谈起WPS页眉Excel怎么设置页码这事儿，我真是一肚子的话想说。

这绝对是无数办公室“表哥”“表姐”们深夜加班，面对打印机欲哭无泪的经典场景之一。那份几十页的报表，数据做得再漂亮，图表分析得再到位，打印出来散落一桌，你是不是也曾抓狂地想把它们按顺序拼好，结果发现——压根儿就没页码！那一刻，感觉整个世界都充满了对你的恶意。

很多人，包括当年的我，下意识的第一个动作是什么？双击页眉区域，然后，颤抖着双手在那个小框框里输入一个阿拉伯数字“1”。心里还美滋滋地想：这不就成了？然后拖动滚动条到第二页，傻眼了，第二页的页眉，赫然还是一个孤独的“1”。那一瞬间的挫败感，至今记忆犹新。

你以为只要在页眉那个框框里手动敲个‘1’，然后下一页它就会自动变成‘2’，再下一页变成‘3’？简直是天方夜谭，WPS Excel 可没这么“智能”。它不像Word，天生就是为排版而生的。Excel的本质，说白了，是一个巨大的、无限延伸的计算器画布，它的逻辑核心是单元格，而不是“页面”。所以，给它加上页码，就需要我们用它的语言，走它的“门道”。

别急。这事儿有解，而且一旦你掌握了那个“机关”，以后就再也不会被它拿捏了。

我们得先彻底抛弃在普通视图下设置页眉页脚的幻想。在默认的编辑界面，你看到的只是一格一格的，根本没有“页”的概念。想让WPS Excel进入“排版模式”，你得先切换一个战场。

看到软件界面右下角那三个小图标了吗？通常我们都在第一个“普通视图”里摸爬滚打。现在，请你优雅地、果断地点击第二个图标——“页面布局”视图。

“duang”的一下，你的世界变了。那个无限延伸的表格，突然被切割成了一张张A4纸的样子，而且，表格的上方和下方，出现了“单击可添加页眉”和“单击可添加页脚”的灰色提示文字。

看到这个界面，恭喜你，你已经成功了一半。这才是设置页码的正确入口。

现在，把你的鼠标移动到你想要添加页码的地方。比如，你想在每一页顶部的中间显示页码。那就单击页眉区域中间的那个框。你会发现，菜单栏上会瞬间弹出一个新的、专门伺候你的选项卡，通常叫做“页眉和页脚工具”。

这就是整个操作的“控制中心”！

在这个工具栏里，你别去找什么输入框，那都是迷惑你的。你要找的是几个长得像“按钮”的东西。仔细看，你会找到 插入页码 和 插入总页数 这两个关键先生。

假设，你想要最经典的“第 X 页 / 共 Y 页”这种格式。操作来了，看仔细：

1. 先在页眉的框里，用键盘手动输入一个“第”字。
2. 然后，不要犹豫，点击工具栏上的 插入页码 按钮。你会发现，框里并没有出现数字“1”，而是出现了一个看起来很奇怪的代码：&[页码]。 别慌！这玩意儿就是WPS Excel内部的“接头暗号”，它告诉打印机：“喂，打印到这里的时候，你给我把当前的页数给显示出来！”
3. 接着，在&[页码]后面，继续用键盘手动输入一个空格，再输入一个“页”，一个逗号，一个“共”字。
4. 最关键的一步，现在点击工具栏上的 插入总页数 按钮。框里又多了一个暗号：&[总页数]。
5. 最后，在后面手动输入一个“页”字收尾。

现在，你的页眉框里显示的内容应该是这样的：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

是不是感觉有点像在写代码？没错，你就是在给Excel下达一个动态指令。

写完之后，不要停留在那个框里，用鼠标在表格的任意一个单元格里点一下，退出页眉编辑状态。

奇迹发生了！你刚才输入的那些“暗号”，瞬间就变成了你想要的格式，比如“第 1 页，共 50 页”。你再往下拖动滚动条看看第二页，它自动就变成了“第 2 页，共 50 页”。

那种从困惑到豁然开朗的感觉，简直不要太爽。

当然，玩法不止一种。

• 如果你只想显示一个单纯的页码，那就直接点 插入页码 按钮，得到 &[页码] 就行。
• 如果你想把页码放在右边，公司名字放在左边，那就分别在页眉的左、中、右三个框里进行操作。它们是独立的。

讲到这里，你可能又会冒出新的问题。比如，“我这个报表有封面，我不想从第一页开始显示页码，想从第二页开始算作第1页，怎么办？”

问得好！这属于进阶的“骚操作”了。

这时候，光靠“页面布局”视图就不够了。你需要召唤出更强大的工具。点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡（注意，不是刚才那个临时出现的“页眉和页脚工具”），在那个选项卡里，找到一个不起眼的小箭头，通常在“页面设置”这个功能区的右下角。点它！

弹出一个“页面设置”的对话框。在这个对话框里，找到“页面”选项卡。里面有一个选项，叫做“起始页码”。默认是“自动”。现在，你可以把它改成你想要的任何数字。比如，你想让正文第一页（也就是整个文档的第二页）显示为“1”，那你就可以在这里把起始页码设置为“0”。不过这种方法有点绕，更直接的方法是利用“首页不同”的功能。

还是在“页面设置”对话框里，切换到“页眉/页脚”选项卡。你会看到一个勾选项，叫做“首页不同”。把它勾上！

勾上之后，你回到表格，会发现第一页的页眉变成“首页页眉”，和其他页的页眉分开了。你就可以让首页页眉保持空白，而从第二页开始，设置我们刚才学到的&[页码]。这样，你的封面就干干净净，而正文从第二页开始，自动就是“第 1 页”了（因为它在打印序列里实际上是第一页正文）。

还有一个常见的痛点：“为什么我设置好了，回到普通视图，页眉页脚又不见了？是不是没保存上？”

淡定，朋友。这是WPS Excel的设计逻辑。它认为，在“普通视图”下，你的核心任务是处理数据，页眉页脚这些排版元素会干扰你，所以它体贴地帮你隐藏了。只有在“页面布局”视图和“打印预览”里，你才能一睹它们完整的芳容。

所以，设置完页码，想看效果，要么切换到“页面布局”视图，要么直接点“打印预览”（快捷键Ctrl+P）。在打印预览里看到的，就是最终打印出来的样子，所见即所得。

总结一下，WPS页眉Excel设置页码的精髓，根本不是去“输入”页码，而是去“插入”一个代表页码的动态代码。这个动作，必须在特定的“页面布局”视图下，通过那个临时的“页眉和页脚工具”来完成。

一旦你理解了它这个“非可视化编程”的逻辑，你就真正驯服了这头看似桀骜不驯的野兽。下次再有人为这事儿愁眉苦脸，你就可以慢悠悠地走过去，轻描淡写地告诉他：“别慌，换个视图，这事儿的门道在这儿呢……”