怎么在excel中输入拼音

好了，咱们今天就来聊聊Excel里头输拼音这点事儿。别觉得这是个小问题，真等几百上千个名字或者词语砸你脸上，让你一个个标拼音，你就知道什么叫头皮发麻了。

想象一下，新学期开学，你手上捏着一份几百个新生的名单，密密麻麻全是方块字，而校长却要求你在下午下班前，给每个名字旁边都配上标准、带声调的汉语拼音，以便开会时领导能够准确无误地念出每个孩子的名字……这时候，你是打算一个一个字去查字典，然后切换输入法吭哧吭哧地打出来吗？别傻了，等你弄完，黄花菜都凉了。

很多人第一反应，可能是上网搜个“汉字转拼音”的在线工具，把Excel里的名字复制进去，转换，再粘贴回来。这招儿，对付十个八个名字还行。可你要是面对几百行数据，来回复制粘贴，不出错都算你厉害。更别提那格式错乱的风险了，简直就是一场灾难。

所以，咱们得玩点高级的。在Excel这个庞大的工具箱里，其实早就给你准备好了解决这个问题的“神器”。

最直观也最“傻瓜”的方法：拼音指南

这玩意儿，Excel自带，很多人用了八百年Excel都不知道它的存在。它藏在哪儿呢？

你先随便在一个单元格里输入几个汉字，比如“张伟”。然后选中这个单元格，抬头看你的菜单栏，找到“开始”选项卡。在“字体”那个区域里，你仔细瞅瞅，是不是有个上面带着“pīnyīn”小字的“A”图标？对，就是它，官方名字叫“拼音指南”。

点一下，奇迹发生了。一个小小的对话框弹出来，里面已经自动给“张伟”这两个字标注好了拼-音“zhāng wěi”。你可以调整对齐方式，字体大小，甚至还能手动修改不满意的拼音。确定之后，拼音就会像个小帽子一样，优雅地待在汉字的头顶上。

是不是很简单？

但是，先别高兴得太早。这个拼音指南，我称之为“小确幸”式的解决方案。它有几个致命的弱点：

1. 它只能“显示”，不能“提取”。这个拼音是附着在汉字上的，它并不存在于单元格的值里。什么意思呢？就是说，你没办法把这个拼音单独复制到另一个单元格，也没法用函数去处理它。它只是个看起来很美的“格式”而已。
2. 一次只能对付一个单元格。你没法框选一整列，然后“唰”的一下，所有拼音都出来了。不行，你得一个一个单元格去点。这对于批量处理来说，跟手动打字比，也就是五十步笑百步。

所以，如果你只是偶尔需要给一两个词标注拼音，用它，没问题，方便又快捷。但如果你面对的是成百上千的数据，这招儿，pass。

真正的“大杀器”：用 VBA 代码一劳永逸

接下来要说的，才是真正能让你在同事面前炫技，让老板对你刮目相看的终极解决方案。别怕，一听到代码两个字就想跑。这东西比你想的简单多了，你甚至不需要懂它，只需要会复制粘贴。

我们要用的就是Excel的“核武器”——VBA（Visual Basic for Applications）。

步骤来了，跟紧点：

第一步：召唤代码编辑器。 不管你用的是哪个版本的Excel，直接按键盘上的快捷键 Alt + F11。duang一下，一个看起来有点古老又专业的窗口就弹出来了，这就是VBA编辑器。别被它吓到。

第二步：插入一个“模块”。 在这个新窗口的菜单栏里，找到“插入”，然后点击下面的“模块”。你会看到右边出现了一大片空白的区域，就像一张白纸，等着你往上写东西。

第三步：复制粘贴下面的“咒语”。 把下面这段代码，一字不差地复制进去。这段代码就像一个魔法咒语，它定义了一个新的函数，这个函数的功能就是把汉字转换成拼音。

vb Function GetPinyin(Target As Range) As String Dim PinyinStr As String PinyinStr = "" On Error Resume Next With CreateObject("vbscript.regexp") .Global = True .Pattern = "['’]" For i = 1 To Len(Target) PinyinStr = PinyinStr & .Replace(Application.GetPhonetic(Mid(Target, i, 1)), "") & " " Next End With GetPinyin = Left(PinyinStr, Len(PinyinStr) - 1) End Function

粘贴完之后，啥也别动，直接关掉这个VBA编辑器窗口，回到你熟悉的Excel界面。

第四步：见证奇迹的时刻。 现在，假设你的A列是中文名字（比如A1单元格是“王小明”），你想在B1单元格得到他的拼音。

你只需要在B1单元格里，像使用SUM函数一样，输入：

=GetPinyin(A1)

然后敲下回车！

看到了吗？“Wang Xiao Ming” 这串拼音，瞬间就出现在了B1单元格里！最爽的是什么？现在你可以像其他Excel公式一样，选中B1单元格，把鼠标移动到右下角，等它变成一个黑色的小十字，然后双击或者直接往下拉……

唰！一整列，几百上千个名字的拼音，全都在一秒钟内搞定了！

这就是批量处理的魅力！从此以后，你的Excel里就永久地多了一个叫“GetPinyin”的函数，随时听候你的调遣。

还有没有更懒人的办法？当然有！Excel插件

如果你觉得上面那个VBA还是有点折腾，或者你担心自己手一抖把代码搞错了，那还有一条路——借助Excel插件。

现在市面上有很多功能强大的Excel插件工具箱，比如国内比较出名的“方方格子”、“Easy Excel”等等。这些插件通常都集成了“汉字转拼音”的功能，而且做得非常人性化。

你只需要安装这些插件，之后你的Excel菜单栏里就会多出一个新的选项卡。点进去，找到“拼音助手”或者类似的功能按钮，它会弹出一个设置界面，让你选择要转换的区域、拼音的格式（带不带声调、首字母大写还是全小写、分隔符用空格还是别的），然后点一下“确定”。

搞定。

用插件的好处是，功能更全面，操作更无脑。缺点呢？有些高级功能可能需要付费，而且安装来路不明的插件也存在一定的安全风险。这个就看你自己的取舍了。

绕不开的“拦路虎”：多音字

最后，必须得泼一盆冷水。无论是VBA代码还是插件，它们在处理多音字的时候，都会犯傻。

比如“重庆”，自动转换出来的很可能是“zhong qing”，而不是“chong qing”。再比如“单雄信”，他的姓“单”，很可能被识别成“dan”而不是“shan”。

这是所有自动转换工具的通病，因为程序没法根据上下文的语境去智能判断一个字到底该读哪个音。

所以，当你用这些方法批量处理完拼音之后，一定要记得人工校对一遍！ 特别是那些常见的姓氏多音字，比如“解（xiè）”、“查（zhā）”、“仇（qiú）”等等。花几分钟过一遍，总比在重要场合念错别人名字要好得多。

好了，现在你手里已经有了三件兵器：用于点缀的“拼音指南”，用于冲锋陷阵的“VBA宏”，以及用于后勤保障的“插件工具箱”。下次再有人让你给Excel里的汉字标拼音，你就可以微微一笑，从容地在键盘上敲击几下，然后把一杯咖啡的时间，用来享受同事们惊讶的目光。