excel2023怎么高级筛选

哎，说起Excel，那可真是有人欢喜有人忧。尤其是那些每天跟数据打交道的兄弟姐妹们，是不是经常觉得，手头的几万条甚至几十万条数据，就像一锅煮烂了的粥，想捞点什么出来，简直比大海捞针还难？别急，我今天就来跟你掰扯掰扯，咱们的 Excel 2010 里头，那个被无数人忽略，却又强大到骨子里的功能——高级筛选。说真的，这玩意儿用好了，你简直能觉得自己瞬间升华，从一个手动苦力，变成数据世界的巫师！

你可能会想，“筛选嘛，我天天都在用啊，点个漏斗不就行了？”嗯，你说的那个，叫普通筛选，或者叫“自动筛选”，确实方便，日常工作里解决八九不离十的问题。但你想过没有，如果我需要找出那些“销售额大于100000，并且客户类型是VIP，同时产品名称里含有‘手机’字样，但又不是‘华为手机’，而且订单日期是这个月的前半个月”的数据？你拿普通筛选试试？点来点去，眼睛都花了，最后还可能漏掉什么。这时候，高级筛选，它就像黑夜里的北极星，一下子就给你指明了方向。

我告诉你，我当初刚接触高级筛选的时候，那感觉，简直是醍醐灌顶！以前总觉得Excel深不可测，有些操作只能望洋兴叹。直到我一个老前辈，轻描淡写地给我展示了一次高级筛选的魔力，我才发现，原来还有这么一条“捷径”！它不是那种点几下鼠标就能轻松搞定的“傻瓜式”操作，它需要你提前思考，需要你对数据结构有那么点儿“心眼儿”，但一旦你掌握了它的脾气，它能帮你省下多少时间，少掉多少头发，你简直无法想象。

那么，这高级筛选到底是个什么东西？简单来说，它不是直接在你的数据区域里动手动脚，而是在另外一块地方，你得给它划拉出一块地儿，咱们管它叫“条件区域”。你把你的筛选要求，一条一条、清清楚楚地写在这个条件区域里，然后高级筛选就会像个忠实的仆人，按照你的指令，去把符合条件的数据挑出来。

咱们先从基础的来，别急，别慌。

第一步：数据准备，这是重中之重！ 你的数据表，一定要有清晰、唯一的标题行。你看那些乱七八糟的表格，第一行是合并单元格的，或者好几行都是标题，甚至标题都不带的，这种数据，给谁都头疼。高级筛选尤其“挑剔”，它必须要有一个明确的标题行，来识别你的每一列数据是什么。如果你是那种没有标题的原始数据，拜托了，赶紧给它加上！比如说“姓名”、“部门”、“销售额”、“入职日期”之类的，越规范越好。

第二步：开辟你的“条件区域”！ 找个空白的地方，通常我喜欢在数据表的上方或者右侧，开辟一个条件区域。这个区域怎么建呢？很简单，把你数据表的标题行复制一份，粘贴到这个空白区域。注意，是复制标题行，一个字都不能错！ 比如你的标题是“销售额”，你不能写成“销售收入”或者“金额”，必须一模一样，不然高级筛选就认不出来了。这第一行就是条件区域的“骨架”。

第三步：在“骨架”下填充你的筛选条件，这才是见真功夫的地方！ 这里头的逻辑，有点像我们平时说话。

• 单条件筛选：

  • 比如，我只想看“销售额”大于等于 100000 的记录。你就在条件区域里，找到你刚才复制过来的“销售额”标题下面那一格，填上 >=100000。
  • 想看“部门”是“销售部”的？在“部门”标题下写上 销售部。
  • 想看“入职日期”在 2023 年以后的？在“入职日期”标题下写上 >2022/12/31。
  • 文本的模糊匹配，这里可是普通筛选比不上的！ 你要找“产品名称”里含有“手机”两个字的所有产品，怎么办？在“产品名称”标题下写上 *手机*。那个星号（*），就是通配符，代表任意数量的字符。如果你想找“名字是三个字，中间带个‘小’字”的，比如“张小明”这种，你可以写 ?小?。问号（?）代表任意一个字符。是不是有点意思了？

• 多条件筛选（AND逻辑）：

  • 如果我要找“部门”是“销售部”并且“销售额”大于 50000 的员工，怎么办？这就用到高级筛选的精髓之一了。你在条件区域里，把“部门”标题下的格子写上 销售部，然后在同一行的“销售额”标题下写上 >50000。记住，在条件区域的同一行里，写下的所有条件，都是“与”（AND）的关系，必须同时满足！

• 多条件筛选（OR逻辑）：

  • 那如果我要找“部门”是“销售部”或者“部门”是“市场部”的员工呢？这会儿就不能写在同一行了。你得把“销售部”写在“部门”标题下的第一格，然后，换一行，在第二行的“部门”标题下写上 市场部。在条件区域的不同行里，写下的条件，就是“或”（OR）的关系，满足任意一个条件就行！
  • 更复杂点，我想找“部门”是“销售部”并且“销售额大于50000”的员工，或者“部门”是“市场部”并且“销售额大于80000”的员工。这怎么办？这就需要两行来表达：
    • 第一行：部门 销售部，销售额 >50000
    • 第二行：部门 市场部，销售额 >80000 你看，这逻辑，是不是比你平时手点筛选器要清晰多了？

• 计算条件（公式筛选）：

  • 这玩意儿，是高级筛选的王牌，也是它能甩普通筛选好几条街的关键！有时候，你的筛选条件不是直接就能从某个单元格里看出来的，它需要一个计算。比如，我想找出“销售额高于平均销售额”的所有记录。这种需求，普通筛选是搞不定的。
  • 怎么做呢？在你的条件区域里，你需要新增一个标题。这个标题不能是你数据表里已有的标题，你得起个“别名”，比如我就写个 筛选条件。然后，在这个“筛选条件”下面，你要输入一个公式。记住，公式必须以等于号“=”开头。
  • 咱们就拿“销售额高于平均销售额”这个例子来说。假设你的销售额数据在 B2 到 B100 之间，你的数据起始行是 B2。那么你的公式就应该这样写：=B2>AVERAGE($B$2:$B$100)。
    • 这里有几个关键点：
      1. 公式里的 B2，指的是你数据区域里第一条记录的销售额单元格。注意，这里不能用绝对引用（$B$2），必须用相对引用，Excel会根据这个公式自动去判断每一行的数据。
      2. AVERAGE($B$2:$B$100)，计算的是整个销售额列的平均值。这里就必须用绝对引用（$B$2:$B$100），因为平均值是个固定值，不会随着行的变化而变化。
  • 再比如，我想筛选出“入职日期是本月的”所有员工。假设你的入职日期在 C2 开始。公式可以写成：=MONTH(C2)=MONTH(TODAY())。同样，C2 相对引用，TODAY() 是获取当前日期，MONTH() 是获取月份。
  • 计算条件这一块，确实有点烧脑，但一旦你掌握了，那简直是无往不利。什么“库存低于警戒线”、“利润率超过行业平均”、“数据在某个区间内且满足其他条件”等等，都能用公式搞定。

第四步：激活高级筛选对话框，实施筛选！ 当你的条件区域都设置好了，接下来就是真正高级筛选登场的时候了。 1. 选中你的数据区域里任意一个单元格。这一步很重要，告诉Excel你要对哪块数据进行操作。 2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组里，找到那个“高级”按钮，点它！ 3. 这时会弹出一个“高级筛选”对话框。里面有几个选项，我们逐一来看： * “方式”： * “在原有区域筛选”： 这是默认选项。筛选结果会直接显示在你的数据区域里，不符合条件的行会被隐藏起来。有点像普通筛选。 * “将筛选结果复制到其他位置”： 我个人强烈推荐这个选项！ 它不会改变你的原始数据，而是把符合条件的结果，复制到你指定的一个新地方。这样，你的原始数据永远是完好无损的，你可以反复筛选，也可以把筛选结果独立保存。新手尤其要用这个，避免手滑误操作。 * “列表区域”： Excel通常会自动识别你的数据范围。但你最好还是自己检查一遍，确保它涵盖了你的所有数据（包括标题行）。比如 Sheet1!$A$1:$E$500。 * “条件区域”： 这个就不用说了，把你刚才辛辛苦苦建立的条件区域，包括标题行和下面的条件内容，完整地选中。比如 Sheet1!$G$1:$I$3。 * “复制到”： 只有当你选择了“将筛选结果复制到其他位置”时，这个选项才可用。你点一下这个输入框，然后在工作表里找个空白的区域，只需要点一个单元格作为结果的起始位置就行，比如 Sheet1!$K$1。筛选结果会从这个单元格开始，把符合条件的数据连同标题一起复制过来。 * “选择不重复的记录”： 这个选项也超级有用！如果你只想筛选出符合条件并且是唯一的记录，比如筛选出所有不重复的客户名称，勾选它就行了。这比你先筛选再用“删除重复项”可要方便、快捷多了。 4. 所有都设置好之后，点击“确定”！见证奇迹的时刻就到了。

我跟你讲，高级筛选最大的魅力，除了能处理复杂的AND/OR逻辑，能用公式进行高级判断，还能帮你轻松复制结果，避免动到原始数据，这些都是普通筛选望尘莫及的。而且，它还能帮你做唯一值提取，这个功能在很多数据清洗和分析场景下，简直是秒杀级的存在。想想看，你有一个几千上万行的客户列表，里面有很多重复的客户名，你只想知道到底有多少个“不重样的”客户，用高级筛选勾选“选择不重复的记录”，一秒出结果，是不是比你手动去重，或者用透视表之类的，要来得直接痛快？

当然，也有人觉得它“麻烦”，需要搞个条件区域。确实，如果你只是想筛选“部门是销售部”这种简单的条件，点一下漏斗确实更快。但一旦你的需求稍微复杂一点，比如我们前面说的那些多重逻辑、模糊匹配、计算条件，高级筛选的效率优势就体现得淋漓尽致了。它是一种思维方式的转变，从“点点点”的直觉操作，到“规划好再执行”的结构化思维。一旦你习惯了这种思考方式，你对数据的掌控力会大大增强。

我当初学这个的时候，最大的感触就是，有些Excel功能，你一开始觉得它复杂，抗拒去学，但一旦你真的花时间琢磨透了，它给你带来的效率提升，那种“啊，原来可以这样！”的豁然开朗，是任何简单的功能都无法比拟的。高级筛选就是这样的一个功能。它不会让你一蹴而就成为数据专家，但它绝对是你通往数据分析高手路上的一块坚实基石。

所以，别再犹豫了，别再只满足于那个简单的“漏斗”了。找一份你的测试数据，试着开辟一个条件区域，写上你的筛选条件，从简单的“AND”到复杂的“OR”，再到那个“高深莫测”的计算条件，一步一步来。你很快就会发现，那些曾经让你挠头的数据难题，在高级筛选面前，竟然变得如此“听话”。相信我，这绝对是你值得投入时间去学习的Excel技能之一！搞定它，你会发现，你的工作效率，真的能提升不止一个档次！