你是不是也遇到过这种抓狂的时刻?Excel里那张图,明明就在那儿,安安静静地躺在单元格里,你寻思着,不就是一张图嘛,Ctrl+C,然后到Word或者PPT里Ctrl+V,多大点事儿?
结果呢?
要么粘贴过去的是一坨看不懂的链接,要么图片变得模糊不清,像是打了马赛克,要么干脆尺寸变得奇形怪状,拉伸得连它亲妈都不认识了。更气人的是,有时候它还给你带过去一个看不见的单元格边框,像个幽灵似的,怎么删都删不掉。
这时候,你内心是不是一万头羊驼在奔腾?淡定,这破事儿我见了多了。在办公室里,因为一张破图跟Excel大战三百回合的人,我每天都能瞅见好几个。今天,我就把压箱底的几招都给你掏出来,让你以后再也不用为这事儿发愁。
第一招:最基础也最容易翻车的——万能的Ctrl+C
咱们先说说这个最经典的Ctrl+C和Ctrl+V。它到底行不行?
行,也不行。
这完全是个玄学问题。当你的图片是简简单单、清清白白地“浮”在工作表上时,大概率是没问题的。你选中图片,蓝色的框框把它圈起来,按下复制,去别的地方粘贴,一气呵成。
但Excel的“坑”就在于,图片这玩意儿在它那里,身份太复杂了。它可能被嵌入在单元格里,可能跟某个筛选器或者图表搅和在一起,甚至它本身就是个图表的一部分。这时候你再用简单的复制粘贴,Excel就懵了,它不知道你到底是要复制那个光秃秃的图片本身,还是要连着它所在的“环境”一起打包带走。
所以,当你用Ctrl+C失败的时候,别跟它较劲,也别怀疑人生。不是你的问题,是Excel它戏太多。直接换下一招。
第二招:体面人的选择——“复制为图片”
这招,知道的人不多,但用过的人都说好。简直是为解决这个问题量身定做的官方必杀技。
你看哈,在Excel的“开始”选项卡里,最左边那个“剪贴板”区域,是不是有个“复制”按钮?你别直接点它,点它旁边那个小小的下拉箭头。
看到了吗?里面藏着一个选项,叫“复制为图片”。
这玩意儿可太妙了。
你先选中你想要复制的图片,或者,不只是图片,你甚至可以选中一片包含了图片、文字、单元格格式的区域,甚至是整个图表。然后,去点那个“复制为图片”。
这时候,它会弹出一个小窗口,问你两个问题:
-
外观:是“如屏幕所示”还是“如打印效果所示”?
- 说白了,“如屏幕所示”就是所见即所得,你在屏幕上看着它长啥样,复制出来就长啥样。
- “如打印效果所示”会稍微智能一点,它会按照你设置的打印格式来生成图片,有时候效果会更清晰。
- 我的建议是:无脑选“如屏幕所示”,百分之九十九的情况下都能满足你的需求。
-
格式:是“图片”还是“位图”?
- “位图”(Bitmap)是像素图,清晰度高,保真度一流,但文件可能会大一点,而且放大后会有马赛克。
- “图片”(Picture)是矢量图,可以无限放大而不失真,文件小,兼容性好。
- 我的建议是:如果你要粘贴到PPT或者Word里进行二次编辑或者缩放,选“图片”格式。如果你只是想原封不动地发给别人看,或者对清晰度有变态级别的要求,那就选“位图”。
选好之后点“确定”,好了,现在你的剪贴板里已经是一张干干净净、规规矩矩的图片了。去任何你想去的地方,Word、PPT、微信、QQ,直接Ctrl+V,你会发现,世界清净了。图片不多不少,不拉伸不变形,没有乱七八糟的边框,完美!
这一招,我愿称之为Excel图片复制的“最优解”。
第三招:简单粗暴但永远有效的——截图大法
假如,我是说假如,你遇到了一个骨骼惊奇的Excel文件,或者你用的Excel版本实在太老,连“复制为图片”这个功能都没有,怎么办?
别慌,我们还有人类最古老也最可靠的智慧结晶——截图。
别笑,我不是在开玩笑。有时候,最原始的方法就是最有效的方法。
你可以用微信的Alt+A,或者QQ的Ctrl+Alt+A,也可以用Windows自带的截图工具(Win + Shift + S),对着你想要的那块区域,精准地框选,然后粘贴。
这招的优点是百分之百成功,管你什么格式、什么锁定、什么奇葩的嵌入方式,只要它能显示在屏幕上,我就能把它变成一张图。简单、粗暴、有效。
当然,缺点也很明显:
- 分辨率损失:截图的分辨率取决于你屏幕的分辨率,它永远不可能超过原图的清晰度,甚至还会有所下降。如果你要打印或者做成高清海报,这招就不太行。
- 背景可能不纯粹:如果你想要的图片背景是透明的,截图之后它就会带上Excel的单元格网格线或者白色背景,变成了不透明的。
所以,截图大法是应急的最后手段,是当你被逼到墙角时的雷霆一击。它能解决问题,但不够优雅。
第四招:骨灰级玩家的终极骚操作——解压文件!
好了,接下来这个,绝对是技术流的玩法,能让你在同事面前瞬间形象高大上起来。
你知道吗?我们现在用的Excel文件,那个后缀是.xlsx的家伙,它本质上……是一个压缩包!
对,你没看错,它就是一个披着Excel外衣的ZIP文件。
这意味着什么?意味着里面所有的素材,包括你插入的每一张图片,都以原始文件的形式,完好无损地存放在这个“压缩包”的某个角落里。
我们要做的,就是把它扒光,找到那些图片!
操作步骤如下,看仔细了:
-
备份!备份!备份!重要的事情说三遍。把你要操作的那个Excel文件,先复制一份,在副本上进行操作。不然搞坏了别来找我哭。
-
找到你复制出来的那个Excel文件,比如它叫“月度报告.xlsx”。
-
重命名它,把后缀的“.xlsx”直接改成“.zip”。对,就是改成压缩文件的后缀。
-
这时候Windows会跳出来一个警告,说“如果改变文件扩展名,可能会导致文件不可用”,别理它,勇敢地点“是”。
-
奇迹发生了!你看,那个文件的图标是不是变成了一个压缩包的样子?
-
双击打开这个ZIP文件,你会看到一堆文件夹,什么
_rels、docProps之类的,不用管。 -
直接找到一个名为“xl”的文件夹,点进去。
-
在“xl”文件夹里,再找到一个名为“media”的文件夹,再点进去。
bingo!你看到了什么?
image1.png, image2.jpeg……所有你插入到这个Excel文件里的图片,都以最原始、最高清、最纯粹的姿态,赤裸裸地躺在这里!一张不多,一张不少。
你现在要做的,就是把它们从这个压缩包里拖出来,或者解压出来,想怎么用就怎么用。这才是真正的无损提取,比任何复制粘贴、截图都要完美。
这一招,特别适合当你需要批量导出Excel里的大量高清原图时,一张张复制简直是噩梦,但用这个方法,一分钟之内,全部搞定。是不是很酷?
总结一下,也算是个选择困难症的福音
好了,四种方法,各有千秋。别再傻乎乎地只会一个Ctrl+C了。
- 想日常快速、高质量地复制单张或小区域图片,用“复制为图片”,这是你的首选,体面又高效。
- 如果只是临时用一下,对质量没要求,或者遇到疑难杂症,直接截图,简单粗暴解决战斗。
- 当你需要批量导出所有原图,或者追求极致的无损画质,那就毫不犹豫地去改后缀解压,体验一把当“黑客”的快感。
- 至于最基础的Ctrl+C,就当是个彩蛋吧,偶尔成功了,就偷着乐一下。
Excel就是这么个磨人的小妖精,它强大,但也充满了各种让你意想不到的“个性”。对付它,不能只靠蛮力,得懂点套路,知道它的脾气。下次再遇到图片复制的难题,希望你能想起这篇文章,然后从容地从你的“武器库”里,挑出最顺手的那一把。
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