逼的设计师或者程序员，从晚上10点干到第二天凌晨2点。在Excel里，上班时间是22:00，下班时间是02:00。你用02:00 - 22:00，得到的是一个巨大的负数，前面的所有公式全部失效。这就是所谓的“时间不能倒流”问题。

怎么破？

方法一：简单粗暴的IF判断。

=IF(B2<A2, (1+B2-A2)*24, (B2-A2)*24)

如果下班时间小于上班时间，那就说明是跨天了。跨天，就等于时间在“1”的基础上又走了一段，所以给下班时间先加个1（也就是24小时），再减去上班时间，问题解决。

方法二：更优雅的MOD函数。

=MOD(B2-A2, 1)*24

MOD是求余数的函数。MOD(X, Y)就是计算X除以Y的余数。在这里，MOD(B2-A2, 1)这个操作非常奇妙。 * 对于不跨天的情况，比如18:00 - 9:00，结果是0.375，MOD(0.375, 1)的余数还是0.375。 * 对于跨天的情况，比如02:00 - 22:00，结果是-0.833，MOD(-0.833, 1)的余数在Excel里会得到0.167，正好就是4个小时。

它用一个纯粹的数学逻辑，完美解决了跨天问题，公式简洁到令人发指。这就是函数之美。

把这些零零散散的知识点串起来，你就可以搭建一个属于自己的、自动化的、几乎无懈可击的加班时间计算系统。再用数据透视表那么一拉，每个月谁是加班冠军，哪个部门是内卷之王，一目了然。

到最后你会发现，折腾这些Excel公式，不仅仅是为了那点加班费。它更像是一种掌控感。当那些原本混乱、冰冷、不讲道理的打卡数据，在你的一系列函数操作下，变得井井有条，逻辑清晰，并且最终指向一个无可辩驳的结果时，那种感觉，是一种智力上的胜利。

你用规则打败了混乱，用逻辑量化了付出。这堆数据不再是压榨你的证据，反而成了你最有力的武器。

你的时间，值得被精确计算。