excel的max函数怎么用

哎，你有没有过那种，一堆数据摆在你面前，密密麻麻的，几千上万行，然后老板突然甩过来一句：“小李啊，帮我看看这个月销售额最高的单子是哪一笔？具体金额是多少？” 或者，你自己在做个人财务分析，想知道哪一笔开销是这个月最大的“出血点”，以便下次能控制一下。那种头皮发麻、眼睛发花的瞬间，相信很多人都经历过。

这时候，我跟你说，Excel里那个看着不起眼的 MAX函数，简直就是你的救星，你的神兵利器！它干啥的？说白了，就是帮你从一堆数字里，毫不费力地揪出那个最大的。就这么简单粗暴，又实用到不行。别看它功能单一，在数据处理的江湖里，它可是个经常出场的“大侠”。

我们先从最基础的聊起。你坐在电脑前，面前是一张销售明细表，A列是商品名称，B列是销售数量，C列是销售金额。你的任务是找出所有销售金额中的 最大值。

怎么操作？很简单。你找到一个空白单元格，比如D1。然后输入： =**MAX**(C:C)

按下回车！Duang！答案瞬间跳出来。你看，是不是方便极了？这里C:C代表的是C列所有单元格。你也可以指定一个更精确的范围，比如你的销售数据只在C2到C1000行，那就写成： =**MAX**(C2:C1000)

甚至，如果你想比较几个不连续的数字，或者几个单元格，也可以直接在括号里把它们列出来，用逗号隔开： =**MAX**(50, 120, 30, A1, B5) Excel会老老实实地帮你把这些数字统统看一遍，然后把那个块头最大的揪出来。是不是有一种“点兵点将”的既视感？

说到这里，可能有人会觉得：“这不就跟在纸上找最大数一样吗？有啥了不起的？” 嘿，你可别小瞧了它。当数据量上千上万，甚至几十万行的时候，你还想用肉眼去“扫描”吗？那简直是自虐！这时候 MAX函数 的自动化优势就体现出来了，眨眼间就搞定，省时省力，还能保证准确性。这效率，谁用谁知道，真香！

但光会这个，还远远不够。Excel的魅力就在于它能把简单的功能玩出花来。咱们在实际工作中，遇到的问题往往不是“所有销售额里最大的那个”，而是“特定条件下最大的销售额”。比如，老板想知道“上个月王经理手下团队卖出的最高销售额是多少？” 或者，“某款产品在哪个地区卖得最好？”

这时候，单纯的 MAX函数 就显得有点“力不从心”了。它是个耿直boy，只认数字，不认条件。但别担心，我们有“组合拳”！这就要请出 数组公式 或者Excel自带的“加强版”MAX函数了。

第一种：数组公式，经典中的经典！ 假设你的数据长这样：A列是销售经理，B列是产品类型，C列是销售金额。你想找出“王经理”的销售额中的 最大值。 你可以在一个空白单元格里输入这样的公式： =**MAX**(IF(A2:A100="王经理", C2:C100)) 注意！输完这个公式，你不能直接按回车！你得按 Ctrl + Shift + Enter。当你看到公式外面多了一对大括号 {}，就说明你成功输入了一个 数组公式。 这个公式怎么理解呢？IF(A2:A100="王经理", C2:C100) 这部分，它的意思是：如果A列的经理是“王经理”，就把对应的C列销售金额拿出来；如果不是，就返回FALSE（或者说忽略它）。然后，外面的 MAX函数 就会在这一堆筛选出来的数字里，找出那个最大的。 这个方法，是不是有点抽丝剥茧的感觉？先“过滤”出符合条件的，再从过滤后的结果里“提取”最大值。刚开始接触数组公式可能有点懵，但一旦理解了它的逻辑，你会发现它简直是万能钥匙，能解决很多复杂的条件查询问题。

第二种：Excel 2019及以上版本用户的福利——MAXIFS函数！ 如果你用的Excel版本比较新（Excel 2019、Excel 365），那恭喜你，微软体贴地为你准备了一个更直观、更友好的函数——MAXIFS函数。它就是专门用来处理“多条件下的最大值”的。 它的语法大致是这样的： =**MAXIFS**(最大值范围, 条件1范围, 条件1, [条件2范围, 条件2], ...) 我们还是拿刚才的例子，找出“王经理”销售额中的 最大值。 公式就可以写成： =**MAXIFS**(C2:C100, A2:A100, "王经理") 看，是不是比数组公式少了一个 Ctrl + Shift + Enter 的步骤，而且语法结构更清晰，一目了然？如果你还有第二个条件，比如“王经理”卖出的“手机”产品中的 最大值，你可以继续添加条件： =**MAXIFS**(C2:C100, A2:A100, "王经理", B2:B100, "手机") 这种函数真的让人用起来特别爽，它把复杂的逻辑直接封装成了一个函数，大大降低了学习门槛和出错率。如果你用的是新版Excel，强烈建议你把这个函数刻在DNA里，它在 数据分析 里能帮你省去很多麻烦。

第三种：老版本Excel的“万金油”——AGGREGATE函数！ 如果你不幸，还在用比较老的Excel版本，比如Excel 2010、2013，没有 MAXIFS 怎么办？别急，我们还有 AGGREGATE函数 这张牌。它是一个强大的“聚合函数”，可以执行各种统计计算，并且有一个非常实用的功能：忽略错误值或隐藏行。 用它来做条件最大值，需要一点小技巧，但它非常稳定： =AGGREGATE(14, 6, C2:C100/(A2:A100="王经理"), 1) 这里面的 14 代表的是 LARGE函数 (因为AGGREGATE没有直接的MAX选项，但LARGER(n)就是找第n大的值，找第1大的不就是MAX嘛！)，6 代表的是忽略错误值。C2:C100/(A2:A100="王经理") 这部分是关键。当 A2:A100="王经理" 为TRUE时，它会变成1，否则是0。C列的数字除以1就是它本身，除以0就会产生错误（#DIV/0!）。由于我们设置了忽略错误值，所以 AGGREGATE函数 就只会在那些有效数字（即“王经理”的销售额）中找出最大值。这个方法，虽然看起来有点绕，但效果跟数组公式是一样的，而且处理错误数据更稳健。

说完了条件最大值，我们再聊聊 MAX函数 在一些“极端情况”下的表现。

• 遇到文本和空单元格： 如果你的数据范围里混进了文本，或者有一些空单元格，MAX函数 会很“聪明”地忽略它们，只去比较数字。这点很重要，你不用担心误把“无效数据”考虑进去。比如 =MAX("很高兴", 100, 50, "", 200)，结果还是200。
• 遇到错误值： 如果你的范围里有任何一个单元格出现了错误，比如 #DIV/0!、#VALUE!，那么 MAX函数 也会返回这个错误值。这其实是在提醒你，你的数据源有问题了，需要回去检查。
• 全部都是文本或者空单元格： 如果你指定的范围里一个数字都没有，全是文本或者空单元格，那么 MAX函数 会返回 0。这一点你可得记住了，别到时候看到个0，以为是最小的，结果人家根本没找到数字。

说到这里，不得不提一下 MAX函数 的“好兄弟”——LARGE函数。 =**LARGE**(范围, k) LARGE函数 可以在一个数据范围里找出第k大的值。比如 =LARGE(C2:C100, 1)，它找的就是第1大的值，这不就等同于 MAX函数 吗？所以，你可以把 MAX函数 理解为 LARGE(范围, 1) 的一个快捷方式。在实际工作中，如果你想找第二大、第三大的销售额，LARGE函数 就派上用场了。它俩是“亲兄弟”，一脉相承。

我记得有一次，我们公司要做一个年度最佳员工的评选，需要找出所有部门里，绩效考核得分最高的几个人。当时，我们部门的Excel大神，就是巧妙地结合了 MAX函数 (或者说是 LARGE函数 和条件判断)，瞬间从几百号人的数据里，筛选出了最优秀的那些佼佼者。那效率，那准确度，让其他部门还在拿着计算器和笔画圈圈的同事们，看得眼睛都直了。这不就是技术改变生活、提升工作效率的活生生例子吗？

所以啊，别再傻乎乎地盯着一堆数据，用眼睛去“大海捞针”了。下次再遇到需要找 最大值 的情况，无论是简单的数字罗列，还是复杂到需要多个条件来限定的场景，请你立刻把 MAX函数 (或者它的升级版 MAXIFS、或者“万金油” AGGREGATE、或者配合 IF 数组公式) 从你的脑子里调出来，让它为你效力。

这玩意儿，就像一把瑞士军刀，看着不起眼，但里面的每一样工具都有它独特的用处。而 MAX函数，就是其中最锋利、最常用的一把刀。掌握了它，你就能在纷繁复杂的数据丛林中，轻松地披荆斩棘，找到你真正想要的那颗“最大的果实”。

别忘了多练习，多思考，把这些函数玩熟了，它们就会变成你 数据分析 的左膀右臂，让你的 报表 更精准，你的 决策 更明智。Excel的奥秘，远不止于此，但 MAX函数 绝对是打开这扇大门的一把钥匙。希望这篇文章能让你对它有一个全新的认识，并且在实际工作中，能自信满满地用起来！